Microsoft a anunțat îmbunătățiri ale productivității Outlook

Microsoft astăzi a anunţat multe modificări aduse Outlook pe mai multe platforme. Noile caracteristici permit utilizatorilor să-și economisească mult timp pe web, pe mobil și pe desktop.

Outlook pentru Android:Perspectivele întâlnirii - această nouă caracteristică permite aranjarea fișierelor, e-mail-urilor și documentelor legate de o întâlnire. Informațiile sunt disponibile în detaliile evenimentului din calendar, astfel încât utilizatorul să găsească ușor și rapid ceea ce are nevoie.

Outlook pe web: Puteți comuta între mesaje și detaliile întâlnirii, puteți vedea lista de participanți și cine participă la întâlnire și chiar să adăugați o întâlnire online dacă organizatorul a uitat.

Experiență JOIN cu o singură atingere în Outlook mobil - dacă primiți o invitație de la cineva care utilizează servicii precum Zoom sau Webex, tot ce trebuie să faceți este să atingeți Alăturați-vă pentru a le întâlni rapid online.

Setați ca toate întâlnirile dvs. să fie create online, automat—Deoarece majoritatea oamenilor încă lucrează de la distanță, este o practică bună să aveți întotdeauna opțiunea de a participa la o întâlnire online. Puteți seta aceasta ca opțiune implicită în Outlook mobil și web, astfel încât să nu uitați să adăugați din nou acel link Teams. Puteți încă rezerva o cameră.

Există o serie de îmbunătățiri pe care Microsoft le-a adus în gestionarea timpului personal al utilizatorilor. De acum, este posibil să adăugați calendare personale la conturile de lucru pe Outlook pe web. Acest lucru vă permite să vedeți întâlnirile personale împreună cu evenimentele de lucru, fără a comuta între conturi.

O altă caracteristică, răspunsurile sugerate, permite acum să revendicați în mod direct disponibilitatea utilizatorilor pentru întâlniri pe baza interogărilor din e-mailurile lor.

De asemenea, Outlook pe web și pe mobil vă va permite să programați timpul de livrare pentru un e-mail. Acest lucru este posibil datorită „Trimite mai târziu' caracteristică care a fost lansată clienților mai devreme.

De asemenea, este posibil să Amânați un mesaj de e-mail pentru mai târziu. E-mailurile amânate vor apărea înapoi în partea de sus a căsuței de e-mail când aveți nevoie de ele. Faceți acest lucru făcând clic dreapta pe mesaj în Outlook pe web sau glisând pe mesaj în Outlook mobil.

În plus, puteți seta orele disponibile pentru întâlniri pentru o mai bună gestionare a timpului.

În cele din urmă, au fost aduse o serie de îmbunătățiri la Calendar. Acum puteți să creați o sarcină dintr-un mesaj de e-mail mobil, să evidențiați o parte a unui mesaj de e-mail și să o adăugați ca sarcină și să vă planificați activitățile zilnice cu noua funcție „Ziua mea” a calendarului.

Cortana pe mobil este acum capabil să citească noile mesaje de e-mail, astfel încât să puteți asculta fără mâini și să rămâneți conectat.

După cum puteți vedea, Microsoft a făcut eforturi mari pentru a aduce paritatea între clienții de telefonie mobilă, desktop și web cu noile caracteristici introduse astăzi.