Microsoft a introdus o nouă versiune îmbunătățită a OneDrive

Microsoft a introdus o versiune nouă, îmbunătățită a OneDrive, care oferă o experiență mai rapidă, mai organizată și personalizată. Schimbările vin asupra utilizatorilor de la serviciu și din școală. Noua sa interfață are un design actualizat care permite navigarea și gestionarea mai ușoară a fișierelor și folderelor. În plus, OneDrive oferă acum mai multe opțiuni de personalizare, permițând utilizatorilor să își personalizeze experiența pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor lor.

Una dintre cele mai semnificative îmbunătățiri este sistemul actualizat de gestionare a fișierelor, care oferă acum un proces mai eficient și mai eficient pentru încărcarea și partajarea fișierelor cu alții. Utilizatorii pot vizualiza acum fișierele într-o vizualizare listă sau grilă, precum și acces rapid la fișierele utilizate frecvent cu noua caracteristică Fișiere recente. În plus, OneDrive oferă acum performanțe îmbunătățite, permițând încărcări și descărcări mai rapide de fișiere.

Noua experiență acasă

Cu experiența actualizată OneDrive Home, găsirea fișierelor nu a fost niciodată mai rapidă, permițându-vă să fiți mai productiv cu timpul dvs. Noua secțiune „Pentru tine” folosește recomandări de fișiere bazate pe inteligență artificială, afișând fișiere personalizate care sunt sensibile la timp și relevante în partea de sus a OneDrive. În plus, OneDrive oferă acum opțiuni de organizare bazate pe context, inclusiv vizualizări care se afișează fișiere recente, partajate și preferate, precum și documente de la întâlniri, facilitând localizarea conținutului repede. În cele din urmă, actualizările de activitate în linie vă permit să urmăriți fișierele dintr-o privire sau să accesați instantaneu comentariile din documentele care necesită atenția dvs.

O mai bună aranjare a fișierelor partajate

Colaborarea la fișiere cu colegii prin OneDrive este un proces eficient și eficient, dar localizarea fișierelor partajate poate fi uneori deranjantă. Procesul de găsire a fișierelor la care trebuie să lucrați nu ar trebui să fie o sursă de stres. Pentru a rezolva acest lucru, Microsoft a adăugat noua funcție „Partajat”, care consolidează toate fișierele partajate cu dvs. într-o singură locație. Această vizualizare simplă afișează toate fișierele partajate, indiferent de cine le-a partajat, de unde au fost partajate sau dacă au fost partajate intern sau extern. Noua experiență Partajată va fi disponibilă pentru utilizatori în acest trimestru.

Oamenii privesc

Când colaborează cu alții, utilizatorii își amintesc adesea persoanele cu care lucrează mai mult decât numele fișierului la care lucrează. Pentru a rezolva acest lucru, Microsoft introduce noul Oamenii privesc, care vă organizează fișierele în funcție de persoanele cu care colaborați. Această experiență adaptabilă și conștientă de context este concepută pentru a vă ajuta să localizați rapid fișierele la care lucrați împreună. Puteți fixa persoane în partea de sus a vizualizării pentru un acces ușor, iar previzualizările activității vă vor ține la curent cu colaborarea fără a fi nevoie să deschideți fișierul. Microsoft anticipează livrarea acestei noi funcții mai târziu în acest an.

Vedere întâlniri

Căutarea prin invitații la întâlnire, înregistrări și chat-uri poate fi o modalitate greoaie de a localiza fișiere. Pentru a rezolva acest lucru, Microsoft a introdus vizualizarea Întâlniri, care afișează toate fișierele partajate în timpul întâlnirilor, chaturilor de întâlnire, notele și buclele. Puteți chiar să vizualizați fișierele care vor fi folosite în întâlnirile viitoare. Această vizualizare este organizată de întâlniri viitoare urmate de întâlniri recente și afișează toate fișierele partajate în timpul întâlnirilor, chiar și cele la care nu ați putut participa. Microsoft va lansa experiența Meetings mai târziu în acest an.

