Microsoft ได้เปิดตัว OneDrive เวอร์ชันปรับปรุงใหม่

Microsoft ได้เปิดตัว OneDrive เวอร์ชันปรับปรุงใหม่ที่มอบประสบการณ์ที่รวดเร็ว เป็นระเบียบมากขึ้น และเป็นส่วนตัวมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงกำลังจะเกิดขึ้นกับผู้ใช้ที่ทำงานและโรงเรียน อินเทอร์เฟซใหม่มีการออกแบบที่อัปเดตซึ่งช่วยให้นำทางและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ OneDrive ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการปรับแต่ง ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งประสบการณ์ให้เหมาะกับความต้องการของตนเองได้มากที่สุด

หนึ่งในการปรับปรุงที่สำคัญที่สุดคือระบบการจัดการไฟล์ที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งขณะนี้มีกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้นสำหรับการอัปโหลดและแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ขณะนี้ผู้ใช้สามารถดูไฟล์ในมุมมองแบบรายการหรือแบบกริด รวมถึงเข้าถึงไฟล์ที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์ Recent Files ใหม่ ยิ่งไปกว่านั้น OneDrive ยังมอบประสิทธิภาพที่ได้รับการปรับปรุง ทำให้สามารถอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ได้เร็วขึ้น

ประสบการณ์บ้านใหม่

ด้วยประสบการณ์ OneDrive Home ที่อัปเดตแล้ว การค้นหาไฟล์ของคุณจะเร็วกว่าที่เคย ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเวลาของคุณ ส่วน "สำหรับคุณ" ใหม่ใช้คำแนะนำไฟล์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยแสดงไฟล์ส่วนบุคคลที่มีความสำคัญต่อเวลาและมีความเกี่ยวข้องที่ด้านบนของ OneDrive ของคุณ นอกจากนี้ OneDrive ยังมีตัวเลือกองค์กรตามบริบท รวมถึงมุมมองที่แสดง ไฟล์ล่าสุด แชร์ และไฟล์โปรด ตลอดจนเอกสารจากการประชุม ทำให้ค้นหาเนื้อหาได้ง่ายขึ้น อย่างรวดเร็ว. สุดท้าย การอัปเดตกิจกรรมแบบอินไลน์ทำให้คุณสามารถติดตามไฟล์ได้อย่างรวดเร็วหรือเข้าถึงความคิดเห็นในเอกสารที่ต้องการความสนใจได้ทันที

การจัดเรียงไฟล์ที่ใช้ร่วมกันได้ดีขึ้น

การทำงานร่วมกันบนไฟล์กับเพื่อนร่วมงานผ่าน OneDrive เป็นกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล แต่การค้นหาไฟล์ที่แชร์อาจเป็นปัญหาในบางครั้ง กระบวนการค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการทำงานไม่ควรเป็นสิ่งที่ทำให้เครียด เพื่อแก้ไขปัญหานี้ Microsoft ได้เพิ่มคุณลักษณะใหม่ "แบ่งปัน" ซึ่งจะรวมไฟล์ทั้งหมดที่แบ่งปันกับคุณไว้ในที่เดียว มุมมองแบบง่ายนี้แสดงไฟล์ที่แบ่งปันทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่าใครเป็นผู้แบ่งปัน แบ่งปันจากที่ใด หรือไม่ว่าจะแบ่งปันภายในหรือภายนอก ประสบการณ์ที่ใช้ร่วมกันใหม่จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ในไตรมาสนี้

มุมมองคนดู

เมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น ผู้ใช้มักจะจำคนที่พวกเขากำลังทำงานด้วยมากกว่าชื่อไฟล์ที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ Microsoft ขอแนะนำสิ่งใหม่ มุมมองคนดูซึ่งจะจัดระเบียบไฟล์ของคุณตามบุคคลที่คุณกำลังทำงานร่วมกัน ประสบการณ์ที่รับรู้บริบทและปรับเปลี่ยนได้นี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่คุณกำลังทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถปักหมุดผู้คนไว้ที่ด้านบนสุดของมุมมองเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย และการแสดงตัวอย่างกิจกรรมจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องเปิดไฟล์ Microsoft คาดว่าจะจัดส่งคุณสมบัติใหม่นี้ในปลายปีนี้

มุมมองการประชุม

การค้นหาผ่านคำเชิญเข้าร่วมประชุม การบันทึก และการแชทอาจเป็นวิธีที่ยุ่งยากในการค้นหาไฟล์ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ Microsoft ได้เปิดตัวมุมมองการประชุม ซึ่งแสดงไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ระหว่างการประชุม แชทการประชุม บันทึกย่อ และลูป คุณยังสามารถดูไฟล์ที่จะใช้ในการประชุมที่กำลังจะมาถึงได้อีกด้วย มุมมองนี้จัดระเบียบตามการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น ตามด้วยการประชุมล่าสุด และแสดงไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ระหว่างการประชุม แม้กระทั่งไฟล์ที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมได้ Microsoft จะเปิดตัวประสบการณ์การประชุมในปลายปีนี้

การกรองตามประเภทไฟล์

ความสามารถในการค้นหาของ OneDrive ยังได้รับการยกเครื่องด้วยประสบการณ์การค้นหาใหม่ที่ให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและเกี่ยวข้องมากขึ้น คุณลักษณะการค้นหาใหม่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาไฟล์ตามคำสำคัญ ประเภทไฟล์ และอื่นๆ นอกจากนี้ OneDrive ยังนำเสนอประสบการณ์การค้นหาส่วนบุคคล ซึ่งจะแนะนำไฟล์และโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติตามประวัติการค้นหาของผู้ใช้

