พิมพ์เป็น PDF ด้วยหลายหน้าใน Windows 10 และ Keep Page Order

วิธีพิมพ์เป็น PDF ด้วยหลายหน้าใน Windows 10 และ Keep Page Order

ปัจจุบัน PDF (Portable Document Format) เป็นรูปแบบที่แพร่หลายสำหรับแจกจ่ายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งควรจะมีเลย์เอาต์ที่ถูกต้อง สามารถพิมพ์ได้ และไม่จำเป็นต้องแก้ไข เป็นมาตรฐานโดยพฤตินัย ดังนั้น Windows 10 ที่มาพร้อมความสามารถในการสร้าง PDFs ได้ทันที ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการสร้างไฟล์ PDF ที่มีหลายหน้าโดยใช้เครื่องพิมพ์ PDF ในตัว นอกจากนี้ยังมีเคล็ดลับดีๆ ที่ช่วยให้ควบคุมลำดับหน้าจริงในไฟล์ PDF ที่ส่งออกได้

ใน Windows ที่เผยแพร่ก่อน Windows 10 คุณสามารถรับฟังก์ชันนี้ได้โดยติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือน PDF ฟรี เช่น CutePDF หรือ doPDF เนื่องจาก PDF เป็นภาษาคำอธิบายหน้า คุณจึงสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ PDF เสมือนนี้เพื่อบันทึกทุกอย่างที่พิมพ์ได้เป็นเอกสาร PDF ผู้ใช้มองเห็นเครื่องพิมพ์ PDF เช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์ทั่วไปในโฟลเดอร์ระบบเครื่องพิมพ์

Microsoft Office มีความสามารถ 'บันทึกเป็น PDF' และ 'พิมพ์เป็น PDF' ก่อนหน้านี้ และตอนนี้ Windows 10 ก็ได้รับเช่นกัน คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF ได้ทันที

ในการพิมพ์เป็น PDF ใน Windows 10

1. เรียกใช้แอพใด ๆ ที่สามารถพิมพ์เอกสารได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แผ่นจดบันทึก
2. พิมพ์ข้อความใน Notepad แล้วเลือกไฟล์ -> พิมพ์หากคุณต้องการละเว้นการพิมพ์ส่วนหัวหรือส่วนท้าย ให้เลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" จากเมนูไฟล์ของแอปพลิเคชันก่อน แล้วเลือกสิ่งที่จะพิมพ์ หากต้องการพิมพ์เฉพาะเนื้อหาที่เลือก (เช่น ในเว็บเบราว์เซอร์) ให้ลากเพื่อเลือกเนื้อหาด้วยเมาส์ จากนั้นเลือกเมนูไฟล์ -> พิมพ์
3. ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ "Microsoft Print to PDF"

คุณทำเสร็จแล้ว

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ PDF ต่อเอกสาร มีเคล็ดลับน้อยกว่าในการรวมเอกสารหลายฉบับเป็นไฟล์เดียว ณ ตอนนี้ ใช้งานได้กับรูปภาพเท่านั้น แต่ก็ยังดีกว่าไม่ทำอะไรเลย

ในการสร้าง PDF ที่มีหลายหน้าใน Windows 10

1. วางไฟล์รูปภาพทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน
2. เลือกไฟล์และคลิกขวาที่ไฟล์
3. เลือก พิมพ์ จากเมนูบริบท
4. ปรับตัวเลือกการพิมพ์หากจำเป็น
5. ระบุตำแหน่งไดเร็กทอรีและชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ PDF เอาต์พุต

คุณทำเสร็จแล้ว การดำเนินการนี้จะสร้างไฟล์ PDF ไฟล์เดียวซึ่งมีไฟล์รูปภาพที่เลือกทั้งหมดเป็นหน้าเอกสาร

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Windows 10 ไม่อนุญาตให้เลือกไฟล์มากกว่า 15 ไฟล์ หากคุณต้องการเลือกมากกว่า 15 รายการ โปรดอ้างอิงสิ่งนี้:

รายการเมนูบริบทของ Windows 10 หายไปเมื่อเลือกไฟล์มากกว่า 15 ไฟล์

บางครั้ง Windows 10 จะผสมหน้าต่างๆ ในไฟล์ PDF ที่ส่งออก สมมติว่าคุณมีไฟล์ image1.png, image2 และ image3.png ที่จัดเรียงตามชื่อไฟล์ใน File Explorer การส่งไฟล์เหล่านั้นไปยังเครื่องพิมพ์ PDF ในตัว ถือว่าคุณคาดว่าจะรวมมันเข้าด้วยกันภายใต้การจัดเรียงเดียวกัน แต่อาจได้รับ image3>image1>image2 แทน ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องปรับตัวเลือก PDF นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ ก่อน พิมพ์ไฟล์เป็น PDF

เพื่อรักษาลำดับหน้าที่เหมาะสมด้วยการพิมพ์เป็น PDF

1. เปิด แอพตั้งค่า.
2. เรียกดูอุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
3. เลือก "Microsoft Print to PDF" และคลิกที่ จัดการ ปุ่ม.
4. ในหน้าถัดไป ให้คลิกที่คุณสมบัติเครื่องพิมพ์
5. ใน Microsoft Print to PDF Properties กล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่ เปลี่ยนคุณสมบัติ ปุ่มบน ทั่วไป แท็บ
6. เปลี่ยนไปที่ ขั้นสูง แท็บแล้วเปิดตัวเลือก เริ่มพิมพ์หลังจากสปูลหน้าสุดท้าย แทน เริ่มพิมพ์ทันที.
7. คลิก นำมาใช้ และ ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

คุณทำเสร็จแล้ว ตอนนี้ พิมพ์ไฟล์โดยใช้ปุ่ม พิมพ์  คำสั่งเมนูบริบทตามที่ระบุไว้ข้างต้น

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้าง PDF ไฟล์เดียวจากไฟล์รูปภาพหลายไฟล์ และคงลำดับหน้าที่ต้องการไว้ในไฟล์ PDF

แค่นั้นแหละ!

บทความที่น่าสนใจ:

• วิธีลบ Print to PDF Printer ใน Windows 10
• แก้ไขเครื่องพิมพ์ PDF หายไปใน Windows 10
• เคล็ดลับ: สร้าง PDF ใน Windows 10 โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามโดยใช้ Print to PDF