Röstdiktering kommer till Microsoft Office

Microsoft testar möjligheten att använda röstdiktering för att skapa Word-dokument, anteckningar, e-postmeddelanden och PowerPoint-presentationer på Windows. Den lämpliga förmågan blev nyligen tillgänglig för Office Insiders.

Den är tillgänglig i den snabba ringen av uppdateringar, som nyligen döptes om till nivån "Insider". Det officiella tillkännagivandet beskriver funktionen på följande sätt.

Dictate använder din röst för att skriva dokument, presentationer, e-postmeddelanden och göra anteckningar i Office-program som Word, PowerPoint, Outlook och OneNote. Office-diktering använder den senaste tekniken för taligenkänning för att konvertera tal till text. Dictate är en av Office Intelligent Services, som ger kraften i molnet till Office-appar för att spara tid och ge bättre resultat.

Anmärkningar:

• Den här funktionen är endast tillgänglig om du har en Office 365-prenumeration. Om du är en Office 365-prenumerant,
  se till att du har den senaste versionen av Office. Den här funktionen fungerar nu endast för engelska på den amerikanska marknaden.
• Du måste vara ansluten till internet för att använda den här funktionen.
• Office Dictate är inte HIPAA-kompatibel (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Tidigare fanns det ett separat tillägg släppt av Microsoft som heter Dictate för Office 2016 och 2013. Det var för diktering i Word, Outlook och PowerPoint. Ett annat tillägg, Learning Tools tillät samma sak för OneNote. Nu blir den här dikteringsfunktionen mainstream när den byggs in i Office 365 (och Office 2019).

Hur man aktiverar röstdikteringsfunktionen i Microsoft Office

För att få den här funktionen att fungera måste du aktivera sekretessalternativen för Trust Center. Detta förutsätter att du kör den senaste versionen av Microsoft Office. Om du är inskriven i Insider nivå, tidigare kallad Insider snabbt, får du frekventa uppdateringar med nya funktioner och förbättringar automatiskt.

För att aktivera röstdiktering i Microsoft Office, gör följande.

1. Öppna Microsoft Word.
2. Klicka på Arkiv > Alternativ > Trust Center > Trust Center Settings > Sekretessalternativ.
3. Till höger, aktivera kryssrutorna som visas på skärmdumpen.
4. Obs! Dina tal kommer att skickas till Microsoft för att förse dig med den här tjänsten och kan även användas för att förbättra taligenkänningstjänster.

Du är färdig.

Hur man skriver med rösten

1. Öppna Office-programmet.

2. Slå på mikrofonen och se till att den fungerar.
3. Välj Diktera, vänta tills ikonen blir röd  och sedan börja prata. När du pratar visas text i ditt dokument, e-postmeddelande, bild eller sida.
4. Tala tydligt och konversationsmässigt. När du gör detta tar den upp dina pauser och sätter in skiljetecken åt dig.
   Notera: Om du gör ett misstag medan du dikterar kan du flytta markören till felet och åtgärda det med tangentbordet utan att stänga av mikrofonen.
5. Säg följande fraser för att lägga till den specifika skiljetecken i din text:
   • Period
   • Kommatecken
   • Frågetecken
   • Ny linje
   • Nytt stycke
   • Semikolon
   • Kolon
6. När du är klar väljer du Diktera igen för att sluta skriva.

Relaterade artiklar:

Hur man använder diktering med pektangentbord i Windows 10

Källa: Microsoft.