A Microsoft lançou uma versão nova e aprimorada do OneDrive

A Microsoft apresentou uma versão nova e aprimorada do OneDrive que oferece uma experiência mais rápida, organizada e personalizada. As mudanças estão chegando aos usuários do trabalho e da escola. Sua nova interface apresenta um design atualizado que facilita a navegação e o gerenciamento de arquivos e pastas. Além disso, o OneDrive agora oferece mais opções de personalização, permitindo que os usuários personalizem sua experiência para melhor atender às suas necessidades.

Uma das melhorias mais significativas é o sistema de gerenciamento de arquivos atualizado, que agora oferece um processo mais eficiente e simplificado para carregar e compartilhar arquivos com outras pessoas. Os usuários agora podem visualizar arquivos em uma exibição de lista ou grade, bem como acessar rapidamente arquivos usados ​​com frequência com o novo recurso Arquivos recentes. Além disso, o OneDrive agora oferece desempenho aprimorado, permitindo uploads e downloads de arquivos mais rápidos.

Nova experiência em casa

Com a experiência atualizada do OneDrive Home, encontrar seus arquivos nunca foi tão rápido, permitindo que você seja mais produtivo com seu tempo. A nova seção "Para você" usa recomendações de arquivos com tecnologia AI, exibindo arquivos personalizados que são relevantes e sensíveis ao tempo na parte superior do seu OneDrive. Além disso, o OneDrive agora apresenta opções de organização baseadas em contexto, incluindo modos de exibição que exibem arquivos recentes, compartilhados e favoritos, bem como documentos de reuniões, facilitando a localização do conteúdo rapidamente. Por fim, as atualizações de atividades em linha permitem que você acompanhe os arquivos rapidamente ou acesse instantaneamente comentários em documentos que requerem sua atenção.

Melhor organização de arquivos compartilhados

Colaborar em arquivos com colegas via OneDrive é um processo eficiente e eficaz, mas localizar arquivos compartilhados às vezes pode ser problemático. O processo de encontrar os arquivos nos quais você precisa trabalhar não deve ser uma fonte de estresse. Para resolver isso, a Microsoft adicionou o novo recurso "Compartilhado", que consolida todos os arquivos compartilhados com você em um único local. Essa exibição simples exibe todos os arquivos compartilhados, independentemente de quem os compartilhou, de onde foram compartilhados ou se foram compartilhados interna ou externamente. A nova experiência compartilhada estará disponível para os usuários neste trimestre.

Pessoas visualizam

Ao colaborar com outras pessoas, os usuários geralmente se lembram mais das pessoas com quem estão trabalhando do que do nome do arquivo em que estão trabalhando. Para resolver isso, a Microsoft está apresentando o novo Pessoas visualizam, que organiza seus arquivos com base nas pessoas com quem você está colaborando. Essa experiência adaptável e sensível ao contexto foi projetada para ajudá-lo a localizar rapidamente os arquivos nos quais você está trabalhando juntos. Você pode fixar as pessoas na parte superior da exibição para facilitar o acesso, e as visualizações de atividades o manterão atualizado sobre a colaboração sem precisar abrir o arquivo. A Microsoft espera lançar esse novo recurso ainda este ano.

Visualização de reuniões

Pesquisar em convites de reunião, gravações e bate-papos pode ser uma maneira complicada de localizar arquivos. Para resolver isso, a Microsoft introduziu a exibição Reuniões, que exibe todos os arquivos compartilhados durante suas reuniões, bate-papos, notas e Loops. Você pode até visualizar arquivos que serão usados ​​nas próximas reuniões. Essa exibição é organizada pelas próximas reuniões seguidas pelas reuniões recentes e exibe todos os arquivos compartilhados durante as reuniões, mesmo aquelas das quais você não pôde participar. A Microsoft lançará a experiência Meetings ainda este ano.

