Microsoft ได้ประกาศการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของ Outlook

ไมโครซอฟท์วันนี้ ประกาศ มีการเปลี่ยนแปลงมากมายใน Outlook ในหลายแพลตฟอร์ม คุณลักษณะใหม่นี้ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาบนเว็บ อุปกรณ์เคลื่อนที่ และเดสก์ท็อปได้อย่างมาก

Outlook สำหรับ Android:ข้อมูลเชิงลึกการประชุม - ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยในการจัดเรียงไฟล์ อีเมล และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประชุม ข้อมูลมีอยู่ในรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทิน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

Outlook บนเว็บ: คุณสามารถสลับระหว่างข้อความและรายละเอียดการประชุม ดูรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุมและผู้ที่เข้าร่วมการประชุม หรือแม้แต่เพิ่มการประชุมออนไลน์เข้าไปหากผู้จัดลืม

แตะครั้งเดียว JOIN ประสบการณ์ใน Outlook mobile - หากคุณได้รับคำเชิญจากผู้ที่ใช้บริการเช่น Zoom หรือ Webex สิ่งที่คุณต้องทำคือแตะเข้าร่วมเพื่อพบกับพวกเขาทางออนไลน์อย่างรวดเร็วตั้งค่าให้สร้างการประชุมทั้งหมดของคุณทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ—เนื่องจากคนส่วนใหญ่ยังคงทำงานจากทางไกล จึงควรมีตัวเลือกในการเข้าร่วมการประชุมออนไลน์อยู่เสมอ คุณสามารถตั้งค่านี้เป็นตัวเลือกเริ่มต้นใน Outlook Mobile และเว็บ ดังนั้นคุณจะไม่ลืมเพิ่มลิงก์ Teams นั้นอีก คุณยังสามารถจองห้องพักได้เช่นกัน

มีการปรับปรุงหลายอย่างที่ Microsoft ทำเพื่อจัดการเวลาส่วนตัวของผู้ใช้ จากนี้ไป คุณสามารถเพิ่มปฏิทินส่วนบุคคลไปยังบัญชีที่ทำงานบน Outlook บนเว็บได้ ซึ่งช่วยให้สามารถดูการนัดหมายส่วนตัวพร้อมกับกิจกรรมการทำงาน โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างบัญชี

ฟีเจอร์อื่น การตอบกลับที่แนะนำ ช่วยให้สามารถอ้างสิทธิ์ความพร้อมของผู้ใช้ในการประชุมได้โดยตรงตามคำถามในอีเมล

นอกจากนี้ Outlook บนเว็บและบนมือถือจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการจัดส่งสำหรับอีเมลได้ สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วย 'ส่งทีหลัง' คุณลักษณะที่เผยแพร่ให้กับลูกค้าก่อนหน้านี้

นอกจากนี้ยังสามารถ เลื่อนข้อความอีเมลในภายหลัง. อีเมลที่ปิดเสียงเตือนชั่วคราวจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมายเมื่อคุณต้องการ ทำได้โดยคลิกขวาที่ข้อความใน Outlook บนเว็บ หรือปัดข้อความใน Outlook Mobile

นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าชั่วโมงที่พร้อมใช้งานสำหรับการประชุมเพื่อการจัดการเวลาที่ดียิ่งขึ้น

สุดท้าย มีการปรับปรุงหลายอย่างในปฏิทิน ขณะนี้ คุณสามารถสร้างงานจากข้อความอีเมลบนมือถือ ไฮไลต์ส่วนหนึ่งของข้อความอีเมลและเพิ่มเป็นงาน และวางแผนกิจกรรมประจำวันของคุณด้วยคุณลักษณะ 'วันของฉัน' ใหม่ของปฏิทิน

Cortana บนมือถือ ขณะนี้สามารถอ่านข้อความอีเมลใหม่ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถฟังแบบแฮนด์ฟรีและเชื่อมต่อได้

อย่างที่คุณเห็น Microsoft ได้พยายามอย่างมากที่จะนำพาความเท่าเทียมกันระหว่างไคลเอนต์มือถือ เดสก์ท็อป และเว็บด้วยคุณสมบัติใหม่ที่เปิดตัวในวันนี้