Microsoft, OneDrive'ın yeni ve geliştirilmiş bir sürümünü tanıttı

Microsoft, OneDrive'ın daha hızlı, daha düzenli ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sunan yeni ve geliştirilmiş bir sürümünü kullanıma sundu. Değişiklikler iş ve okul kullanıcılarına geliyor. Yeni arayüzü, dosya ve klasörlerde daha kolay gezinme ve yönetimi sağlayan güncellenmiş bir tasarıma sahiptir. Ek olarak, OneDrive artık özelleştirme için daha fazla seçenek sunarak kullanıcıların deneyimlerini ihtiyaçlarına en uygun şekilde kişiselleştirmelerine olanak tanıyor.

En önemli iyileştirmelerden biri, artık dosya yüklemek ve başkalarıyla paylaşmak için daha verimli ve kolaylaştırılmış bir süreç sunan güncellenmiş dosya işleme sistemidir. Kullanıcılar artık dosyaları bir liste veya ızgara görünümünde görüntüleyebilir ve ayrıca yeni Son Kullanılan Dosyalar özelliği ile sık kullanılan dosyalara hızla erişebilir. Ayrıca, OneDrive artık dosyaların daha hızlı yüklenmesini ve indirilmesini sağlayan iyileştirilmiş performans sunuyor.

Yeni Ev deneyimi

Güncellenmiş OneDrive Home deneyimiyle, dosyalarınızı bulmak hiç bu kadar hızlı olmamıştı ve zamanınızı daha verimli kullanmanızı sağlıyor. Yeni "Sizin için" bölümü, OneDrive'ınızın üst kısmında zamana duyarlı ve ilgili kişiselleştirilmiş dosyaları görüntüleyen yapay zeka destekli dosya önerilerini kullanır. Ayrıca, OneDrive artık aşağıdakileri görüntüleyen görünümler de dahil olmak üzere bağlama dayalı düzenleme seçenekleri sunuyor son, paylaşılan ve favori dosyaların yanı sıra toplantılardan gelen belgeler, içeriğin bulunmasını kolaylaştırır hızlıca. Son olarak, satır içi etkinlik güncellemeleri, dosyaları bir bakışta takip etmenize veya dikkatinizi gerektiren belgelerdeki yorumlara anında erişmenize olanak tanır.

Daha iyi paylaşılan dosya düzenlemesi

OneDrive aracılığıyla iş arkadaşlarınızla dosyalar üzerinde işbirliği yapmak verimli ve etkili bir süreçtir, ancak paylaşılan dosyaları bulmak bazen zahmetli olabilir. Üzerinde çalışmanız gereken dosyaları bulma süreci bir stres kaynağı olmamalıdır. Bunu ele almak için Microsoft, sizinle paylaşılan tüm dosyaları tek bir konumda birleştiren yeni "Paylaşılan" özelliğini eklemiştir. Bu basit görünüm, kimin paylaştığına, nereden paylaşıldığına veya dahili veya harici olarak paylaşılıp paylaşılmadığına bakılmaksızın tüm paylaşılan dosyaları görüntüler. Yeni Paylaşılan deneyim, bu çeyrekte kullanıcılara sunulacak.

İnsanlar görünümü

Başkalarıyla işbirliği yaparken, kullanıcılar genellikle üzerinde çalıştıkları dosyanın adından çok birlikte çalıştıkları kişileri hatırlar. Bunu ele almak için Microsoft, yeni İnsanlar görünümü, işbirliği yaptığınız kişilere göre dosyalarınızı düzenler. Bu bağlama duyarlı ve uyarlanabilir deneyim, üzerinde birlikte çalıştığınız dosyaları hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Kolay erişim için kişileri görünümün üstüne sabitleyebilirsiniz ve etkinlik önizlemeleri, dosyayı açmaya gerek kalmadan işbirliği konusunda sizi güncel tutar. Microsoft, bu yeni özelliği bu yılın sonlarında sunmayı planlıyor.

Toplantı görünümü

Toplantı davetleri, kayıtlar ve sohbetler arasında arama yapmak, dosyaları bulmanın külfetli bir yolu olabilir. Bunu ele almak için Microsoft, toplantılarınız, toplantı sohbetleriniz, notlarınız ve Döngüleriniz sırasında paylaşılan tüm dosyaları görüntüleyen Toplantılar görünümünü kullanıma sunmuştur. Yaklaşan toplantılarda kullanılacak dosyaları bile görüntüleyebilirsiniz. Bu görünüm, yaklaşan toplantılar ve son toplantılar tarafından düzenlenir ve toplantılar sırasında paylaşılan tüm dosyaları, katılamadıklarınız da dahil olmak üzere görüntüler. Microsoft, Toplantılar deneyimini bu yıl içinde kullanıma sunacak.