Filtrarea după tipul de fișier

Capacitățile de căutare ale OneDrive au fost, de asemenea, revizuite, cu o nouă experiență de căutare care oferă rezultate mai precise și mai relevante. Noua funcție de căutare le permite utilizatorilor să caute fișiere pe baza cuvintelor cheie, tipului de fișier și multe altele. În plus, OneDrive oferă acum o experiență de căutare personalizată, care sugerează automat fișiere și foldere pe baza istoricului căutărilor unui utilizator.

Pentru cei care preferă să găsească fișierele după tipul lor, Microsoft a adăugat filtre care vă permit să restrângeți căutarea la toate fișierele Word, Excel, PowerPoint și PDF. După ce ați filtrat vizualizarea la un anumit tip de fișier, puteți căuta în continuare în acea vizualizare.

Dosare colorate

Mai târziu în acest an, veți avea opțiunea de a schimba culoarea folderelor. Dosarele colorate vă oferă un indiciu vizual ușor de localizat pentru a vă localiza conținutul, adăugând și o notă personalizată OneDrive-ului.

Favorite și comenzi rapide pentru fișiere

De asemenea, Microsoft introduce două funcții noi pentru a vă ajuta să gestionați și să localizați fișierele importante în OneDrive.

• Acum puteți marca cu ușurință fișierele ca favorite utilizând experiența familiară „star-tap” găsită în aplicațiile Microsoft 365. Toate preferatele tale vor fi afișate într-o singură vizualizare organizată, indiferent de aplicația pe care ai folosit-o pentru a le marca.
• În plus, pentru a facilita accesul ușor la conținutul partajat, puteți adăuga link-uri de comandă rapidă la fișiere în folderele OneDrive existente.

Funcția Favorite va fi disponibilă pentru toți utilizatorii în această lună, în timp ce Comenzile rapide pentru fișiere vor fi introduse mai târziu în acest an.

O experiență de partajare mai simplă

Microsoft lucrează la îmbunătățirea experienței unificate de partajare a fișierelor oferită de OneDrive în Microsoft 365. Pentru a realiza acest lucru, compania a actualizat dialogul de partajare pentru a-l face mai puțin aglomerat și mai ușor de utilizat. În plus, au îmbunătățit funcția „Copiere link”, oferind o confirmare clară pe ecran că linkul a fost copiat, iar confirmarea se va auto-închide acum, economisind un clic. Noul dialog de partajare va fi disponibil mai târziu în acest an.

OneDrive în echipe

Toate noile funcții menționate vor fi disponibile și în aplicația Fișiere din Teams. Aceasta înseamnă că veți avea o experiență OneDrive uniformă și recunoscută, indiferent dacă utilizați OneDrive în browserul dvs. web sau operați în cadrul Microsoft Teams. Aplicația Fișiere din Teams vă va permite să localizați rapid fișierele partajate și recente, indiferent dacă acestea provin din chat-urile, canalele sau întâlnirile dvs. Anticipăm că aceste actualizări vor fi disponibile în Teams până la sfârșitul anului.

Deschiderea fișierelor OneDrive într-o aplicație externă

Până acum, ați avut posibilitatea de a deschide fișiere Office fie în aplicația desktop, fie în browser. Cu toate acestea, noul Deschideți în aplicație caracteristica vă va permite să deschideți fișiere non-Office, inclusiv .PDF, .JPEG și MP4, în aplicații desktop pentru a modifica și vizualiza acele fișiere. După ce faceți modificări, atingeți pur și simplu „salvați”, iar modificările dvs. se vor sincroniza cu OneDrive. Aceasta este o caracteristică foarte convenabilă. The Deschideți în aplicație caracteristica va fi introdusă mai târziu în acest an în OneDrive & SharePoint web și Microsoft Teams.

Microsoft a introdus, de asemenea, noi funcții pentru OneDrive pe dispozitivele mobile, inclusiv acces îmbunătățit la fișiere offline și noi opțiuni de partajare care permit utilizatorilor să partajeze rapid fișiere cu alții. Aceste actualizări fac parte din eforturile Microsoft de a face OneDrive și mai ușor de utilizat, mai eficient și mai personalizat, asigurându-se că rămâne o alegere populară pentru stocarea în cloud și partajarea fișierelor.

Sursă: Microsoft