สำหรับผู้ที่ต้องการค้นหาไฟล์ตามประเภทไฟล์ Microsoft ได้เพิ่มตัวกรองที่ช่วยให้คุณสามารถจำกัดการค้นหาให้แคบลงสำหรับไฟล์ Word, Excel, PowerPoint และ PDF ทั้งหมดของคุณ เมื่อคุณกรองมุมมองเป็นไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งแล้ว คุณสามารถค้นหาเพิ่มเติมภายในมุมมองนั้นได้

โฟลเดอร์สี

ภายในปีนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสีโฟลเดอร์ของคุณ โฟลเดอร์สีช่วยให้คุณมองเห็นได้ง่ายเพื่อค้นหาเนื้อหาของคุณในขณะที่ยังเพิ่มสัมผัสส่วนบุคคลให้กับ OneDrive ของคุณ

รายการโปรดและทางลัดไฟล์

นอกจากนี้ Microsoft ยังแนะนำคุณสมบัติใหม่สองอย่างเพื่อช่วยให้คุณจัดการและค้นหาไฟล์สำคัญใน OneDrive

• ตอนนี้คุณสามารถทำเครื่องหมายไฟล์เป็นรายการโปรดได้อย่างง่ายดายโดยใช้ประสบการณ์ 'แตะดาว' ที่คุ้นเคยซึ่งพบในแอป Microsoft 365 รายการโปรดทั้งหมดของคุณจะแสดงในมุมมองเดียวที่จัดระเบียบ โดยไม่คำนึงว่าคุณจะใช้แอปใดในการทำเครื่องหมาย
• นอกจากนี้ เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงเนื้อหาที่แชร์ คุณสามารถเพิ่มลิงก์ทางลัดไฟล์ไปยังเนื้อหาเหล่านั้นภายในโฟลเดอร์ OneDrive ที่มีอยู่ของคุณได้

คุณลักษณะรายการโปรดจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคนในเดือนนี้ ในขณะที่ทางลัดไฟล์จะเปิดตัวในปลายปีนี้

การแบ่งปันประสบการณ์ที่ง่ายขึ้น

Microsoft กำลังดำเนินการปรับปรุงประสบการณ์การแชร์ไฟล์แบบรวมศูนย์จาก OneDrive ทั่วทั้ง Microsoft 365 เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ บริษัทได้อัปเดตกล่องโต้ตอบการแบ่งปันเพื่อทำให้ไม่เกะกะและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น นอกจากนี้ พวกเขายังได้ปรับปรุงคุณสมบัติ "คัดลอกลิงก์" โดยแสดงการยืนยันบนหน้าจอที่ชัดเจนว่าลิงก์นั้นถูกคัดลอก และการยืนยันจะปิดตัวเองทันที ช่วยให้คุณประหยัดได้ในคลิกเดียว กล่องโต้ตอบการแชร์ใหม่จะพร้อมใช้งานในปลายปีนี้

OneDrive ในทีม

คุณลักษณะใหม่ที่กล่าวถึงทั้งหมดจะพร้อมใช้งานในแอป Files ภายใน Teams ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีประสบการณ์ OneDrive ที่เหมือนกันและเป็นที่จดจำได้ ไม่ว่าคุณจะใช้ OneDrive ในเว็บเบราว์เซอร์หรือใช้งานภายใน Microsoft Teams แอปไฟล์ใน Teams จะช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่แชร์และไฟล์ล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าไฟล์นั้นจะมาจากการแชท แชนเนล หรือการประชุมของคุณก็ตาม เราคาดว่าการอัปเดตเหล่านี้จะพร้อมใช้งานใน Teams ภายในสิ้นปีนี้

การเปิดไฟล์ OneDrive ในแอปภายนอก

จนถึงตอนนี้ คุณมีตัวเลือกในการเปิดไฟล์ Office ในแอปเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์ของคุณ อย่างไรก็ตามใหม่ เปิดในแอพ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณเปิดไฟล์ที่ไม่ใช่ Office รวมถึง .PDF, .JPEG และ MP4 ในแอปเดสก์ท็อปเพื่อแก้ไขและดูไฟล์เหล่านั้น หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง เพียงแตะ "บันทึก" และการเปลี่ยนแปลงของคุณจะซิงโครไนซ์กับ OneDrive นี่เป็นคุณสมบัติที่สะดวกมาก เดอะ เปิดในแอพ คุณลักษณะนี้จะเปิดตัวในปลายปีนี้ในเว็บ OneDrive และ SharePoint และ Microsoft Teams

ไมโครซอฟท์ยังได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่สำหรับ OneDrive บนอุปกรณ์พกพา ซึ่งรวมถึงการเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ที่ได้รับการปรับปรุงและตัวเลือกการแชร์ใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว การอัปเดตเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามของ Microsoft ที่จะทำให้ OneDrive เป็นมิตรกับผู้ใช้ มีประสิทธิภาพ และเป็นส่วนตัวมากยิ่งขึ้น เพื่อให้มั่นใจว่าจะยังคงเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการแชร์ไฟล์

แหล่งที่มา: ไมโครซอฟท์