การรวม Google Drive ของ Slack สามารถเปิดเผยไฟล์ส่วนตัวของคุณได้

ด้วยการผสานรวม Google Drive ของ Slack คุณสามารถฝัง แบ่งปัน และอัปเดตอยู่เสมอด้วยการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเพิ่มใหม่ๆ ใน Google Drive ของคุณ เช่น ไฟล์ รูปภาพ เอกสาร และอื่นๆ น่าเสียดายที่ Kapwing สตาร์ทอัพตัดต่อวิดีโอออนไลน์ค้นพบว่าใช้การแสดงตัวอย่างไฟล์ผ่าน Slack's แอปพลิเคชัน Google Drive เปิดเผยเอกสารและไฟล์ส่วนตัวแก่บุคคลภายนอกภายในโดยไม่ได้ตั้งใจ พื้นที่ทำงาน

คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างไฟล์ซึ่งเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นมีส่วนทำให้เกิดปัญหานี้ โดยปกติแล้ว กระบวนการนี้จะช่วยลดความยุ่งยากโดยการแสดงตัวอย่างเอกสารที่ผู้ใช้แชร์โดยอัตโนมัติ

อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่นำไปใช้กับเอกสารที่ผู้ใช้ไม่ได้ตั้งใจแบ่งปันด้วย

นอกจากนี้ คุณสมบัตินี้ยังแสดงตัวอย่างเอกสารที่ยังไม่สามารถเข้าถึงได้อีกด้วย โดยเจาะจง การแสดงตัวอย่างจะแสดงรูปภาพขนาด 800x1035 ที่แสดงหน้าแรกที่สมบูรณ์ของเอกสาร

สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับรูปภาพส่วนตัวที่อัปโหลดไปยัง Google Drive เมื่อผู้ใช้แชร์เอกสารหรือไฟล์ผ่านลิงก์ แอป Slack จะสร้างภาพตัวอย่างของไฟล์นั้นโดยอัตโนมัติโดยใช้สิทธิ์ของ Google เอง

ปัญหาคือรูปภาพตัวอย่างได้รับการอัปโหลดอีกครั้งไปยัง Slack CDN มีความละเอียดสูง และแชร์กับทุกคนในพื้นที่ทำงาน Slack เมื่อใช้เว็บไคลเอ็นต์ Slack คุณสามารถดูลิงก์แบบเต็มไปยังตัวอย่างรูปภาพได้

Kapwing แนะนำให้คำนึงถึงปัจจัยนี้เมื่อแชร์ Google เอกสารส่วนตัวในช่องสาธารณะหรือพื้นที่ทำงาน หากเปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างไฟล์ตามค่าเริ่มต้น ขอขอบคุณรูปภาพและผลงานวิจัยจาก แคปวิง.