Microsoft oznámil zlepšenie produktivity Outlooku

Microsoft dnes oznámil veľa zmien vykonaných v programe Outlook na niekoľkých platformách. Nové funkcie umožňujú používateľom výrazne ušetriť čas na webe, v mobile a na počítači.

Outlook pre Android:Prehľady stretnutí - táto nová funkcia umožňuje usporiadať súbory, e-maily a dokumenty súvisiace so schôdzou. Informácie sú dostupné v detailoch udalosti v kalendári, takže používateľ môže ľahko a rýchlo nájsť to, čo potrebuje.

Outlook na webe: Môžete prepínať medzi správami a podrobnosťami schôdze, zobraziť zoznam účastníkov a toho, kto sa schôdze zúčastňuje, a dokonca k nej pridať online schôdzu, ak ju organizátor zabudol.

Skús JOIN jedným klepnutím v Outlooku pre mobil - ak dostanete pozvánku od niekoho, kto používa služby ako Zoom alebo Webex, stačí klepnúť na Pripojiť a rýchlo sa s ním stretnúť online.Nastavte, aby sa všetky vaše stretnutia vytvárali online, automaticky

—Keďže väčšina ľudí stále pracuje na diaľku, je dobrým zvykom mať vždy možnosť pripojiť sa k schôdzi online. Môžete to nastaviť ako predvolenú možnosť v Outlooku pre mobil a web, takže už nikdy nezabudnete pridať prepojenie na Teams. Stále si môžete rezervovať izbu.

Existuje množstvo vylepšení, ktoré spoločnosť Microsoft urobila pri správe osobného času používateľov. Odteraz je možné pridávať osobné kalendáre k pracovným účtom v Outlooku na webe. To umožňuje vidieť osobné stretnutia spolu s pracovnými udalosťami bez prepínania medzi účtami.

Ďalšia funkcia, navrhované odpovede, teraz umožňuje priamo nárokovať dostupnosť používateľov na stretnutia na základe dopytov v ich e-mailoch.

Outlook na webe a v mobile vám tiež umožní naplánovať čas doručenia e-mailu. To je možné vďaka „Odoslať neskôr“, ktorá bola pre zákazníkov uvoľnená skôr.

Je tiež možné Odložte e-mailovú správu na neskôr. Odložené e-maily sa znova zobrazia v hornej časti doručenej pošty, keď ich budete potrebovať. Urobte to kliknutím pravým tlačidlom myši na správu v Outlooku na webe alebo potiahnutím prstom po správe v Outlooku pre mobil.

Okrem toho si môžete nastaviť dostupné hodiny pre stretnutia, aby ste si lepšie spravovali čas.

Nakoniec, v Kalendári bolo vykonaných niekoľko vylepšení. Teraz môžete vytvoriť úlohu z mobilnej e-mailovej správy, zvýrazniť časť e-mailovej správy a pridať ju ako úlohu a naplánovať si denné aktivity pomocou novej funkcie kalendára „Môj deň“.

Cortana na mobile teraz dokáže čítať vaše nové e-mailové správy, takže môžete počúvať bez použitia rúk a zostať v spojení.

Ako vidíte, spoločnosť Microsoft vynaložila veľké úsilie na dosiahnutie parity medzi mobilnými, počítačovými a webovými klientmi s novými funkciami, ktoré boli dnes predstavené.