Microsoft представила нову вдосконалену версію OneDrive

Корпорація Майкрософт представила нову вдосконалену версію OneDrive, яка пропонує швидшу, більш організовану та персоналізовану роботу. Зміни стосуються робочих та шкільних користувачів. Його новий інтерфейс має оновлений дизайн, який спрощує навігацію та керування файлами та папками. Крім того, OneDrive тепер пропонує більше можливостей для налаштування, що дозволяє користувачам персоналізувати свій досвід відповідно до своїх потреб.

Одним із найважливіших удосконалень є оновлена ​​система обробки файлів, яка тепер пропонує більш ефективний і спрощений процес завантаження та обміну файлами з іншими. Тепер користувачі можуть переглядати файли у вигляді списку або таблиці, а також швидко отримувати доступ до часто використовуваних файлів за допомогою нової функції «Останні файли». Крім того, OneDrive тепер пропонує покращену продуктивність, дозволяючи швидше завантажувати та завантажувати файли.

Новий домашній досвід

З оновленою версією OneDrive Home пошук ваших файлів не був таким швидким, що дає змогу продуктивніше витрачати свій час. Новий розділ «Для вас» використовує рекомендації щодо файлів на основі штучного інтелекту, відображаючи персоналізовані файли, чутливі до часу та актуальні у верхній частині вашого OneDrive. Крім того, OneDrive тепер має параметри організації на основі контексту, включаючи представлення, які відображаються останні, спільні та вибрані файли, а також документи з зустрічей, що полегшує пошук вмісту швидко. Нарешті, вбудовані оновлення активності дозволяють миттєво відстежувати файли або миттєво отримувати доступ до коментарів у документах, які потребують вашої уваги.

Краще впорядкування спільних файлів

Спільна робота над файлами з колегами через OneDrive є ефективним і ефективним процесом, але пошук спільних файлів іноді може бути проблемним. Процес пошуку файлів, над якими потрібно працювати, не повинен бути джерелом стресу. Щоб вирішити цю проблему, корпорація Майкрософт додала нову функцію «Спільний доступ», яка об’єднує всі файли, до яких ви надали доступ, в одному місці. У цьому простому режимі перегляду відображаються всі спільні файли незалежно від того, хто ними поділився, звідки вони були надані, а також незалежно від того, чи надано до них спільний доступ усередині чи ззовні. Нова версія Shared стане доступною для користувачів цього кварталу.

Перегляд людей

Співпрацюючи з іншими, користувачі часто запам’ятовують людей, з якими вони працюють, більше, ніж назву файлу, над яким вони працюють. Щоб вирішити цю проблему, Microsoft представляє новий Перегляд людей, який упорядковує ваші файли на основі людей, з якими ви співпрацюєте. Цей контекстно-залежний і адаптивний досвід розроблений, щоб допомогти вам швидко знайти файли, над якими ви працюєте разом. Ви можете закріпити людей у ​​верхній частині перегляду для легкого доступу, а попередній перегляд активності інформуватиме вас про співпрацю, не відкриваючи файл. Microsoft планує представити цю нову функцію пізніше цього року.

Перегляд зустрічей

Пошук у запрошеннях на зустрічі, записах і чатах може бути громіздким способом пошуку файлів. Щоб вирішити цю проблему, корпорація Майкрософт представила режим перегляду зустрічей, у якому відображаються всі файли, до яких надано спільний доступ під час зустрічей, чати зустрічей, нотатки та цикли. Ви навіть можете переглядати файли, які будуть використані на майбутніх зустрічах. Це подання впорядковано за майбутніми зустрічами, за якими слідують нещодавні зустрічі, і відображає всі файли, до яких надано спільний доступ під час зустрічей, навіть ті, які ви не змогли відвідати. Пізніше цього року корпорація Майкрософт розгорне роботу Meetings.

Фільтрування за типом файлу

Можливості пошуку в OneDrive також зазнали капітального ремонту, завдяки новому способу пошуку, який надає точніші та релевантніші результати. Нова функція пошуку дозволяє користувачам шукати файли за ключовими словами, типом файлу тощо. Крім того, OneDrive тепер пропонує персоналізований пошук, який автоматично пропонує файли та папки на основі історії пошуку користувача.

Для тих, хто надає перевагу пошуку файлів за їх типом, Microsoft додала фільтри, які дозволяють звузити пошук до всіх файлів Word, Excel, PowerPoint і PDF. Після того, як ви відфільтрували свій перегляд до певного типу файлу, ви можете здійснювати подальший пошук у цьому перегляді.

Кольорові папки

Пізніше цього року у вас буде можливість змінити колір ваших папок. Кольорові папки надають вам легку візуальну підказку для пошуку вмісту, а також додають персоналізований штрих до OneDrive.

Вибране та ярлики файлів

Крім того, Microsoft представляє дві нові функції, які допоможуть вам керувати та знаходити важливі файли в OneDrive.

• Тепер ви можете легко позначати файли як вибрані за допомогою знайомого досвіду «зірки», доступного в програмах Microsoft 365. Усі ваші вибрані відображатимуться в єдиному організованому поданні, незалежно від програми, яку ви використовували для їх позначення.
• Крім того, щоб полегшити доступ до спільного вмісту, ви можете додати до них посилання на ярлики файлів у наявних папках OneDrive.

Функція «Вибране» стане доступною для всіх користувачів цього місяця, а ярлики файлів будуть представлені пізніше цього року.

Простіший обмін досвідом

Корпорація Майкрософт працює над покращенням уніфікованого обміну файлами, який забезпечує OneDrive у всій версії Microsoft 365. Щоб досягти цього, компанія оновила діалогове вікно спільного доступу, щоб зробити його менш захаращеним і зручнішим для користувача. Крім того, вони покращили функцію «копіювати посилання», забезпечуючи чітке підтвердження на екрані того, що посилання було скопійовано, і підтвердження тепер автоматично відхиляється, заощаджуючи вам клік. Нове діалогове вікно спільного доступу буде доступне пізніше цього року.

OneDrive в Teams

Усі згадані нові функції також будуть доступні в програмі Файли в Teams. Це означає, що ви матимете єдиний і впізнаваний досвід роботи з OneDrive незалежно від того, використовуєте ви OneDrive у веб-браузері чи працюєте в Microsoft Teams. Програма Files у Teams дозволить вам швидко знаходити спільні та нещодавні файли, незалежно від того, чи вони з ваших чатів, каналів чи зустрічей. Ми очікуємо, що ці оновлення будуть доступні в Teams до кінця року.

Відкриття файлів OneDrive у зовнішній програмі

Дотепер у вас був вибір відкривати файли Office у настільній програмі або в браузері. Однак новий Відкрити в програмі функція дозволить вам відкривати файли, що не належать до Office, зокрема .PDF, .JPEG і MP4, у настільних програмах, щоб змінювати та переглядати ці файли. Після внесення змін просто натисніть «зберегти», і ваші зміни буде синхронізовано з OneDrive. Це дуже зручна функція. The Відкрити в програмі функція буде представлена ​​пізніше цього року в OneDrive & SharePoint web і Microsoft Teams.

Корпорація Майкрософт також представила нові функції для OneDrive на мобільних пристроях, включаючи покращений офлайн-доступ до файлів і нові параметри спільного доступу, які дозволяють користувачам швидко ділитися файлами з іншими. Ці оновлення є частиною зусиль Microsoft, спрямованих на те, щоб зробити OneDrive ще більш зручним, ефективним і персоналізованим, гарантуючи, що він залишається популярним вибором для хмарного зберігання та обміну файлами.

Джерело: Microsoft