Microsoft a présenté une nouvelle version améliorée de OneDrive

Microsoft a introduit une nouvelle version améliorée de OneDrive qui offre une expérience plus rapide, plus organisée et personnalisée. Les changements arrivent pour les utilisateurs professionnels et scolaires. Sa nouvelle interface présente une conception mise à jour qui permet une navigation et une gestion plus faciles des fichiers et des dossiers. De plus, OneDrive offre désormais plus d'options de personnalisation, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience en fonction de leurs besoins.

L'une des améliorations les plus importantes est le système de traitement des fichiers mis à jour, qui offre désormais un processus plus efficace et rationalisé pour le téléchargement et le partage de fichiers avec d'autres. Les utilisateurs peuvent désormais afficher les fichiers sous forme de liste ou de grille, ainsi qu'accéder rapidement aux fichiers fréquemment utilisés grâce à la nouvelle fonctionnalité Fichiers récents. De plus, OneDrive offre désormais des performances améliorées, permettant des chargements et des téléchargements de fichiers plus rapides.

Nouvelle expérience d'accueil

Avec l'expérience OneDrive Home mise à jour, la recherche de vos fichiers n'a jamais été aussi rapide, ce qui vous permet d'être plus productif avec votre temps. La nouvelle section "Pour vous" utilise des recommandations de fichiers alimentées par l'IA, affichant des fichiers personnalisés sensibles au facteur temps et pertinents en haut de votre OneDrive. De plus, OneDrive propose désormais des options d'organisation basées sur le contexte, y compris des vues qui affichent fichiers récents, partagés et favoris, ainsi que des documents de réunions, ce qui facilite la localisation du contenu rapidement. Enfin, les mises à jour d'activité en ligne vous permettent de suivre les fichiers en un coup d'œil ou d'accéder instantanément aux commentaires dans les documents qui nécessitent votre attention.

Meilleure organisation des fichiers partagés

Collaborer sur des fichiers avec des collègues via OneDrive est un processus efficace et efficace, mais la localisation de fichiers partagés peut parfois être gênante. Le processus de recherche des fichiers sur lesquels vous devez travailler ne doit pas être une source de stress. Pour résoudre ce problème, Microsoft a ajouté la nouvelle fonctionnalité "Partagé", qui regroupe tous les fichiers partagés avec vous en un seul emplacement. Cette vue simple affiche tous les fichiers partagés, peu importe qui les a partagés, d'où ils ont été partagés ou s'ils ont été partagés en interne ou en externe. La nouvelle expérience partagée sera disponible pour les utilisateurs ce trimestre.

Vue des personnes

Lorsqu'ils collaborent avec d'autres, les utilisateurs se souviennent souvent des personnes avec lesquelles ils travaillent plus que du nom du fichier sur lequel ils travaillent. Pour résoudre ce problème, Microsoft présente le nouveau Vue des personnes, qui organise vos fichiers en fonction des personnes avec lesquelles vous collaborez. Cette expérience contextuelle et adaptative est conçue pour vous aider à localiser rapidement les fichiers sur lesquels vous travaillez ensemble. Vous pouvez épingler des personnes en haut de la vue pour un accès facile, et les aperçus d'activité vous tiendront au courant de la collaboration sans avoir à ouvrir le fichier. Microsoft prévoit de commercialiser cette nouvelle fonctionnalité plus tard cette année.

Vue Réunions

La recherche dans les invitations à des réunions, les enregistrements et les discussions peut être un moyen fastidieux de localiser des fichiers. Pour résoudre ce problème, Microsoft a introduit la vue Réunions, qui affiche tous les fichiers partagés lors de vos réunions, les discussions de réunion, les notes et les boucles. Vous pouvez même afficher les fichiers qui seront utilisés lors des réunions à venir. Cette vue est organisée par réunions à venir suivies des réunions récentes, et elle affiche tous les fichiers partagés pendant les réunions, même ceux auxquels vous n'avez pas pu assister. Microsoft déploiera l'expérience Meetings plus tard cette année.

