Voice Dictation kommer til Microsoft Office

Microsoft tester muligheten til å bruke stemmediktering til å lage Word-dokumenter, notater, e-poster og PowerPoint-presentasjoner på Windows. Den passende muligheten ble nylig tilgjengelig for Office Insiders.

Den er tilgjengelig i Fast-ringen av oppdateringer, som nylig ble omdøpt til "Insider"-nivået. Den offisielle kunngjøringen beskriver funksjonen som følger.

Dictate bruker stemmen din til å skrive dokumenter, presentasjoner, e-poster og ta notater i Office-applikasjoner som Word, PowerPoint, Outlook og OneNote. Kontordiktering bruker den nyeste teknologien for talegjenkjenning for å konvertere tale til tekst. Dictate er en av Office Intelligent Services, som bringer kraften fra skyen til Office-apper for å spare tid og gi bedre resultater.

Merknader:

• Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har en Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, sørg for at du har den nyeste versjonen av Office. Denne funksjonen fungerer nå bare for engelsk språk på det amerikanske markedet.
• Du må være koblet til internett for å bruke denne funksjonen.
• Office Dictate er ikke i samsvar med HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Tidligere var det et eget tillegg utgitt av Microsoft kalt Dictate for Office 2016 og 2013. Det var for diktering i Word, Outlook og PowerPoint. Et annet tillegg, læringsverktøy tillot det samme for OneNote. Nå blir denne dikteringsfunksjonaliteten mainstream ettersom den bygges inn i Office 365 (og Office 2019).

Slik aktiverer du taledikteringsfunksjonen i Microsoft Office

For å få denne funksjonen til å fungere, må du aktivere tillitssenterets personvernalternativer. Dette forutsetter at du kjører den nyeste versjonen av Microsoft Office. Hvis du er registrert i Insider nivå, tidligere kalt Insider Rask, får du hyppige oppdateringer med nye funksjoner og forbedringer automatisk.

For å aktivere talediktering i Microsoft Office, gjør følgende.

1. Åpne Microsoft Word.
2. Klikk på Fil > Alternativer > Trust Center > Trust Center-innstillinger > Personvernalternativer.
3. Til høyre, slå på avmerkingsboksene som vist på skjermbildet.
4. Merk: Dine taleytringer vil bli sendt til Microsoft for å gi deg denne tjenesten, og kan også brukes til å forbedre talegjenkjenningstjenester.

Du er ferdig.

Hvordan skrive med stemmen

1. Åpne Office-applikasjonen.

2. Slå på mikrofonen og sørg for at den fungerer.
3. Plukke ut Diktere, vent til ikonet blir rødt  og så begynne å snakke. Mens du snakker vises tekst i dokumentet, e-posten, lysbildet eller siden.
4. Snakk tydelig og konversativt. Når du gjør dette, fanger den opp pausene dine og setter inn tegnsetting for deg.
   Merk: Hvis du gjør en feil mens du dikterer, kan du flytte markøren til feilen og fikse den med tastaturet uten å slå av mikrofonen.
5. Si følgende setninger for å legge til den spesifikke tegnsettingen i teksten:
   • Periode
   • Komma
   • Spørsmålstegn
   • Ny linje
   • Ny paragraf
   • Semikolon
   • Kolon
6. Når du er ferdig, velg Diktere igjen for å slutte å skrive.

Relaterte artikler:

Slik bruker du diktering med berøringstastatur i Windows 10

Kilde: Microsoft.