Microsoft predstavil novú, vylepšenú verziu OneDrive

Spoločnosť Microsoft predstavila novú, vylepšenú verziu OneDrive, ktorá ponúka rýchlejšie, organizovanejšie a prispôsobenejšie prostredie. Zmeny sa chystajú na pracovných a školských používateľov. Jeho nové rozhranie obsahuje aktualizovaný dizajn, ktorý umožňuje jednoduchšiu navigáciu a správu súborov a priečinkov. Okrem toho teraz OneDrive ponúka viac možností prispôsobenia, vďaka čomu si používatelia môžu prispôsobiť svoje prostredie tak, aby čo najlepšie vyhovovalo ich potrebám.

Jedným z najvýznamnejších vylepšení je aktualizovaný systém spracovania súborov, ktorý teraz ponúka efektívnejší a jednoduchší proces nahrávania a zdieľania súborov s ostatnými. Používatelia si teraz môžu prezerať súbory v zobrazení zoznamu alebo mriežky, ako aj rýchlo pristupovať k často používaným súborom pomocou novej funkcie Nedávne súbory. Navyše, OneDrive teraz ponúka vylepšený výkon, čo umožňuje rýchlejšie nahrávanie a sťahovanie súborov.

Nový domovský zážitok

S aktualizovaným prostredím OneDrive Home nebolo nájdenie súborov nikdy rýchlejšie, čo vám umožňuje byť produktívnejší, pokiaľ ide o váš čas. Nová sekcia „Pre vás“ používa odporúčania súborov s podporou AI a zobrazuje prispôsobené súbory, ktoré sú časovo citlivé a relevantné v hornej časti vášho OneDrive. Okrem toho OneDrive teraz ponúka možnosti organizácie založené na kontexte vrátane zobrazení, ktoré sa zobrazujú nedávne, zdieľané a obľúbené súbory, ako aj dokumenty zo stretnutí, čo uľahčuje vyhľadávanie obsahu rýchlo. Napokon, vložené aktualizácie aktivít vám umožňujú sledovať súbory na prvý pohľad alebo okamžite pristupovať k komentárom v dokumentoch, ktoré si vyžadujú vašu pozornosť.

Lepšie usporiadanie zdieľaných súborov

Spolupráca na súboroch s kolegami cez OneDrive je efektívny a efektívny proces, no lokalizácia zdieľaných súborov môže byť niekedy problematická. Proces hľadania súborov, na ktorých potrebujete pracovať, by nemal byť zdrojom stresu. Na vyriešenie tohto problému spoločnosť Microsoft pridala novú funkciu „Zdieľané“, ktorá konsoliduje všetky súbory zdieľané s vami na jednom mieste. Toto jednoduché zobrazenie zobrazuje všetky zdieľané súbory bez ohľadu na to, kto ich zdieľal, odkiaľ boli zdieľané alebo či boli zdieľané interne alebo externe. Nové zdieľané prostredie bude používateľom k dispozícii tento štvrťrok.

Pohľad ľudí

Pri spolupráci s ostatnými si používatelia často pamätajú ľudí, s ktorými pracujú, viac ako názov súboru, na ktorom pracujú. Na vyriešenie tohto problému spoločnosť Microsoft predstavuje novinku Pohľad ľudí, ktorá organizuje vaše súbory na základe ľudí, s ktorými spolupracujete. Toto kontextové a prispôsobivé prostredie je navrhnuté tak, aby vám pomohlo rýchlo nájsť súbory, na ktorých spoločne pracujete. Ľudí môžete pripnúť do hornej časti zobrazenia, aby ste k nim mali jednoduchý prístup, a ukážky aktivít vás budú informovať o spolupráci bez toho, aby ste museli súbor otvárať. Microsoft predpokladá, že túto novú funkciu doručí koncom tohto roka.

Zobrazenie schôdzok

Vyhľadávanie v pozvánkach na schôdzu, nahrávkach a rozhovoroch môže byť ťažkopádny spôsob vyhľadávania súborov. Na vyriešenie tohto problému spoločnosť Microsoft zaviedla zobrazenie Stretnutia, ktoré zobrazuje všetky súbory zdieľané počas vašich stretnutí, rozhovorov zo stretnutí, poznámok a slučiek. Môžete dokonca zobraziť súbory, ktoré sa použijú na nadchádzajúcich stretnutiach. Toto zobrazenie je usporiadané podľa nadchádzajúcich schôdzí, po ktorých nasledujú posledné schôdze, a zobrazuje všetky súbory zdieľané počas schôdzí, dokonca aj tie, ktorých ste sa nemohli zúčastniť. Microsoft zavedie službu Meetings koncom tohto roka.

