Microsoft wprowadził nową, ulepszoną wersję OneDrive

Firma Microsoft wprowadziła nową, ulepszoną wersję usługi OneDrive, która oferuje szybsze, lepiej zorganizowane i spersonalizowane środowisko. Zmiany czekają użytkowników w pracy i szkole. Jego nowy interfejs ma zaktualizowany wygląd, który pozwala na łatwiejszą nawigację i zarządzanie plikami i folderami. Ponadto OneDrive oferuje teraz więcej opcji dostosowywania, umożliwiając użytkownikom personalizację ich działania, aby najlepiej odpowiadały ich potrzebom.

Jednym z najważniejszych ulepszeń jest zaktualizowany system obsługi plików, który oferuje teraz bardziej wydajny i usprawniony proces przesyłania i udostępniania plików innym osobom. Użytkownicy mogą teraz przeglądać pliki w widoku listy lub siatki, a także szybko uzyskiwać dostęp do często używanych plików dzięki nowej funkcji Ostatnie pliki. Co więcej, OneDrive oferuje teraz lepszą wydajność, umożliwiając szybsze przesyłanie i pobieranie plików.

Nowe doświadczenie w domu

Dzięki zaktualizowanemu środowisku OneDrive Home znajdowanie plików nigdy nie było szybsze, co pozwala na bardziej produktywne wykorzystanie czasu. Nowa sekcja „Dla Ciebie” korzysta z rekomendacji plików opartych na sztucznej inteligencji, wyświetlając spersonalizowane pliki, które są zależne od czasu i są istotne u góry OneDrive. Ponadto usługa OneDrive oferuje teraz opcje organizacji oparte na kontekście, w tym wyświetlane widoki ostatnie, udostępnione i ulubione pliki, a także dokumenty ze spotkań, ułatwiając lokalizowanie treści szybko. Wreszcie wbudowane aktualizacje działań umożliwiają szybkie śledzenie plików lub natychmiastowy dostęp do komentarzy w dokumentach wymagających uwagi.

Lepszy układ udostępnianych plików

Współpraca nad plikami ze współpracownikami za pośrednictwem OneDrive jest wydajnym i skutecznym procesem, ale lokalizowanie udostępnionych plików może być czasami kłopotliwe. Proces wyszukiwania plików, nad którymi musisz pracować, nie powinien być źródłem stresu. Aby rozwiązać ten problem, firma Microsoft dodała nową funkcję „Udostępnione”, która konsoliduje wszystkie udostępnione Ci pliki w jednym miejscu. Ten prosty widok wyświetla wszystkie udostępnione pliki niezależnie od tego, kto je udostępnił, skąd je udostępnił lub czy zostały udostępnione wewnętrznie czy na zewnątrz. Nowe wspólne środowisko będzie dostępne dla użytkowników w tym kwartale.

Widok ludzi

Współpracując z innymi, użytkownicy często pamiętają osoby, z którymi pracują, bardziej niż nazwę pliku, nad którym pracują. Aby rozwiązać ten problem, Microsoft wprowadza nowy Widok ludzi, który organizuje Twoje pliki na podstawie osób, z którymi współpracujesz. To kontekstowe i adaptacyjne środowisko zostało zaprojektowane, aby pomóc Ci szybko zlokalizować pliki, nad którymi wspólnie pracujecie. Możesz przypinać osoby u góry widoku, aby mieć do nich łatwy dostęp, a podglądy działań będą na bieżąco informować o współpracy bez konieczności otwierania pliku. Firma Microsoft przewiduje udostępnienie tej nowej funkcji jeszcze w tym roku.

Widok spotkań

Przeszukiwanie zaproszeń na spotkania, nagrań i czatów może być kłopotliwym sposobem lokalizowania plików. Aby temu zaradzić, firma Microsoft wprowadziła widok Spotkania, w którym wyświetlane są wszystkie pliki udostępniane podczas spotkań, czatów, notatek i pętli. Możesz nawet przeglądać pliki, które będą używane w nadchodzących spotkaniach. Ten widok jest uporządkowany według nadchodzących spotkań, po których następują ostatnie spotkania, i wyświetla wszystkie pliki udostępnione podczas spotkań, nawet te, w których nie mogłeś uczestniczyć. Microsoft wprowadzi doświadczenie Meetings jeszcze w tym roku.