Dosya türüne göre filtreleme

OneDrive'ın arama özellikleri de daha doğru ve alakalı sonuçlar sunan yeni bir arama deneyimiyle elden geçirildi. Yeni arama özelliği, kullanıcıların dosyaları anahtar sözcüklere, dosya türüne ve daha fazlasına göre aramasına olanak tanır. Ek olarak, OneDrive artık bir kullanıcının arama geçmişine göre dosya ve klasörleri otomatik olarak öneren kişiselleştirilmiş bir arama deneyimi sunuyor.

Dosyaları dosya türüne göre bulmayı tercih edenler için Microsoft, aramanızı tüm Word, Excel, PowerPoint ve PDF dosyalarınızı içerecek şekilde daraltmanıza olanak tanıyan filtreler ekledi. Görünümünüzü belirli bir dosya türüne göre filtreledikten sonra, o görünüm içinde daha fazla arama yapabilirsiniz.

renkli klasörler

Bu yılın ilerleyen saatlerinde, klasörlerinizin rengini değiştirme seçeneğiniz olacak. Renkli klasörler, OneDrive'ınıza kişiselleştirilmiş bir dokunuş eklerken, içeriğinizi bulmanız için size bulması kolay bir görsel ipucu sağlar.

Sık Kullanılanlar ve Dosya Kısayolları

Ayrıca Microsoft, OneDrive'da önemli dosyaları yönetmenize ve bulmanıza yardımcı olacak iki yeni özellik sunuyor.

• Artık Microsoft 365 uygulamalarında bulunan tanıdık 'yıldıza dokunma' deneyimini kullanarak dosyaları kolayca sık kullanılanlar olarak işaretleyebilirsiniz. Tüm favorileriniz, onları işaretlemek için hangi uygulamayı kullandığınızdan bağımsız olarak, tek bir düzenli görünümde görüntülenecektir.
• Ek olarak, paylaşılan içeriğe kolay erişimi kolaylaştırmak için mevcut OneDrive klasörlerinize Dosya Kısayolu bağlantıları ekleyebilirsiniz.

Favoriler özelliği bu ay tüm kullanıcıların kullanımına sunulacak, Dosya Kısayolları ise bu yıl içinde kullanıma sunulacak.

Daha basit bir paylaşım deneyimi

Microsoft, Microsoft 365 genelinde OneDrive tarafından sağlanan birleşik dosya paylaşım deneyimini geliştirmek için çalışmaktadır. Bunu başarmak için şirket, paylaşım iletişim kutusunu daha az karmaşık ve daha kullanıcı dostu olacak şekilde güncelledi. Ek olarak, "bağlantıyı kopyala" özelliğini geliştirerek, bağlantının kopyalandığına dair ekranda net bir onay sağladılar ve onay artık kendi kendini reddederek sizi bir tıklamadan kurtaracak. Yeni paylaşım iletişim kutusu bu yıl içinde kullanıma sunulacaktır.

Ekiplerde OneDrive

Bahsedilen tüm yeni özellikler, Teams içindeki Dosyalar uygulamasında da mevcut olacak. Bu, ister web tarayıcınızda ister Microsoft Teams içinde çalışıyor olun, OneDrive'ı tek tip ve tanınabilir bir OneDrive deneyimine sahip olacağınız anlamına gelir. Teams'deki Dosyalar uygulaması, ister sohbetlerinizden, ister kanallarınızdan veya toplantılarınızdan olsun, paylaşılan ve en son dosyalarınızı hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Bu güncellemelerin yıl sonuna kadar Teams'de kullanıma sunulacağını tahmin ediyoruz.

OneDrive dosyalarını harici bir uygulamada açma

Şimdiye kadar, Office dosyalarını masaüstü uygulamasında veya tarayıcınızda açma seçeneğiniz vardı. Ancak, yeni Uygulamada aç özelliği, .PDF'ler, .JPEG'ler ve MP4'ler dahil olmak üzere Office dışı dosyaları masaüstü uygulamalarında açarak bu dosyaları değiştirmenize ve görüntülemenize olanak tanır. Değişiklik yaptıktan sonra "kaydet"e dokunmanız yeterlidir; değişiklikleriniz OneDrive ile eşitlenir. Bu çok uygun bir özelliktir. bu Uygulamada aç özellik, bu yıl içinde OneDrive ve SharePoint web ve Microsoft Teams'de kullanıma sunulacaktır.

Microsoft ayrıca, gelişmiş çevrimdışı dosya erişimi ve kullanıcıların başkalarıyla hızlı bir şekilde dosya paylaşmasına olanak tanıyan yeni paylaşım seçenekleri dahil olmak üzere, mobil cihazlarda OneDrive için yeni özellikler de sunmuştur. Bu güncellemeler, Microsoft'un OneDrive'ı daha kullanıcı dostu, verimli ve kişiselleştirilmiş hale getirme çabalarının bir parçası olup, bulut depolama ve dosya paylaşımı için popüler bir seçim olmaya devam etmesini sağlar.

Kaynak: Microsoft