Microsoft har aviserat produktivitetsförbättringar i Outlook

Microsoft idag meddelat många ändringar har gjorts i Outlook på flera plattformar. De nya funktionerna tillåter användare att spara mycket tid på webben, mobilen och skrivbordet.

Outlook för Android:Mötesinsikter - Den här nya funktionen gör det möjligt att ordna filer, e-postmeddelanden och dokument relaterade till ett möte. Informationen finns tillgänglig i händelsedetaljerna i kalendern, så att användaren enkelt och snabbt kan hitta det han behöver.

Outlook på webben: Du kan växla mellan meddelanden och mötesdetaljer, se deltagarlistan och vem som deltar i mötet och till och med lägga till ett onlinemöte till det om arrangören glömt.

En-trycks JOIN-upplevelse i Outlook mobil – om du får en inbjudan från någon som använder tjänster som Zoom eller Webex behöver du bara trycka på Gå med för att snabbt träffa dem online.Ställ in att alla dina möten skapas online, automatiskt

—Eftersom de flesta fortfarande arbetar på distans är det bra att alltid ha möjlighet att gå med i ett möte online. Du kan ställa in detta som standardalternativ i Outlook mobil och webb, så att du aldrig glömmer att lägga till Teams-länken igen. Du kan fortfarande boka ett rum också.

Det finns ett antal förbättringar som Microsoft har gjort för att hantera användarnas personliga tid. Från och med nu är det möjligt att lägga till personliga kalendrar till arbetskonton på Outlook på webben. Detta gör det möjligt att se personliga möten tillsammans med arbetsevenemang, utan att byta mellan konton.

En annan funktion, förslag på svar, gör det nu möjligt att göra anspråk på användarnas tillgänglighet för möten baserat på frågor i deras e-postmeddelanden.

Även Outlook på webben och mobilen låter dig schemalägga leveranstiden för ett e-postmeddelande. Detta är möjligt tack vareSkicka senare' funktion som släpptes till kunder tidigare.

Det är också möjligt att Skjut upp ett e-postmeddelande för senare. Uppskjutna e-postmeddelanden visas överst i din inkorg när du behöver dem. Gör detta genom att högerklicka på meddelandet i Outlook på webben eller svepa på meddelandet i Outlook mobil.

Dessutom kan du ställa in dina tillgängliga timmar för möten för bättre tidshantering.

Slutligen finns det ett antal förbättringar som har gjorts i Kalender. Du kan nu skapa en uppgift från ett mobilt e-postmeddelande, markera en del av ett e-postmeddelande och lägga till det som en uppgift och planera dina dagliga aktiviteter med den nya "Min dag"-funktionen i kalendern.

Cortana på mobilen kan nu läsa upp dina nya e-postmeddelanden så att du kan lyssna handsfree och hålla kontakten.

Som du kan se har Microsoft gjort stora ansträngningar för att skapa paritet mellan mobil-, dator- och webbklienter med de nya funktionerna som introduceras idag.