Filtrowanie według typu pliku

Możliwości wyszukiwania w usłudze OneDrive również zostały poddane przeglądowi dzięki nowemu interfejsowi wyszukiwania, który zapewnia dokładniejsze i trafniejsze wyniki. Nowa funkcja wyszukiwania umożliwia użytkownikom wyszukiwanie plików na podstawie słów kluczowych, typu pliku i nie tylko. Ponadto OneDrive oferuje teraz spersonalizowane wyszukiwanie, które automatycznie sugeruje pliki i foldery na podstawie historii wyszukiwania użytkownika.

Dla tych, którzy wolą lokalizować pliki według ich typu, Microsoft dodał filtry, które umożliwiają zawężenie wyszukiwania do wszystkich plików Word, Excel, PowerPoint i PDF. Po przefiltrowaniu widoku do określonego typu pliku możesz dalej szukać w tym widoku.

kolorowe foldery

Jeszcze w tym roku będziesz mieć możliwość zmiany koloru swoich folderów. Kolorowe foldery zapewniają łatwą do zauważenia wizualną wskazówkę do zlokalizowania zawartości, a także dodają spersonalizowany akcent do OneDrive.

Ulubione i skróty do plików

Ponadto firma Microsoft wprowadza dwie nowe funkcje ułatwiające zarządzanie i lokalizowanie ważnych plików w usłudze OneDrive.

• Możesz teraz łatwo oznaczać pliki jako ulubione, korzystając ze znanej funkcji „dotknięcia gwiazdką” dostępnej w aplikacjach platformy Microsoft 365. Wszystkie Twoje ulubione będą wyświetlane w jednym uporządkowanym widoku, niezależnie od aplikacji, której użyłeś do ich oznaczenia.
• Dodatkowo, aby ułatwić dostęp do udostępnionej zawartości, możesz dodać do nich łącza skrótów do plików w istniejących folderach usługi OneDrive.

Funkcja Ulubione będzie dostępna dla wszystkich użytkowników jeszcze w tym miesiącu, a skróty do plików zostaną wprowadzone jeszcze w tym roku.

Prostsze udostępnianie

Firma Microsoft pracuje nad ulepszeniem ujednoliconego środowiska udostępniania plików zapewnianego przez usługę OneDrive na platformie Microsoft 365. Aby to osiągnąć, firma zaktualizowała okno dialogowe udostępniania, aby było mniej zagracone i bardziej przyjazne dla użytkownika. Dodatkowo ulepszyli funkcję „kopiuj link”, zapewniając wyraźne potwierdzenie na ekranie, że link został skopiowany, a potwierdzenie zostanie teraz automatycznie odrzucone, oszczędzając jedno kliknięcie. Nowe okno dialogowe udostępniania będzie dostępne jeszcze w tym roku.

OneDrive w Teams

Wszystkie wymienione nowe funkcje będą również dostępne w aplikacji Pliki w usłudze Teams. Oznacza to, że będziesz mieć jednolite i rozpoznawalne środowisko OneDrive, niezależnie od tego, czy korzystasz z OneDrive w przeglądarce internetowej, czy działasz w Microsoft Teams. Aplikacja Pliki w usłudze Teams umożliwi Ci szybkie zlokalizowanie udostępnionych i ostatnio używanych plików, niezależnie od tego, czy pochodzą z Twoich czatów, kanałów czy spotkań. Przewidujemy, że te aktualizacje będą dostępne w aplikacji Teams do końca roku.

Otwieranie plików OneDrive w aplikacji zewnętrznej

Do tej pory można było otwierać pliki pakietu Office w aplikacji komputerowej lub w przeglądarce. Jednak nowy Otwórz w aplikacji umożliwia otwieranie plików spoza pakietu Office, w tym plików .PDF, .JPEG i MP4, w aplikacjach komputerowych w celu modyfikowania i przeglądania tych plików. Po wprowadzeniu zmian wystarczy dotknąć opcji „zapisz”, a zmiany zostaną zsynchronizowane z usługą OneDrive. To bardzo wygodna funkcja. The Otwórz w aplikacji funkcja zostanie wprowadzona jeszcze w tym roku w usługach OneDrive i SharePoint Web oraz Microsoft Teams.

Firma Microsoft wprowadziła również nowe funkcje usługi OneDrive na urządzeniach mobilnych, w tym ulepszony dostęp do plików offline i nowe opcje udostępniania, które umożliwiają użytkownikom szybkie udostępnianie plików innym osobom. Te aktualizacje są częścią wysiłków firmy Microsoft, aby OneDrive był jeszcze bardziej przyjazny dla użytkownika, wydajny i spersonalizowany, zapewniając, że pozostanie popularnym wyborem do przechowywania i udostępniania plików w chmurze.

Źródło: Microsoftu