Skriv ut till PDF med flera sidor i Windows 10 och behåll sidordning

Hur man skriver ut till PDF med flera sidor i Windows 10 och behåller sidordning

Idag är PDF (Portable Document Format) ett allmänt förekommande format för att distribuera elektroniska dokument som ska vara korrekta i layouten, skriva ut och inte behöver redigeras. Det är de-facto-standarden, så Windows 10 som kommer med möjligheten att skapa PDF-filer direkt. I den här artikeln kommer vi att se hur man skapar en PDF-fil med flera sidor med den inbyggda PDF-skrivaren. Det finns också ett snyggt trick som gör det möjligt att kontrollera den faktiska sidordningen i PDF-filen.

I Windows-utgåvor före Windows 10 kan du få den här funktionen genom att installera en gratis virtuell PDF-skrivare som CutePDF eller doPDF. Eftersom PDF också är ett sidbeskrivningsspråk kan du helt enkelt skriva ut till denna virtuella PDF-skrivare för att spara allt som går att skriva ut som ett PDF-dokument. En PDF-skrivare var synlig för användaren som en vanlig skrivare i skrivarens systemmapp.

Microsoft Office fick möjligheten "spara till PDF" och "skriv ut till PDF" tidigare och nu får Windows 10 det också. Du kan skapa PDF-filer direkt.

För att skriva ut till PDF i Windows 10,

1. Kör valfri app som kan skriva ut dokument. Du kan till exempel använda Anteckningar.
2. Skriv lite text i Anteckningar och välj Arkiv -> Skriv ut.Om du inte vill skriva ut sidhuvudet eller sidfoten väljer du först "Sidinställningar" från programmets Arkiv-meny och väljer vad som ska skrivas ut. För att bara skriva ut det valda innehållet (till exempel i en webbläsare), dra för att markera innehållet med musen och välj sedan Arkiv-menyn -> Skriv ut.
3. I dialogrutan Skriv ut väljer du skrivaren "Microsoft Print to PDF".

Du är färdig.

Detta kommer dock att skapa en PDF-fil per dokument. Det finns ett mindre känt knep för att slå samman flera dokument till en enda fil. Från och med nu fungerar det bara för bilder, men det är fortfarande bättre än ingenting.

För att skapa PDF med flera sidor i Windows 10,

1. Placera alla bildfiler du vill kombinera under samma mapp.
2. Välj filerna och högerklicka på dem.
3. Välja Skriva ut från snabbmenyn.
4. Justera utskriftsalternativen om det behövs.
5. Ange katalogplatsen och filnamnet för den utgående PDF-filen.

Du är färdig. Detta skapar en enda PDF-fil som innehåller alla valda bildfiler som dokumentsidor.

Obs: Som standard tillåter inte Windows 10 att välja fler än 15 filer. Om du behöver välja fler än 15, se detta:

Windows 10 snabbmenyobjekt saknas när fler än 15 filer har valts

Ibland blandar Windows 10 sidorna i den utgående PDF-filen. Låt oss säga att du har filerna image1.png, image2 och image3.png ordnade efter filnamnet i Filutforskaren. Genom att skicka dem till den inbyggda PDF-skrivaren, förväntar du dig att få dem sammanslagna under samma arrangemang, men kan få bild3>bild1>bild2 istället. För att lösa det här problemet måste du justera PDF-alternativen. Här är vad du behöver göra innan skriva ut filerna till PDF.

För att hålla rätt sidordning med utskrift till PDF,

1. Öppna Appen Inställningar.
2. Bläddra efter Enheter > Skrivare och skannrar.
3. Välj "Microsoft Print to PDF" och klicka på Hantera knapp.
4. På nästa sida klickar du på Skrivaregenskaper.
5. I den Microsoft Skriv ut till PDF-egenskaper dialogrutan, klicka på Ändra egenskaper knappen på Allmän flik.
6. Byt till Avancerad fliken och aktivera alternativet Börja skriva ut efter att sista sidan har buffrats istället för Börja skriva ut omedelbart.
7. Klick Tillämpa och OK för att stänga den här dialogrutan.

Du är färdig. Skriv nu ut filerna med hjälp av Skriva ut  snabbmenykommandot enligt ovan.

På så sätt kan du skapa en enda PDF från flera bildfiler och behålla den önskade sidordningen i PDF-filen.

Det är allt!

Artiklar av intresse:

• Hur man tar bort Skriv ut till PDF-skrivare i Windows 10
• Fix PDF-skrivare saknas i Windows 10
• Tips: Skapa PDF-filer i Windows 10 utan att använda verktyg från tredje part med Skriv ut till PDF