Microsoft je predstavil novo, izboljšano različico storitve OneDrive

Microsoft je predstavil novo, izboljšano različico storitve OneDrive, ki ponuja hitrejšo, bolj organizirano in prilagojeno izkušnjo. Spremembe prihajajo tako do delovnih kot šolskih uporabnikov. Njegov novi vmesnik ima posodobljen dizajn, ki omogoča lažjo navigacijo in upravljanje datotek in map. Poleg tega OneDrive zdaj ponuja več možnosti za prilagajanje, kar uporabnikom omogoča, da prilagodijo svojo izkušnjo tako, da najbolj ustrezajo njihovim potrebam.

Ena najpomembnejših izboljšav je posodobljen sistem za upravljanje datotek, ki zdaj ponuja učinkovitejši in poenostavljen postopek za nalaganje in skupno rabo datotek z drugimi. Uporabniki si lahko zdaj ogledajo datoteke v pogledu seznama ali mreže ter hitro dostopajo do pogosto uporabljenih datotek z novo funkcijo Nedavne datoteke. Poleg tega OneDrive zdaj ponuja izboljšano zmogljivost, ki omogoča hitrejše nalaganje in prenašanje datotek.

Nova domača izkušnja

S posodobljeno izkušnjo OneDrive Home iskanje vaših datotek še nikoli ni bilo hitrejše, kar vam omogoča, da ste bolj produktivni s svojim časom. Novi razdelek »Za vas« uporablja priporočila za datoteke, ki jih poganja AI, in prikazuje prilagojene datoteke, ki so časovno občutljive in ustrezne na vrhu vašega OneDrive. Poleg tega ima OneDrive zdaj možnosti organiziranja, ki temeljijo na kontekstu, vključno s pogledi, ki se prikažejo nedavne datoteke, datoteke v skupni rabi in priljubljene datoteke ter dokumente s sestankov, kar olajša iskanje vsebine hitro. In končno, vgrajene posodobitve dejavnosti vam omogočajo, da na prvi pogled spremljate datoteke ali takoj dostopate do komentarjev v dokumentih, ki zahtevajo vašo pozornost.

Boljša razporeditev datotek v skupni rabi

Sodelovanje pri datotekah s sodelavci prek storitve OneDrive je učinkovit in uspešen postopek, vendar je iskanje datotek v skupni rabi včasih lahko težavno. Postopek iskanja datotek, na katerih morate delati, ne sme biti vir stresa. Za rešitev tega problema je Microsoft dodal novo funkcijo »V skupni rabi«, ki združuje vse datoteke v skupni rabi z vami na enem mestu. Ta preprost pogled prikazuje vse datoteke v skupni rabi, ne glede na to, kdo jih je dal v skupno rabo, od kod so bile v skupni rabi ali ali so bile v skupni rabi znotraj ali zunaj. Nova skupna izkušnja bo uporabnikom na voljo v tem četrtletju.

Pogled ljudi

Ko sodelujejo z drugimi, si uporabniki pogosto bolj zapomnijo osebe, s katerimi delajo, kot ime datoteke, na kateri delajo. Da bi to rešil, Microsoft uvaja novo Pogled ljudi, ki organizira vaše datoteke glede na ljudi, s katerimi sodelujete. Ta kontekstualno in prilagodljiva izkušnja je zasnovana tako, da vam pomaga hitro poiskati datoteke, na katerih delate skupaj. Osebe lahko pripnete na vrh pogleda za lažji dostop, predogledi dejavnosti pa vas bodo obveščali o sodelovanju, ne da bi morali odpreti datoteko. Microsoft predvideva, da bo to novo funkcijo poslal pozneje letos.

Pogled srečanj

Iskanje po vabilih na sestanke, posnetkih in klepetih je lahko okoren način iskanja datotek. Za rešitev tega problema je Microsoft uvedel pogled Srečanja, ki prikazuje vse datoteke, ki so v skupni rabi med vašimi sestanki, klepete sestankov, zapiske in zanke. Ogledate si lahko celo datoteke, ki bodo uporabljene na prihajajočih sestankih. Ta pogled je organiziran po prihajajočih sestankih, ki jim sledijo nedavni sestanki, in prikazuje vse datoteke v skupni rabi med sestanki, tudi tiste, ki se jih niste mogli udeležiti. Microsoft bo pozneje v tem letu uvedel izkušnjo Meetings.