Filtrovanie podľa typu súboru

Prepracované boli aj možnosti vyhľadávania OneDrive s novým vyhľadávaním, ktoré poskytuje presnejšie a relevantnejšie výsledky. Nová funkcia vyhľadávania umožňuje používateľom vyhľadávať súbory na základe kľúčových slov, typu súboru a ďalších. Okrem toho teraz OneDrive ponúka prispôsobené vyhľadávanie, ktoré automaticky navrhuje súbory a priečinky na základe histórie vyhľadávania používateľa.

Pre tých, ktorí uprednostňujú vyhľadávanie súborov podľa typu súboru, spoločnosť Microsoft pridala filtre, ktoré vám umožňujú zúžiť vyhľadávanie na všetky vaše súbory Word, Excel, PowerPoint a PDF. Po filtrovaní zobrazenia na konkrétny typ súboru môžete v tomto zobrazení ďalej vyhľadávať.

Farebné priečinky

Neskôr v tomto roku budete mať možnosť zmeniť farbu priečinkov. Farebné priečinky vám poskytujú jednoduchou vizuálnu pomôcku na nájdenie obsahu a zároveň pridávajú prispôsobený dotyk na váš OneDrive.

Obľúbené položky a Skratky súborov

Spoločnosť Microsoft tiež predstavuje dve nové funkcie, ktoré vám pomôžu spravovať a lokalizovať dôležité súbory vo OneDrive.

• Teraz môžete jednoducho označiť súbory ako obľúbené pomocou známeho „klepnutia hviezdičkou“, ktoré nájdete v aplikáciách Microsoft 365. Všetky vaše obľúbené položky sa zobrazia v jednom usporiadanom zobrazení bez ohľadu na to, ktorú aplikáciu ste použili na ich označenie.
• Na uľahčenie jednoduchého prístupu k zdieľanému obsahu môžete navyše pridať odkazy na odkaz na súbor v rámci existujúcich priečinkov OneDrive.

Funkcia Obľúbené bude dostupná pre všetkých používateľov tento mesiac, zatiaľ čo skratky súborov budú predstavené koncom tohto roka.

Jednoduchšie zdieľanie skúseností

Microsoft pracuje na zlepšení jednotného zdieľania súborov, ktoré poskytuje OneDrive v rámci Microsoft 365. Na dosiahnutie tohto cieľa spoločnosť aktualizovala dialógové okno zdieľania, aby bolo menej preplnené a užívateľsky prívetivejšie. Okrem toho vylepšili funkciu „kopírovať odkaz“, ktorá poskytuje jasné potvrdenie na obrazovke, že odkaz bol skopírovaný, a potvrdenie sa teraz samo zruší, čím vám ušetrí kliknutie. Nové dialógové okno zdieľania bude k dispozícii neskôr v tomto roku.

OneDrive v aplikácii Teams

Všetky spomínané nové funkcie budú dostupné aj v aplikácii Súbory v rámci Teams. To znamená, že budete mať jednotné a rozpoznateľné prostredie OneDrive, či už používate OneDrive vo webovom prehliadači, alebo pracujete v rámci Microsoft Teams. Aplikácia Súbory v aplikácii Teams vám umožní rýchlo nájsť vaše zdieľané a posledné súbory bez ohľadu na to, či pochádzajú z vašich rozhovorov, kanálov alebo stretnutí. Očakávame, že tieto aktualizácie budú dostupné v Teams do konca roka.

Otváranie súborov OneDrive v externej aplikácii

Doteraz ste mali možnosť otvárať súbory balíka Office buď v počítačovej aplikácii, alebo v prehliadači. Avšak, nový Otvoriť v aplikácii Táto funkcia vám umožní otvárať súbory mimo balíka Office, vrátane súborov .PDF, .JPEG a MP4, v aplikáciách pre stolné počítače, aby ste mohli tieto súbory upravovať a zobrazovať. Po vykonaní zmien jednoducho klepnite na „uložiť“ a vaše zmeny sa zosynchronizujú s OneDrive. Toto je veľmi pohodlná funkcia. The Otvoriť v aplikácii funkcia bude predstavená koncom tohto roka vo OneDrive a SharePoint web a Microsoft Teams.

Microsoft tiež predstavil nové funkcie pre OneDrive na mobilných zariadeniach, vrátane vylepšeného offline prístupu k súborom a nových možností zdieľania, ktoré používateľom umožňujú rýchlo zdieľať súbory s ostatnými. Tieto aktualizácie sú súčasťou úsilia spoločnosti Microsoft urobiť OneDrive ešte užívateľsky prívetivejším, efektívnejším a prispôsobenejším, čím sa zabezpečí, že zostane obľúbenou voľbou pre cloudové úložisko a zdieľanie súborov.

Zdroj: Microsoft