Microsoft je napovedal izboljšave produktivnosti Outlooka

Microsoft danes napovedal veliko sprememb, narejenih v Outlooku na več platformah. Nove funkcije omogočajo uporabnikom, da močno prihranijo svoj čas v spletu, mobilnih napravah in namizju.

Outlook za Android:Vpogledi v srečanje - ta nova funkcija omogoča urejanje datotek, e-pošte in dokumentov, povezanih s sestankom. Podatki so na voljo v podrobnostih dogodka na koledarju, tako da lahko uporabnik enostavno in hitro najde tisto, kar potrebuje.

Outlook v spletu: Preklapljate lahko med sporočili in podrobnostmi sestanka, si ogledate seznam udeležencev in kdo se udeležuje sestanka ter mu celo dodate spletno srečanje, če ga je organizator pozabil.

Izkušnja JOIN z enim dotikom v Outlooku za mobilne naprave - če prejmete povabilo nekoga, ki uporablja storitve, kot sta Zoom ali Webex, morate samo tapniti Pridruži se, da jih hitro srečate na spletu.

Nastavite, da se vsi sestanki ustvarijo na spletu, samodejno—Ker večina ljudi še vedno dela na daljavo, je dobra praksa, da se vedno lahko pridružite sestanku na spletu. To lahko nastavite kot privzeto možnost v Outlooku za mobilne naprave in splet, tako da nikoli več ne pozabite dodati te povezave Teams. Še vedno lahko rezervirate sobo.

Obstajajo številne izboljšave, ki jih je Microsoft naredil pri upravljanju osebnega časa uporabnikov. Od zdaj je mogoče osebne koledarje dodati delovnim računom v Outlooku v spletu. To omogoča ogled osebnih sestankov skupaj z delovnimi dogodki, brez preklapljanja med računi.

Druga funkcija, predlagani odgovori, zdaj omogoča neposredno zahtevanje razpoložljivosti uporabnikov za sestanke na podlagi poizvedb v njihovih e-poštnih sporočilih.

Poleg tega vam Outlook v spletu in mobilnih napravah omogoča načrtovanje časa dostave za e-pošto. To je mogoče zahvaljujoč 'Pošlji pozneje' funkcija, ki je bila strankam izdana prej.

Možno je tudi, da se Preložite e-poštno sporočilo za pozneje. Preložena e-poštna sporočila bodo prikazana nazaj na vrhu mape »Prejeto«, ko jih boste potrebovali. To storite tako, da z desno tipko miške kliknete sporočilo v Outlooku v spletu ali povlečete po sporočilu v Outlooku za mobilne naprave.

Poleg tega lahko nastavite razpoložljive ure za sestanke za boljše upravljanje časa.

Nenazadnje so bile v koledarju narejene številne izboljšave. Zdaj lahko ustvarite opravilo iz mobilnega e-poštnega sporočila, označite del e-poštnega sporočila in ga dodate kot opravilo ter načrtujete svoje dnevne aktivnosti z novo funkcijo »Moj dan« v koledarju.

Cortana na mobilnih napravah zdaj lahko bere vaša nova e-poštna sporočila, tako da lahko prostoročno poslušate in ostanete povezani.

Kot lahko vidite, se je Microsoft zelo potrudil, da bi z novimi funkcijami, predstavljenimi danes, vzpostavil enakost med mobilnimi, namiznimi in spletnimi odjemalci.