สรุปแผนงาน OneDrive ประจำเดือนมกราคม 2020

OneDrive เป็นโซลูชันการจัดเก็บเอกสารออนไลน์ที่สร้างโดย Microsoft ซึ่งมาพร้อมกับบริการฟรีสำหรับ Windows 10 สามารถใช้เพื่อจัดเก็บเอกสารและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณทางออนไลน์ในระบบคลาวด์ นอกจากนี้ยังมีการซิงโครไนซ์ข้อมูลที่เก็บไว้ในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ Microsoft เปิดเผยรายการคุณสมบัติใหม่ที่เริ่มใช้งานจริงในเดือนมกราคม 2020

รายการการเปลี่ยนแปลง รวมถึง

• รองรับการย้าย OneNote ผ่าน KFM
• การเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขสำหรับ macOS
• ลงชื่อเพียงครั้งเดียวสำหรับ macOS
• ตอบกลับความคิดเห็นของ Office จาก Outlook โดยใช้ข้อความที่ดำเนินการได้
• อัปเดตการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับเนื้อหาที่แชร์
• ค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่ในแต่ละไซต์

รองรับการย้าย OneNote ผ่าน KFM

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้สามารถย้ายโน้ตบุ๊ก OneNote ในเครื่องไปยัง OneDrive ผ่านการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์พีซี (Known Folder Move)

ผู้ใช้ที่มีโน้ตบุ๊ก OneNote ในเครื่องจะได้รับการสำรองข้อมูล OneNote โดยอัตโนมัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของการย้ายข้อมูลสำรองโฟลเดอร์พีซี คุณสามารถบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่คุ้นเคยต่อไปได้ รวมทั้งสามารถเข้าถึงไฟล์ในโฟลเดอร์ Windows ที่สำคัญเหล่านี้ได้จากทุกที่

การเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขสำหรับ macOS

OneDrive for Mac เคารพการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขสำหรับนโยบายต่างๆ เช่น การบังคับใช้การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย การกรองช่วง IP ตามตำแหน่งที่ตั้ง และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุปกรณ์ (ตามที่จัดการโดย Azure Intune)

อุปกรณ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขจะไม่สามารถซิงค์เนื้อหาได้

ฟีเจอร์นี้อยู่ในการแสดงตัวอย่างสาธารณะและจะพร้อมใช้งานทั่วไปในเร็วๆ นี้

ลงชื่อเพียงครั้งเดียวด้วย Office for macOS

ตอนนี้ไคลเอ็นต์การซิงค์ OneDrive จะแชร์ข้อมูลประจำตัวระหว่างชุดโปรแกรม Office ที่เหลือบน macOS

บัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ Office จะเป็นตัวเลือกที่สามารถเลือกได้ใน OneDrive เมื่อเพิ่มบัญชีใหม่ ทำให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าได้โดยไม่ต้องขอรหัสผ่านและข้อมูลประจำตัว บัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive จะพร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Office เพื่อลงชื่อเข้าใช้

ฟีเจอร์นี้อยู่ในการแสดงตัวอย่างสาธารณะและจะพร้อมใช้งานทั่วไปในเร็วๆ นี้

อัปเดตการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับเนื้อหาที่แชร์

ทีมงาน OneDrive ได้กำหนดมาตรฐานของเทมเพลตการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อสะท้อนถึงความสอดคล้องในผลิตภัณฑ์ต่างๆ พร้อมกับการเพิ่มรูปขนาดย่อของตัวแสดงตัวอย่างไฟล์และรายละเอียดกิจกรรม

ตอบกลับความคิดเห็นของ Office จาก Outlook โดยใช้ข้อความที่ดำเนินการได้

ด้วยการอัปเดตนี้ คุณจะสามารถประหยัดเวลาและทำงานร่วมกันได้เร็วขึ้นด้วยการแสดงตัวอย่างความคิดเห็นและบริบทในอีเมล @mention และความคิดเห็น ซึ่งหมายความว่าเมื่อใช้ Outlook คุณจะสามารถตอบกลับความคิดเห็นได้โดยไม่ต้องออกจาก Outlook

ค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่ในแต่ละไซต์

ก่อนหน้าการเปลี่ยนแปลงนี้ ผู้ดูแลระบบ OneDrive และ SharePoint สามารถเลือก "ใครก็ได้" "บุคคลในองค์กรของฉัน" หรือ "บุคคลเฉพาะ" เมื่อตั้งค่าลิงก์การแชร์เริ่มต้นตามแต่ละไซต์

ตอนนี้ พวกเขาจะสามารถใช้ตัวเลือกเริ่มต้น "ผู้ที่มีการเข้าถึงที่มีอยู่" ใหม่ได้ ดังนั้นเมื่อคุณแชร์หรือคัดลอกลิงก์ คุณจะสามารถรับลิงก์การเข้าถึงที่มีอยู่ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของรายการ

ประเภทลิงก์เพิ่มเติมยังคงมีอยู่ใน "การตั้งค่าลิงก์" หากจำเป็น และการอัปเดตนี้จะไม่เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นที่มีอยู่

ฟีเจอร์นี้สามารถกำหนดค่าได้ในขั้นต้นผ่าน PowerShell แต่จะปรับแต่งได้ใน SharePoint Admin Center ที่ทันสมัยในอนาคต