Microsoft представила новую, улучшенную версию OneDrive

Корпорация Майкрософт представила новую, улучшенную версию OneDrive, которая предлагает более быструю, организованную и персонализированную работу. Изменения коснутся рабочих и школьных пользователей. Его новый интерфейс имеет обновленный дизайн, который упрощает навигацию и управление файлами и папками. Кроме того, OneDrive теперь предлагает больше возможностей для настройки, что позволяет пользователям персонализировать свой опыт в соответствии со своими потребностями.

Одним из наиболее значительных улучшений является обновленная система обработки файлов, которая теперь предлагает более эффективный и оптимизированный процесс загрузки файлов и обмена ими с другими. Теперь пользователи могут просматривать файлы в виде списка или сетки, а также быстро получать доступ к часто используемым файлам с помощью новой функции «Последние файлы». Кроме того, OneDrive теперь предлагает улучшенную производительность, позволяя быстрее загружать и скачивать файлы.

Новый домашний опыт

Благодаря обновленному интерфейсу OneDrive Home поиск ваших файлов стал еще быстрее, что позволяет вам более эффективно использовать свое время. В новом разделе «Для вас» используются рекомендации по файлам на основе искусственного интеллекта, отображающие персонализированные файлы, чувствительные ко времени и актуальные, в верхней части вашего OneDrive. Кроме того, в OneDrive теперь есть параметры организации на основе контекста, включая представления, которые отображают недавние, общие и избранные файлы, а также документы с собраний, упрощающие поиск содержимого быстро. Наконец, встроенные обновления активности позволяют быстро отслеживать файлы или мгновенно получать доступ к комментариям в документах, которые требуют вашего внимания.

Лучшее расположение общих файлов

Совместная работа над файлами с коллегами через OneDrive — эффективный и действенный процесс, но поиск общих файлов иногда может быть проблематичным. Процесс поиска файлов, над которыми вам нужно работать, не должен быть источником стресса. Чтобы решить эту проблему, Microsoft добавила новую функцию «Общий доступ», которая объединяет все файлы, которыми вы поделились, в одном месте. В этом простом представлении отображаются все общие файлы независимо от того, кто ими поделился, откуда они были предоставлены, а также от того, были ли они предоставлены для внутреннего или внешнего доступа. Новый общий опыт будет доступен пользователям в этом квартале.

Просмотр людей

При совместной работе пользователи часто запоминают людей, с которыми они работают, больше, чем имя файла, над которым они работают. Чтобы решить эту проблему, Microsoft представляет новый Просмотр людей, который упорядочивает ваши файлы на основе людей, с которыми вы сотрудничаете. Этот контекстно-зависимый и адаптивный интерфейс разработан, чтобы помочь вам быстро находить файлы, над которыми вы работаете вместе. Вы можете закрепить людей в верхней части представления для быстрого доступа, а предварительный просмотр действий будет держать вас в курсе совместной работы без необходимости открывать файл. Microsoft планирует выпустить эту новую функцию в конце этого года.

Просмотр собраний

Поиск по приглашениям на собрания, записям и чатам может быть громоздким способом поиска файлов. Чтобы решить эту проблему, Microsoft представила представление «Собрания», в котором отображаются все файлы, совместно используемые во время ваших собраний, чатов собраний, заметок и циклов. Вы даже можете просматривать файлы, которые будут использоваться на предстоящих встречах. Это представление упорядочено по предстоящим собраниям, за которыми следуют недавние собрания, и в нем отображаются все файлы, совместно используемые во время собраний, даже те, которые вы не смогли посетить. Позже в этом году Microsoft представит возможность проведения совещаний.

Фильтрация по типу файла

Возможности поиска OneDrive также подверглись капитальному ремонту с новым интерфейсом поиска, который обеспечивает более точные и релевантные результаты. Новая функция поиска позволяет пользователям искать файлы по ключевым словам, типу файла и другим параметрам. Кроме того, OneDrive теперь предлагает персонализированный поиск, который автоматически предлагает файлы и папки на основе истории поиска пользователя.

Для тех, кто предпочитает находить файлы по их типу, Microsoft добавила фильтры, которые позволяют сузить область поиска до всех ваших файлов Word, Excel, PowerPoint и PDF. После того, как вы отфильтровали свое представление для определенного типа файла, вы можете продолжить поиск в этом представлении.

Цветные папки

Позже в этом году у вас будет возможность изменить цвет ваших папок. Цветные папки предоставляют вам простой визуальный указатель для поиска вашего контента, а также добавляют индивидуальный подход к вашему OneDrive.

Избранное и ярлыки файлов

Кроме того, Microsoft представляет две новые функции, которые помогут вам управлять важными файлами и находить их в OneDrive.

• Теперь вы можете легко помечать файлы как избранные, используя знакомый интерфейс «звездочки», который можно найти в приложениях Microsoft 365. Все ваши избранные будут отображаться в одном упорядоченном представлении, независимо от того, какое приложение вы использовали для их пометки.
• Кроме того, чтобы упростить доступ к общему содержимому, вы можете добавить к ним ссылки на ярлыки файлов в существующих папках OneDrive.

Функция «Избранное» будет доступна всем пользователям в этом месяце, а ярлыки файлов будут представлены позже в этом году.

Упрощенный обмен опытом

Microsoft работает над улучшением унифицированного обмена файлами, предоставляемого OneDrive в рамках Microsoft 365. Для этого компания обновила диалоговое окно обмена, сделав его менее загроможденным и более удобным для пользователя. Кроме того, они улучшили функцию «копировать ссылку», предоставив на экране четкое подтверждение того, что ссылка была скопирована, и теперь подтверждение будет автоматически закрываться, экономя один клик. Новый диалог обмена будет доступен позже в этом году.

OneDrive в командах

Все упомянутые новые функции также будут доступны в приложении «Файлы» в Teams. Это означает, что у вас будет единый и узнаваемый интерфейс OneDrive, независимо от того, используете ли вы OneDrive в веб-браузере или работаете в Microsoft Teams. Приложение "Файлы" в Teams позволит вам быстро находить общие и недавние файлы, независимо от того, находятся ли они в ваших чатах, каналах или собраниях. Мы ожидаем, что эти обновления будут доступны в Teams к концу года.

Открытие файлов OneDrive во внешнем приложении

До сих пор у вас был выбор открывать файлы Office либо в настольном приложении, либо в браузере. Тем не менее, новый Открыть в приложении Функция позволит вам открывать файлы, отличные от Office, включая .PDF, .JPEG и MP4, в настольных приложениях для изменения и просмотра этих файлов. После внесения изменений просто нажмите «Сохранить», и ваши изменения будут синхронизированы с OneDrive. Это очень удобная функция. Открыть в приложении Эта функция будет представлена ​​позже в этом году в OneDrive и SharePoint Web и Microsoft Teams.

Microsoft также представила новые функции OneDrive для мобильных устройств, в том числе улучшенный автономный доступ к файлам и новые параметры общего доступа, которые позволяют пользователям быстро обмениваться файлами с другими. Эти обновления являются частью усилий Microsoft, направленных на то, чтобы сделать OneDrive еще более удобным, эффективным и персонализированным, гарантируя, что он останется популярным выбором для облачного хранилища и обмена файлами.

Источник: Майкрософт