Microsoft ha presentado una nueva versión mejorada de OneDrive

Microsoft ha presentado una nueva versión mejorada de OneDrive que ofrece una experiencia más rápida, organizada y personalizada. Los cambios están llegando a los usuarios del trabajo y la escuela. Su nueva interfaz presenta un diseño actualizado que permite una navegación y administración más sencilla de archivos y carpetas. Además, OneDrive ahora ofrece más opciones de personalización, lo que permite a los usuarios personalizar su experiencia para que se adapte mejor a sus necesidades.

Una de las mejoras más significativas es el sistema de manejo de archivos actualizado, que ahora ofrece un proceso más eficiente y simplificado para cargar y compartir archivos con otros. Los usuarios ahora pueden ver los archivos en una vista de lista o cuadrícula, así como acceder rápidamente a los archivos de uso frecuente con la nueva función Archivos recientes. Además, OneDrive ahora ofrece un rendimiento mejorado, lo que permite cargas y descargas de archivos más rápidas.

Nueva experiencia de hogar

Con la experiencia actualizada de OneDrive Home, encontrar sus archivos nunca ha sido más rápido, lo que le permite ser más productivo con su tiempo. La nueva sección "Para ti" utiliza recomendaciones de archivos impulsadas por IA, mostrando archivos personalizados que son sensibles al tiempo y relevantes en la parte superior de tu OneDrive. Además, OneDrive ahora presenta opciones de organización basadas en el contexto, incluidas vistas que muestran archivos recientes, compartidos y favoritos, así como documentos de reuniones, lo que facilita la localización del contenido rápidamente. Finalmente, las actualizaciones de actividad en línea le permiten realizar un seguimiento de los archivos de un vistazo o acceder instantáneamente a los comentarios en los documentos que requieren su atención.

Mejor disposición de archivos compartidos

Colaborar en archivos con colegas a través de OneDrive es un proceso eficiente y efectivo, pero localizar archivos compartidos a veces puede ser problemático. El proceso de encontrar los archivos en los que necesita trabajar no debería ser una fuente de estrés. Para abordar esto, Microsoft ha agregado la nueva función "Compartido", que consolida todos los archivos compartidos con usted en una sola ubicación. Esta vista simple muestra todos los archivos compartidos independientemente de quién los haya compartido, desde dónde se compartieron o si se compartieron interna o externamente. La nueva experiencia compartida estará disponible para los usuarios este trimestre.

Vista de personas

Cuando colaboran con otros, los usuarios a menudo recuerdan a las personas con las que están trabajando más que el nombre del archivo en el que están trabajando. Para abordar esto, Microsoft está introduciendo el nuevo Vista de personas, que organiza sus archivos en función de las personas con las que está colaborando. Esta experiencia adaptativa y consciente del contexto está diseñada para ayudarlo a localizar archivos en los que está trabajando juntos rápidamente. Puede anclar personas en la parte superior de la vista para facilitar el acceso, y las vistas previas de la actividad lo mantendrán actualizado sobre la colaboración sin tener que abrir el archivo. Microsoft anticipa el envío de esta nueva función a finales de este año.

Vista de reuniones

Buscar en invitaciones a reuniones, grabaciones y chats puede ser una forma engorrosa de localizar archivos. Para abordar esto, Microsoft ha introducido la vista Reuniones, que muestra todos los archivos compartidos durante sus reuniones, chats de reuniones, notas y bucles. Incluso puede ver los archivos que se utilizarán en las próximas reuniones. Esta vista está organizada por próximas reuniones seguidas de reuniones recientes y muestra todos los archivos compartidos durante las reuniones, incluso aquellos a los que no pudo asistir. Microsoft lanzará la experiencia de Reuniones a finales de este año.