Filtrage par type de fichier

Les capacités de recherche de OneDrive ont également fait l'objet d'une refonte, avec une nouvelle expérience de recherche qui fournit des résultats plus précis et pertinents. La nouvelle fonction de recherche permet aux utilisateurs de rechercher des fichiers en fonction de mots clés, du type de fichier, etc. De plus, OneDrive offre désormais une expérience de recherche personnalisée, qui suggère automatiquement des fichiers et des dossiers en fonction de l'historique de recherche d'un utilisateur.

Pour ceux qui préfèrent localiser les fichiers par type de fichier, Microsoft a ajouté des filtres qui vous permettent d'affiner votre recherche à tous vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF. Une fois que vous avez filtré votre vue sur un type de fichier spécifique, vous pouvez poursuivre la recherche dans cette vue.

Dossiers colorés

Plus tard cette année, vous aurez la possibilité de changer la couleur de vos dossiers. Les dossiers colorés vous offrent un repère visuel facile à repérer pour localiser votre contenu tout en ajoutant une touche personnalisée à votre OneDrive.

Favoris et raccourcis de fichiers

En outre, Microsoft introduit deux nouvelles fonctionnalités pour vous aider à gérer et à localiser des fichiers importants dans OneDrive.

• Vous pouvez désormais facilement marquer des fichiers comme favoris à l'aide de l'expérience familière « star-tap » que l'on trouve dans les applications Microsoft 365. Tous vos favoris seront affichés dans une seule vue organisée, quelle que soit l'application que vous avez utilisée pour les marquer.
• De plus, pour faciliter l'accès au contenu partagé, vous pouvez leur ajouter des liens de raccourci de fichier dans vos dossiers OneDrive existants.

La fonctionnalité Favoris sera disponible pour tous les utilisateurs ce mois-ci, tandis que les raccourcis vers les fichiers seront introduits plus tard cette année.

Une expérience de partage simplifiée

Microsoft travaille à l'amélioration de l'expérience de partage de fichiers unifié fournie par OneDrive dans Microsoft 365. Pour y parvenir, la société a mis à jour la boîte de dialogue de partage pour la rendre moins encombrée et plus conviviale. De plus, ils ont amélioré la fonction "copier le lien", fournissant une confirmation claire à l'écran que le lien a été copié, et la confirmation va maintenant s'auto-ignorer, vous évitant un clic. La nouvelle boîte de dialogue de partage sera disponible plus tard cette année.

OneDrive dans les équipes

Toutes les nouvelles fonctionnalités mentionnées seront également disponibles dans l'application Fichiers dans Teams. Cela signifie que vous bénéficierez d'une expérience OneDrive uniforme et reconnaissable, que vous utilisiez OneDrive dans votre navigateur Web ou que vous utilisiez Microsoft Teams. L'application Fichiers dans Teams vous permettra de localiser rapidement vos fichiers partagés et récents, qu'ils proviennent de vos discussions, canaux ou réunions. Nous prévoyons que ces mises à jour seront disponibles dans Teams d'ici la fin de l'année.

Ouverture de fichiers OneDrive dans une application externe

Jusqu'à présent, vous aviez le choix d'ouvrir les fichiers Office dans l'application de bureau ou dans votre navigateur. Cependant, le nouveau Ouvrir dans l'application La fonctionnalité vous permettra d'ouvrir des fichiers non Office, y compris des fichiers .PDF, .JPEG et MP4, dans des applications de bureau pour modifier et afficher ces fichiers. Après avoir apporté des modifications, appuyez simplement sur "enregistrer" et vos modifications seront synchronisées avec OneDrive. C'est une fonctionnalité très pratique. Le Ouvrir dans l'application La fonctionnalité sera introduite plus tard cette année dans OneDrive & SharePoint Web et Microsoft Teams.

Microsoft a également introduit de nouvelles fonctionnalités pour OneDrive sur les appareils mobiles, notamment un meilleur accès aux fichiers hors ligne et de nouvelles options de partage qui permettent aux utilisateurs de partager rapidement des fichiers avec d'autres. Ces mises à jour font partie des efforts de Microsoft pour rendre OneDrive encore plus convivial, efficace et personnalisé, garantissant qu'il reste un choix populaire pour le stockage en nuage et le partage de fichiers.

Source: Microsoft