Filtriranje po vrsti datoteke

Zmožnosti iskanja OneDrive so bile prav tako prenovljene z novo izkušnjo iskanja, ki zagotavlja natančnejše in ustreznejše rezultate. Nova funkcija iskanja uporabnikom omogoča iskanje datotek na podlagi ključnih besed, vrste datoteke in drugega. Poleg tega OneDrive zdaj ponuja prilagojeno izkušnjo iskanja, ki samodejno predlaga datoteke in mape na podlagi uporabnikove zgodovine iskanja.

Za tiste, ki raje iščejo datoteke glede na vrsto datoteke, je Microsoft dodal filtre, ki vam omogočajo, da zožite iskanje na vse datoteke Word, Excel, PowerPoint in PDF. Ko filtrirate svoj pogled na določeno vrsto datoteke, lahko nadaljujete z iskanjem znotraj tega pogleda.

Barvne mape

Kasneje v tem letu boste imeli možnost spremeniti barvo svojih map. Barvne mape vam nudijo vizualni znak, ki ga je enostavno opaziti, da poiščete svojo vsebino, hkrati pa vašemu OneDrive dodajo osebno noto.

Priljubljene in bližnjice do datotek

Poleg tega Microsoft predstavlja dve novi funkciji, ki vam bosta pomagali pri upravljanju in iskanju pomembnih datotek v OneDrive.

• Zdaj lahko preprosto označite datoteke kot priljubljene z znano izkušnjo »star-tap«, ki jo najdete v aplikacijah Microsoft 365. Vse vaše priljubljene bodo prikazane v enem organiziranem pogledu, ne glede na to, s katero aplikacijo ste jih označili.
• Poleg tega lahko za lažji dostop do vsebine v skupni rabi dodate povezave do bližnjice do datoteke znotraj svojih obstoječih map OneDrive.

Funkcija Priljubljene bo vsem uporabnikom na voljo ta mesec, medtem ko bodo bližnjice do datotek predstavljene pozneje letos.

Preprostejša izkušnja deljenja

Microsoft si prizadeva izboljšati enotno izkušnjo skupne rabe datotek, ki jo ponuja OneDrive v celotnem Microsoft 365. Da bi to dosegli, je podjetje posodobilo pogovorno okno za skupno rabo, da je manj natrpano in uporabniku prijaznejše. Poleg tega so izboljšali funkcijo »kopiraj povezavo«, ki zagotavlja jasno potrditev na zaslonu, da je bila povezava kopirana, potrditev pa bo zdaj sama opustila, kar vam prihrani klik. Novo pogovorno okno za skupno rabo bo na voljo pozneje letos.

OneDrive v Teams

Vse omenjene nove funkcije bodo na voljo tudi v aplikaciji Datoteke znotraj Teams. To pomeni, da boste imeli enotno in prepoznavno izkušnjo OneDrive, ne glede na to, ali uporabljate OneDrive v spletnem brskalniku ali delujete znotraj Microsoft Teams. Aplikacija Datoteke v aplikaciji Teams vam bo omogočila hitro iskanje datotek v skupni rabi in nedavnih datotek, ne glede na to, ali so iz vaših klepetov, kanalov ali sestankov. Predvidevamo, da bodo te posodobitve na voljo v Teams do konca leta.

Odpiranje datotek OneDrive v zunanji aplikaciji

Do zdaj ste lahko Officeove datoteke odpirali v namizni aplikaciji ali brskalniku. Vendar pa novo Odpri v aplikaciji funkcija vam bo omogočila odpiranje datotek, ki niso Office, vključno z datotekami .PDF, .JPEG in MP4, v namiznih aplikacijah za spreminjanje in ogled teh datotek. Ko naredite spremembe, preprosto tapnite »shrani« in vaše spremembe se bodo sinhronizirale z OneDrive. To je zelo priročna funkcija. The Odpri v aplikaciji funkcija bo predstavljena pozneje letos v OneDrive & SharePoint spletu in Microsoft Teams.

Microsoft je predstavil tudi nove funkcije za OneDrive na mobilnih napravah, vključno z izboljšanim dostopom do datotek brez povezave in novimi možnostmi deljenja, ki uporabnikom omogočajo hitro deljenje datotek z drugimi. Te posodobitve so del Microsoftovih prizadevanj, da naredi OneDrive še bolj uporabniku prijazen, učinkovit in prilagojen, kar zagotavlja, da ostane priljubljena izbira za shranjevanje v oblaku in skupno rabo datotek.

Vir: Microsoft