Filtrado por tipo de archivo

Las capacidades de búsqueda de OneDrive también han recibido una revisión, con una nueva experiencia de búsqueda que ofrece resultados más precisos y relevantes. La nueva función de búsqueda permite a los usuarios buscar archivos en función de palabras clave, tipo de archivo y más. Además, OneDrive ahora ofrece una experiencia de búsqueda personalizada, que sugiere automáticamente archivos y carpetas según el historial de búsqueda de un usuario.

Para aquellos que prefieren ubicar los archivos por su tipo de archivo, Microsoft ha agregado filtros que les permiten limitar su búsqueda a todos sus archivos de Word, Excel, PowerPoint y PDF. Una vez que haya filtrado su vista a un tipo de archivo específico, puede seguir buscando dentro de esa vista.

Carpetas de colores

Más adelante este año, tendrá la opción de cambiar el color de sus carpetas. Las carpetas de colores le brindan una pista visual fácil de detectar para ubicar su contenido y, al mismo tiempo, agregan un toque personalizado a su OneDrive.

Favoritos y accesos directos a archivos

Además, Microsoft presenta dos nuevas funciones para ayudarlo a administrar y ubicar archivos importantes en OneDrive.

• Ahora puede marcar archivos fácilmente como favoritos usando la experiencia familiar de 'toque inicial' que se encuentra en las aplicaciones de Microsoft 365. Todos sus favoritos se mostrarán en una sola vista organizada, independientemente de la aplicación que haya utilizado para marcarlos.
• Además, para facilitar el acceso al contenido compartido, puede agregarles enlaces de Acceso directo a archivos dentro de las carpetas existentes de OneDrive.

La función Favoritos estará disponible para todos los usuarios este mes, mientras que los accesos directos a archivos se presentarán a finales de este año.

Una experiencia de compartir más simple

Microsoft está trabajando para mejorar la experiencia unificada de uso compartido de archivos proporcionada por OneDrive en todo Microsoft 365. Para lograr esto, la compañía ha actualizado el cuadro de diálogo para compartir para que sea menos desordenado y más fácil de usar. Además, han mejorado la función de "copiar enlace", proporcionando una confirmación clara en pantalla de que el enlace ha sido copiado, y la confirmación ahora se descartará automáticamente, lo que le ahorrará un clic. El nuevo cuadro de diálogo para compartir estará disponible a finales de este año.

OneDrive en equipos

Todas las nuevas características mencionadas también estarán disponibles en la aplicación Archivos dentro de Teams. Esto significa que tendrá una experiencia OneDrive uniforme y reconocible, ya sea que esté usando OneDrive en su navegador web u operando dentro de Microsoft Teams. La aplicación Archivos en Teams le permitirá ubicar rápidamente sus archivos compartidos y recientes, independientemente de si son de sus chats, canales o reuniones. Anticipamos que estas actualizaciones estarán disponibles en Teams a finales de año.

Abrir archivos de OneDrive en una aplicación externa

Hasta ahora, ha tenido la opción de abrir archivos de Office en la aplicación de escritorio o en su navegador. Sin embargo, el nuevo Abrir en la aplicación La función le permitirá abrir archivos que no sean de Office, incluidos .PDF, .JPEG y MP4, en aplicaciones de escritorio para modificar y ver esos archivos. Después de realizar los cambios, simplemente toque "guardar" y sus modificaciones se sincronizarán con OneDrive. Esta es una característica muy conveniente. El Abrir en la aplicación La característica se presentará más adelante este año en OneDrive y SharePoint web y Microsoft Teams.

Microsoft también ha introducido nuevas funciones para OneDrive en dispositivos móviles, incluido el acceso mejorado a archivos sin conexión y nuevas opciones para compartir que permiten a los usuarios compartir archivos rápidamente con otros. Estas actualizaciones son parte de los esfuerzos de Microsoft para hacer que OneDrive sea aún más fácil de usar, eficiente y personalizado, asegurando que siga siendo una opción popular para el almacenamiento en la nube y el uso compartido de archivos.

Fuente: microsoft