Microsoft har introducerat en ny, förbättrad version av OneDrive

Microsoft har introducerat en ny, förbättrad version av OneDrive som erbjuder en snabbare, mer organiserad och personlig upplevelse. Förändringarna kommer till arbets- och skolanvändare. Dess nya gränssnitt har en uppdaterad design som möjliggör enklare navigering och hantering av filer och mappar. Dessutom erbjuder OneDrive nu fler alternativ för anpassning, vilket gör det möjligt för användare att anpassa sin upplevelse så att den passar deras behov bäst.

En av de viktigaste förbättringarna är det uppdaterade filhanteringssystemet, som nu erbjuder en mer effektiv och strömlinjeformad process för att ladda upp och dela filer med andra. Användare kan nu visa filer i en list- eller rutnätsvy, samt snabbt komma åt filer som används ofta med den nya funktionen Senaste filer. Dessutom erbjuder OneDrive nu förbättrad prestanda, vilket möjliggör snabbare upp- och nedladdningar av filer.

Ny hemupplevelse

Med den uppdaterade OneDrive Home-upplevelsen har det aldrig varit snabbare att hitta dina filer, vilket gör att du kan vara mer produktiv med din tid. Det nya avsnittet "För dig" använder AI-drivna filrekommendationer, och visar personliga filer som är tidskänsliga och relevanta överst på din OneDrive. Dessutom har OneDrive nu kontextbaserade organisationsalternativ, inklusive vyer som visas senaste, delade och favoritfiler, samt dokument från möten, vilket gör det lättare att hitta innehåll snabbt. Slutligen, inline-aktivitetsuppdateringar gör att du kan hålla reda på filer med ett ögonkast eller omedelbart komma åt kommentarer i dokument som kräver din uppmärksamhet.

Bättre delade filarrangemang

Att samarbeta om filer med kollegor via OneDrive är en effektiv och effektiv process, men att hitta delade filer kan ibland vara besvärligt. Processen att hitta de filer du behöver arbeta med bör inte vara en källa till stress. För att komma till rätta med detta har Microsoft lagt till den nya "Delad"-funktionen, som konsoliderar alla filer som delas med dig på en plats. Denna enkla vy visar alla delade filer oavsett vem som delade dem, var de delades från eller om de delades internt eller externt. Den nya Shared-upplevelsen kommer att vara tillgänglig för användare detta kvartal.

Människor se

När de samarbetar med andra minns användare ofta personerna de arbetar med mer än namnet på filen de arbetar med. För att komma till rätta med detta introducerar Microsoft det nya Människor se, som organiserar dina filer baserat på de personer du samarbetar med. Den här sammanhangsmedvetna och adaptiva upplevelsen är utformad för att hjälpa dig att snabbt hitta filer som du arbetar med tillsammans. Du kan fästa personer högst upp i vyn för enkel åtkomst, och förhandsvisningar av aktiviteter håller dig uppdaterad om samarbete utan att behöva öppna filen. Microsoft räknar med att leverera den här nya funktionen senare i år.

Mötesvy

Att söka igenom mötesinbjudningar, inspelningar och chattar kan vara ett besvärligt sätt att hitta filer. För att åtgärda detta har Microsoft introducerat mötesvyn, som visar alla filer som delas under dina möten, möteschattar, anteckningar och loopar. Du kan till och med visa filer som kommer att användas i kommande möten. Den här vyn är organiserad efter kommande möten följt av senaste möten, och den visar alla filer som delas under möten, även de du inte kunde delta i. Microsoft kommer att lansera Meetings-upplevelsen senare i år.

Filtrering efter filtyp

OneDrives sökmöjligheter har också fått en översyn, med en ny sökupplevelse som ger mer exakta och relevanta resultat. Den nya sökfunktionen gör det möjligt för användare att söka efter filer baserat på nyckelord, filtyp och mer. Dessutom erbjuder OneDrive nu en personlig sökupplevelse, som automatiskt föreslår filer och mappar baserat på en användares sökhistorik.

För dem som föredrar att hitta filer efter filtyp har Microsoft lagt till filter som gör att du kan begränsa din sökning till alla dina Word-, Excel-, PowerPoint- och PDF-filer. När du har filtrerat din vy till en specifik filtyp kan du söka vidare i den vyn.

Färgade mappar

Senare i år kommer du att ha möjlighet att ändra färgen på dina mappar. Färgade mappar ger dig en lättupptäckt visuell ledtråd för att hitta ditt innehåll samtidigt som du lägger till en personlig touch till din OneDrive.

Favoriter och filgenvägar

Dessutom introducerar Microsoft två nya funktioner som hjälper dig att hantera och hitta viktiga filer i OneDrive.

• Du kan nu enkelt markera filer som favoriter med den välbekanta "stjärnknacka"-upplevelsen som finns i Microsoft 365-appar. Alla dina favoriter kommer att visas i en enda organiserad vy, oavsett vilken app du använde för att markera dem.
• Dessutom, för att underlätta enkel åtkomst till delat innehåll, kan du lägga till filgenvägslänkar till dem i dina befintliga OneDrive-mappar.

Favoriter-funktionen kommer att vara tillgänglig för alla användare denna månad, medan filgenvägar kommer att introduceras senare i år.

En enklare delningsupplevelse

Microsoft arbetar på att förbättra den enhetliga fildelningsupplevelsen som OneDrive tillhandahåller i hela Microsoft 365. För att uppnå detta har företaget uppdaterat delningsdialogen för att göra den mindre rörig och mer användarvänlig. Dessutom har de förbättrat "kopiera länk"-funktionen, vilket ger en tydlig bekräftelse på skärmen att länken har kopierats, och bekräftelsen kommer nu att avvisas själv, vilket sparar dig ett klick. Den nya delningsdialogrutan kommer att finnas tillgänglig senare i år.

OneDrive i Teams

Alla de nämnda nya funktionerna kommer också att vara tillgängliga i appen Filer inom Teams. Detta innebär att du får en enhetlig och igenkännbar OneDrive-upplevelse oavsett om du använder OneDrive i din webbläsare eller arbetar inom Microsoft Teams. Filer-appen i Teams gör att du snabbt kan hitta dina delade och senaste filer, oavsett om de kommer från dina chattar, kanaler eller möten. Vi räknar med att dessa uppdateringar kommer att finnas tillgängliga i Teams i slutet av året.

Öppna OneDrive-filer i en extern app

Fram till nu har du haft valet att öppna Office-filer i antingen skrivbordsappen eller din webbläsare. Däremot den nya Öppna i appen funktionen låter dig öppna icke-Office-filer, inklusive .PDF, .JPEG och MP4, i skrivbordsappar för att ändra och visa dessa filer. När du har gjort ändringar trycker du bara på "spara", så synkroniseras dina ändringar till OneDrive. Detta är en mycket bekväm funktion. De Öppna i appen funktionen kommer att introduceras senare i år i OneDrive & SharePoint webben och Microsoft Teams.

Microsoft har också introducerat nya funktioner för OneDrive på mobila enheter, inklusive förbättrad offline-filåtkomst och nya delningsalternativ som gör det möjligt för användare att snabbt dela filer med andra. Dessa uppdateringar är en del av Microsofts ansträngningar att göra OneDrive ännu mer användarvänlig, effektiv och personlig, vilket säkerställer att det förblir ett populärt val för molnlagring och fildelning.

Källa: Microsoft