Filtragem por tipo de arquivo

Os recursos de pesquisa do OneDrive também foram reformulados, com uma nova experiência de pesquisa que oferece resultados mais precisos e relevantes. O novo recurso de pesquisa permite que os usuários pesquisem arquivos com base em palavras-chave, tipo de arquivo e muito mais. Além disso, o OneDrive agora oferece uma experiência de pesquisa personalizada, que sugere automaticamente arquivos e pastas com base no histórico de pesquisa do usuário.

Para aqueles que preferem localizar arquivos por tipo de arquivo, a Microsoft adicionou filtros que permitem restringir sua pesquisa a todos os arquivos do Word, Excel, PowerPoint e PDF. Depois de filtrar sua exibição para um tipo de arquivo específico, você pode pesquisar ainda mais nessa exibição.

pastas coloridas

Ainda este ano, você terá a opção de mudar a cor de suas pastas. As pastas coloridas fornecem uma dica visual fácil de localizar para localizar seu conteúdo, além de adicionar um toque personalizado ao seu OneDrive.

Favoritos e atalhos de arquivos

Além disso, a Microsoft está apresentando dois novos recursos para ajudá-lo a gerenciar e localizar arquivos importantes no OneDrive.

• Agora você pode facilmente marcar arquivos como favoritos usando a experiência familiar de 'toque na estrela' encontrada nos aplicativos do Microsoft 365. Todos os seus favoritos serão exibidos em uma única exibição organizada, independentemente de qual aplicativo você usou para marcá-los.
• Além disso, para facilitar o acesso ao conteúdo compartilhado, você pode adicionar links de atalho de arquivo a eles em suas pastas existentes do OneDrive.

O recurso Favoritos estará disponível para todos os usuários este mês, enquanto os Atalhos de Arquivo serão introduzidos ainda este ano.

Uma experiência de compartilhamento mais simples

A Microsoft está trabalhando para aprimorar a experiência de compartilhamento unificado de arquivos fornecida pelo OneDrive em todo o Microsoft 365. Para conseguir isso, a empresa atualizou o diálogo de compartilhamento para torná-lo menos confuso e mais fácil de usar. Além disso, eles melhoraram o recurso "copiar link", fornecendo uma confirmação clara na tela de que o link foi copiado, e a confirmação agora será descartada automaticamente, economizando um clique. A nova caixa de diálogo de compartilhamento estará disponível ainda este ano.

OneDrive no Teams

Todos os novos recursos mencionados também estarão disponíveis no aplicativo Arquivos do Teams. Isso significa que você terá uma experiência OneDrive uniforme e reconhecível, esteja usando o OneDrive em seu navegador da Web ou operando no Microsoft Teams. O aplicativo Arquivos no Teams permitirá que você localize rapidamente seus arquivos compartilhados e recentes, independentemente de serem de seus chats, canais ou reuniões. Prevemos que essas atualizações estarão disponíveis no Teams até o final do ano.

Abrindo arquivos do OneDrive em um aplicativo externo

Até agora, você tinha a opção de abrir arquivos do Office no aplicativo da área de trabalho ou no navegador. No entanto, o novo Abrir no aplicativo O recurso permitirá que você abra arquivos que não sejam do Office, incluindo .PDFs, .JPEGs e MP4s, em aplicativos de desktop para modificar e visualizar esses arquivos. Depois de fazer as alterações, basta tocar em "salvar" e suas alterações serão sincronizadas com o OneDrive. Este é um recurso muito conveniente. O Abrir no aplicativo O recurso será introduzido ainda este ano no OneDrive e no SharePoint Web e no Microsoft Teams.

A Microsoft também introduziu novos recursos para o OneDrive em dispositivos móveis, incluindo acesso aprimorado a arquivos offline e novas opções de compartilhamento que permitem aos usuários compartilhar arquivos rapidamente com outras pessoas. Essas atualizações fazem parte dos esforços da Microsoft para tornar o OneDrive ainda mais fácil de usar, eficiente e personalizado, garantindo que continue sendo uma escolha popular para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos.

Fonte: Microsoft