Cómo compartir una impresora en Windows 10

Windows permite compartir una impresora conectada a su PC con más de computadoras y usuarios en su red. Otras personas pueden utilizar una impresora compartida para enviar trabajos de impresión. Será visible en los recursos de red compartidos de su computadora, por lo que los usuarios podrán instalarlo (agregarlo) a sus impresoras.

Una impresora compartida está disponible para otros usuarios cuando la computadora a la que está conectada está encendida y su sistema operativo está funcionando. Además, la impresora debe estar encendida.

Como ya sabrá, Windows 10 no incluye la función HomeGroup a partir de la versión 1803. Para muchos usuarios, HomeGroup era una forma conveniente de compartir archivos y carpetas a través de una red. Afortunadamente, es posible compartir una impresora sin usar HomeGroup.

En primer lugar, debe habilitar la función Compartir archivos e impresoras en Windows 10. Para referencia, vea el artículo

Deshabilitar o habilitar el uso compartido de archivos e impresoras en Windows 10

Nota: si está ejecutando Windows 10 versión 1803, lea el artículo (y sus comentarios) Los equipos de red no son visibles en Windows 10, versión 1803. Asegúrate de tener los servicios Publicación de recursos de descubrimiento de funciones y Host de proveedor de detección de funciones habilitado (su tipo de inicio se establece en automático) y corriendo. Esto debe hacerse en cada PC con Windows 10 que desee configurar para compartir impresoras.

Además, necesitas iniciar sesión como administrador antes de continuar.

Para compartir una impresora en Windows 10, Haz lo siguiente.

1. Abre el Aplicación de configuración.
2. Vaya a Dispositivos -> Impresoras y escáneres.
3. A la derecha, seleccione la impresora que desea compartir.
4. Clickea en el Administrar botón.
5. En la página siguiente, haga clic en el enlace Propiedades de la impresora.
6. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, cambie a la pestaña Compartir.
7. Habilita la opción Comparte esta impresora.
8. Cambie su nombre compartido si lo desea. Este nombre será visible para otros usuarios de la red.
9. Habilita la opción Procesar trabajos de impresión en equipos cliente.
10. Haga clic en Aceptar.

Estás listo.

Nota: si los usuarios de la red están ejecutando diferentes arquitecturas (32 bits o 64 bits) de Windows 10, es posible que desee proporcionarles controladores haciendo clic en el Conductores adicionales botón. Esto les permitirá instalar la impresora compartida directamente sin tener que descargar un controlador diferente manualmente.

Alternativamente, la aplicación clásica del Panel de control se puede utilizar para compartir una impresora.

Comparta una impresora usando el Panel de control

1. Abre el clásico Aplicación del panel de control.
2. Vaya a Hardware y sonido \ Dispositivos e impresoras.
3. Debajo Impresoras, haga clic con el botón derecho en la impresora deseada.
4. Seleccione Propiedades de la impresora desde el menú contextual.
5. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, cambie a la pestaña Compartir.
6. Habilita la opción Comparte esta impresora.
7. Cambie su nombre compartido si lo desea. Este nombre será visible para otros usuarios de la red.
8. Habilita la opción Procesar trabajos de impresión en equipos cliente.
9. Haga clic en Aceptar.

Para dejar de compartir una impresora, deshabilita la opción Comparte esta impresora en el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.

Por último, existe la posibilidad de compartir una impresora mediante PowerShell.

Compartir una impresora con PowerShell

1. Abra PowerShell como administrador. Consejo: puedes agregar el menú contextual "Abrir PowerShell como administrador".
2. Escriba o copie y pegue el siguiente comando:

   Get-Printer | Nombre de tabla de formato, nombre de recurso compartido, compartido

   El comando imprimirá una tabla con sus impresoras y su estado de uso compartido.

3. Ahora, ejecute el comando: Set-Printer -Name "Nombre de impresora" -Shared $ True -ShareName "Nombre de recurso compartido de impresora". Sustituya la parte "Nombre de la impresora" por el nombre real de la impresora de la lista. Reemplace "Nombre de recurso compartido de impresora" con el nombre de recurso compartido deseado que verán otros usuarios. Por ejemplo,

   Establecer-Impresora -Nombre "Brother DCP-7055" -Compartido $ True -ShareName "Hermanito"

   

La impresora ahora está compartida. Vea la siguiente captura de pantalla:

Eso es todo.