A Microsoft anunciou melhorias de produtividade no Outlook

Microsoft hoje anunciado muitas alterações feitas no Outlook em várias plataformas. Os novos recursos permitem que os usuários economizem muito tempo na web, no celular e no desktop.

Outlook para Android:Insights da reunião - este novo recurso permite organizar arquivos, e-mails e documentos relacionados a uma reunião. A informação está disponível nos detalhes do evento no calendário, para que o usuário encontre de forma fácil e rápida o que precisa.

Outlook na Web: Você pode alternar entre mensagens e detalhes da reunião, ver a lista de participantes e quem está participando da reunião e até mesmo adicionar uma reunião online a ela, caso o organizador tenha esquecido.

Experiência JOIN com um toque no Outlook mobile - se você receber um convite de alguém que usa serviços como Zoom ou Webex, tudo o que você precisa fazer é tocar em Participar para encontrá-los online rapidamente.

Defina todas as suas reuniões para serem criadas online, automaticamente—Como a maioria das pessoas ainda trabalha remotamente, é uma boa prática ter sempre a opção de ingressar em uma reunião online. Você pode definir isso como a opção padrão no Outlook mobile e na web, para que nunca se esqueça de adicionar o link Teams novamente. Você também pode reservar um quarto.

Há uma série de melhorias que a Microsoft fez no gerenciamento do tempo pessoal dos usuários. A partir de agora, é possível adicionar calendários pessoais a contas de trabalho no Outlook na web. Isso permite ver compromissos pessoais junto com eventos de trabalho, sem alternar entre contas.

Outro recurso, as respostas sugeridas, agora permite reivindicar diretamente a disponibilidade dos usuários para reuniões com base nas consultas em seus e-mails.

Além disso, o Outlook na web e no celular permitirá que você programe o tempo de entrega de um e-mail. Isso é possível graças ao 'Mandar depois'recurso que foi lançado para os clientes anteriormente.

Também é possível Suspender uma mensagem de e-mail para mais tarde. Os e-mails adiados aparecerão na parte superior da sua caixa de entrada quando você precisar deles. Faça isso clicando com o botão direito do mouse na mensagem no Outlook na web ou passando o dedo na mensagem no Outlook para celular.

Além disso, você pode definir o horário disponível para reuniões para melhor gerenciamento do tempo.

Por fim, várias melhorias foram feitas no Calendário. Agora você pode criar uma tarefa a partir de uma mensagem de e-mail móvel, destacar parte de uma mensagem de e-mail e adicioná-la como uma tarefa e planejar suas atividades diárias com o novo recurso 'Meu dia' do calendário.

Cortana no celular agora pode ler suas novas mensagens de e-mail para que você possa ouvir sem usar as mãos e ficar conectado.

Como você pode ver, a Microsoft fez grandes esforços para trazer paridade entre os clientes móveis, de desktop e da Web com os novos recursos apresentados hoje.