Печать в PDF с несколькими страницами в Windows 10 и сохранением порядка страниц

Как печатать в PDF с несколькими страницами в Windows 10 и сохранять порядок страниц

Сегодня PDF (Portable Document Format) является повсеместным форматом для распространения электронных документов, которые должны быть точными, пригодными для печати и не нуждающимися в редактировании. Это стандарт де-факто, поэтому в Windows 10 есть возможность создавать PDF-файлы прямо из коробки. В этой статье мы увидим, как создать файл PDF с несколькими страницами с помощью встроенного принтера PDF. Также есть изящный трюк, который позволяет контролировать фактический порядок страниц в выходном PDF-файле.

В выпусках Windows до Windows 10 вы могли получить эту функциональность, установив бесплатный виртуальный принтер PDF, например CutePDF или doPDF. Поскольку PDF также является языком описания страниц, вы можете просто распечатать на этом виртуальном PDF-принтере, чтобы сохранить все, что можно распечатать, как PDF-документ. Принтер PDF был виден пользователю как обычный принтер в системной папке «Принтеры».

Microsoft Office раньше имел возможность «сохранять в PDF» и «печатать в PDF», а теперь и в Windows 10. Вы можете создавать PDF-файлы прямо из коробки.

Чтобы распечатать в PDF в Windows 10,

1. Запустите любое приложение, которое умеет печатать документы. Например, вы можете использовать Блокнот.
2. Введите текст в Блокноте и выберите Файл -> Печать.Если вы не хотите печатать верхний или нижний колонтитул, сначала выберите «Параметры страницы» в меню «Файл» приложения и выберите, что будет напечатано. Чтобы напечатать только выбранный контент (например, в веб-браузере), перетащите его, чтобы выбрать контент с помощью мыши, а затем выберите меню «Файл» -> «Печать».
3. В диалоговом окне «Печать» выберите принтер «Microsoft Print to PDF».

Вы сделали.

Однако это создаст файл PDF для каждого документа. Есть менее известный прием, позволяющий объединить несколько документов в один файл. На данный момент это работает только с изображениями, но это все равно лучше, чем ничего.

Чтобы создать PDF-файл с несколькими страницами в Windows 10,

1. Поместите все файлы изображений, которые вы хотите объединить, в одну папку.
2. Выберите файлы и щелкните их правой кнопкой мыши.
3. Выбирать Распечатать из контекстного меню.
4. При необходимости настройте параметры печати.
5. Укажите расположение каталога и имя файла для выходного файла PDF.

Вы сделали. В результате будет создан один файл PDF, содержащий все выбранные файлы изображений в виде страниц документа.

Примечание. По умолчанию Windows 10 не позволяет выбирать более 15 файлов. Если вам нужно выбрать более 15, обратитесь к этому:

Пункты контекстного меню Windows 10 отсутствуют, когда выбрано более 15 файлов

Иногда Windows 10 смешивает страницы в выходном PDF-файле. Допустим, у вас есть файлы image1.png, image2 и image3.png, упорядоченные по имени файла в проводнике. Отправляя их на встроенный PDF-принтер, вы ожидаете, что они будут объединены в том же порядке, но вместо этого вы можете получить изображение3> изображение1> изображение2. Чтобы решить эту проблему, вам необходимо настроить параметры PDF. Вот что вам нужно сделать до печать файлов в PDF.

Чтобы сохранить правильный порядок страниц при печати в PDF,

1. Открыть Приложение настроек.
2. Найдите Устройства> Принтеры и сканеры.
3. Выберите «Microsoft Print to PDF» и щелкните значок Управлять кнопка.
4. На следующей странице щелкните Свойства принтера.
5. в Свойства Microsoft Print в PDF диалоговом окне нажмите на Изменить свойства кнопка на Общий таб.
6. Переключитесь на Передовой вкладка и включите опцию Начать печать после буферизации последней страницы вместо того Начните печать немедленно.
7. Нажмите Подать заявление а также Ok чтобы закрыть это диалоговое окно.

Вы сделали. Теперь распечатайте файлы, используя Распечатать  команда контекстного меню, как указано выше.

Таким образом, вы можете создать один PDF-файл из нескольких файлов изображений и сохранить необходимый порядок страниц внутри PDF-файла.

Вот и все!

Интересные статьи:

• Как удалить печать на PDF-принтер в Windows 10
• Исправить PDF-принтер отсутствует в Windows 10
• Совет: создавайте PDF-файлы в Windows 10 без использования сторонних инструментов с помощью функции «Печать в PDF».