Ako okamžite nájsť akýkoľvek súbor alebo priečinok v počítači pomocou aplikácie Všetko

Aj keď sa počítače za posledných niekoľko rokov výrazne vyvinuli, množstvo údajov uložených na vašom disku sa tiež exponenciálne zvýšilo. Tieto údaje sú často neusporiadané, a preto používatelia potrebujú vyhľadávanie na počítači, aby ich okamžite našli. Ak je toto obrovské množstvo údajov správne indexované na vašom PC, vyhľadávanie je len otázkou dotazovania sa v indexovej databáze. Bohužiaľ, proces indexovania údajov a ich obsahu prehľadávaním súborových systémov všetkých diskových jednotiek trvá značne dlho. Čo keby existoval spôsob, ako okamžite indexovať názvy všetkých súborov na disku? To by umožnilo nájsť čokoľvek oveľa rýchlejšie. Tak sa volala aplikácia Všetko robí.

Windows používa ako súborový systém NTFS. V systéme NTFS sú údaje, ako sú názvy súborov, dátumy vytvorenia a úpravy, prístupové povolenia, veľkosť atď Hlavná tabuľka súborov. Všetko prečíta hlavnú tabuľku súborov (MFT) systému súborov NTFS a to okamžite v priebehu niekoľkých sekúnd vytvorte databázu všetkých záznamov v MFT uložených v súbore malej databázy (DB) v súbore systém. Potom je vyhľadávanie akéhokoľvek súboru umiestneného kdekoľvek len otázkou tejto malej databázy. Proces indexovania je teda takmer okamžitý a vyhľadávanie super rýchle. Jednou nevýhodou tohto prístupu je, že iba názvy súborov môžu byť okamžite indexované, obsah súborov nie.

Predtým sme vám ukázali ako prehľadať celý počítač pomocou Windows Search a Classic Shell. Indexer Windows Search používa odlišný prístup k indexovaniu údajov – prehľadáva systém súborov a indexuje názvy, ako aj obsah súborov z umiestnení, ktoré určíte. Aj keď to určite vytvorí oveľa komplexnejší index vášho počítača, trvá to enormne veľa času v porovnaní s časom potrebným na dotazovanie MFT a zápis jeho výsledkov do malej databázy. Ak pri väčšine vyhľadávaní potrebujete iba vyhľadávať názvy súborov, indexovanie obsahu je zbytočnou stratou času a zdrojov vášho počítača.

Všetko sa indexuje oveľa rýchlejšie. Akonáhle je databáza vytvorená aplikáciou Everything, môžete doslova okamžite nájsť všetko na svojom pevnom disku. Ak zadáte klávesovú skratku na otvorenie Všetko, môžete nájsť a spustiť ľubovoľný súbor alebo priečinok v priebehu niekoľkých sekúnd. Všetko beží pri štarte Windows a rýchlo aktualizuje databázu, ak sa MFT zmenil. Na sledovanie zmien po indexovaní MFT, Všetko môže využívať denník zmien NTFS (nazývaný aj denník USN).

Inštalácia a nastavenie Všetko pre každodenné vyhľadávanie

1. Stiahnite si všetko z voidtools.com. Odporúčame vám, aby ste si zaobstarali beta verziu 1.3.3.658b, pretože je úplne stabilná, aj keď je na nej uvedená beta. Navyše najnovšia beta má natívne 64-bitové zostavy. V 64-bitovom systéme Windows získajte zostavu x64.
2. Počas inštalácie ponechajte začiarknuté predvolené možnosti – je dôležité, aby ste si nainštalovali službu Všetko na Windows 7/8/Vista, aby ste sa vyhli výzve UAC, takže sa načíta pri štarte.
   
3. Spustite Všetko z ponuky Štart alebo z obrazovky Štart. Pozorovaním stavového riadka v spodnej časti uvidíte, že v priebehu niekoľkých sekúnd načíta váš MFT vašich diskov NTFS a vytvorí databázu v C:\Users\Priečinok \AppData\Roaming\Všetko.
   
4. Teraz môžete ihneď začať písať do vyhľadávacieho poľa a prehľadávať všetky miestne pevné disky, ktoré sú naformátované na systém NTFS.
5. Má veľa možností na konfiguráciu, takže pokročilí používatelia môžu zmeniť predvolené hodnoty tak, aby im vyhovovali; mnohé vynikajúce funkcie sú predvolene vypnuté. Každému odporúčame, aby aspoň zmenil tieto predvolené hodnoty, aby sa dosiahol zážitok z optického vyhľadávania.
   • Kliknite na ponuku Nástroje a kliknite na položku Možnosti. Na stránke Výsledky v dialógovom okne Možnosti začiarknite možnosť „Skryť výsledky, keď je vyhľadávanie prázdne“.

     

   • Kliknite na stránku s možnosťami Zobraziť a zmeňte Formát veľkosti na Auto
   • Nakoniec na stránke Klávesnica v Možnostiach môžete priradiť klávesovú skratku na rýchle zobrazenie okna vyhľadávania. Ako klávesovú skratku Zobraziť okno sme zvolili Ctrl+Shift+F.
     Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.
6. Teraz zakaždým, keď potrebujete nájsť akýkoľvek súbor alebo priečinok v počítači, môžete stlačiť Ctrl+Shift+F (alebo klávesovú skratku, ktorú ste priradili) a okamžite ho nájsť.

Na vyhľadávanie a prístup k priečinkom a súborom vzdialeného hostiteľa je všetko dodávané aj s ETP/FTP serverom. Odkedy bolo Všetko aktualizované v roku 2013, má tiež možnosť pravidelného pomalého indexovania Windows Search má pomocou prehľadávania súborového systému (hoci nepodporuje iFiltre ani obsah vyhľadávania). Tento druh indexovania priečinkov bude chvíľu trvať, takže ho používajte iba na miestach, ako sú sieťové zdieľania alebo jednotky NAS, kde nemôže vykonávať indexovanie MFT alebo používať server ETP. Ďalšou zaujímavou schopnosťou je funkcia na vytváranie zoznamov súborov obsahujúcich vlastné priečinky a súbory, ktoré určíte.

Niektoré dôležité operátory a funkcie v syntaxi vyhľadávania Všetko

Všetko začalo ako produkt v roku 2008 a aktívne sa vyvíjalo až do roku 2009. Musel byť spustený ako správca. Po roku 2009 bol vývoj zastavený, ale vývojár v ňom pokračoval v roku 2013 a urobil niekoľko zásadných vylepšení. Teraz beží ako služba Windows, aby sa predišlo výzve UAC. Syntax dotazu je v niektorých ohľadoch podobná rozšírenej syntaxi dotazov Windows Search. Podporuje aj zástupné znaky a regulárne výrazy. Rovnako okamžite dokáže indexovať aj vymeniteľné jednotky.

Hoci všetko môžu príležitostní používatelia použiť na jednoduché napísanie názvu súboru a stlačenie klávesu Enter na spustenie výsledkov, má prepracovanú syntax vyhľadávania podobnú Windows Search:

Operátori:
medzera / AND
| ALEBO
! NIE
" " Vyhľadajte presnú frázu.

zástupné znaky:
* Zodpovedá nule alebo viacerým znakom.
? Zodpovedá jednému znaku.
*. Zhoduje sa s názvami súborov bez prípony.
*.* Rovnaké ako *

Funkcie:
atribút: Vyhľadajte súbory a priečinky so zadanými atribútmi súborov.
dieťa: Vyhľadajte priečinky, ktoré obsahujú dieťa so zhodným názvom súboru.
dátum prístupu: Vyhľadajte súbory a priečinky so zadaným dátumom prístupu.
dátum vytvorenia: Vyhľadajte súbory a priečinky so zadaným dátumom vytvorenia.
zmenený dátum: Vyhľadajte súbory a priečinky so zadaným dátumom úpravy.
dupe: Vyhľadajte duplicitné názvy súborov.
prázdne: Vyhľadajte prázdne priečinky.
ext: Vyhľadajte súbory so zodpovedajúcou príponou v zadanom zozname prípon oddelených bodkočiarkou.
fsi: Vyhľadajte súbory a priečinky v zadanom nulovom internom indexe systému súborov.
len: Vyhľadajte súbory a priečinky, ktoré zodpovedajú zadanej dĺžke súboru.
rodičia: Vyhľadajte súbory a priečinky so zadaným počtom nadradených priečinkov.
posledná zmena: Vyhľadajte súbory a priečinky so zadaným dátumom poslednej zmeny.
root: Vyhľadávanie súborov a priečinkov bez nadradených priečinkov.
runcount: Vyhľadajte súbory a priečinky so zadaným počtom spustení.
veľkosť: Vyhľadajte súbory so zadanou veľkosťou v bajtoch.
typ: Vyhľadajte súbory a priečinky zadaného typu.

Veľkosť:
veľkosť[kb|mb|gb]
konštanty veľkosti:
prázdny
maličký 0 KB < veľkosť <= 10 KB
malý 10 KB < veľkosť <= 100 KB
médium 100 KB < veľkosť <= 1 MB
veľký 1 MB < veľkosť <= 16 MB
obrovských 16 MB < veľkosť <= 128 MB
gigantická veľkosť > 128 MB
neznámy

Syntax dátumu:
rok
mesiac/rok alebo rok/mesiac v závislosti od miestnych nastavení
deň/mesiac/rok, mesiac/deň/rok alebo rok/mesiac/deň v závislosti od miestnych nastavení

Dátumové konštanty:
dnes
včera
zajtra


neznámy

Toto nie je úplná syntax. Úplnú syntax nájdete v ponuke Pomocník -> Hľadať syntax v okne vyhľadávania Všetko.

Myslíme si, že Všetko je prelomová, vražedná aplikácia pre Windows. Je to absolútne nevyhnutný nástroj pre príležitostných používateľov počítačov, ako aj pre náročných používateľov, pretože predstavuje revolúciu v spôsobe vyhľadávania súborov v počítači.