Microsoft har introdusert en ny, forbedret versjon av OneDrive

Microsoft har introdusert en ny, forbedret versjon av OneDrive som tilbyr en raskere, mer organisert og personlig tilpasset opplevelse. Endringene kommer til arbeids- og skolebrukere. Det nye grensesnittet har en oppdatert design som muliggjør enklere navigering og administrasjon av filer og mapper. I tillegg tilbyr OneDrive nå flere alternativer for tilpasning, slik at brukerne kan tilpasse opplevelsen til å passe deres behov best.

En av de viktigste forbedringene er det oppdaterte filhåndteringssystemet, som nå tilbyr en mer effektiv og strømlinjeformet prosess for opplasting og deling av filer med andre. Brukere kan nå vise filer i en liste- eller rutenettvisning, samt raskt få tilgang til ofte brukte filer med den nye Nylige filer-funksjonen. Dessuten tilbyr OneDrive nå forbedret ytelse, noe som muliggjør raskere opp- og nedlastinger av filer.

Ny hjemmeopplevelse

Med den oppdaterte OneDrive Home-opplevelsen har det aldri vært raskere å finne filene dine, noe som lar deg være mer produktiv med tiden din. Den nye "For deg"-delen bruker AI-drevne filanbefalinger, og viser personlig tilpassede filer som er tidssensitive og relevante øverst på OneDrive. Videre har OneDrive nå kontekstbaserte organisasjonsalternativer, inkludert visninger som vises nylige, delte og favorittfiler, samt dokumenter fra møter, noe som gjør det enklere å finne innhold raskt. Til slutt, innebygde aktivitetsoppdateringer lar deg holde oversikt over filer med et øyeblikk eller umiddelbart få tilgang til kommentarer i dokumenter som krever din oppmerksomhet.

Bedre delt filarrangement

Å samarbeide om filer med kolleger via OneDrive er en effektiv og effektiv prosess, men å finne delte filer kan noen ganger være plagsomt. Prosessen med å finne filene du trenger å jobbe med bør ikke være en kilde til stress. For å løse dette har Microsoft lagt til den nye «Delt»-funksjonen, som samler alle filer som deles med deg på ett sted. Denne enkle visningen viser alle delte filer uavhengig av hvem som delte dem, hvor de ble delt fra, eller om de ble delt internt eller eksternt. Den nye delte opplevelsen vil være tilgjengelig for brukere dette kvartalet.

Folk ser

Når de samarbeider med andre, husker brukerne ofte personene de jobber med mer enn navnet på filen de jobber med. For å løse dette introduserer Microsoft den nye Folk ser, som organiserer filene dine basert på personene du samarbeider med. Denne kontekstbevisste og tilpasningsdyktige opplevelsen er utviklet for å hjelpe deg med å finne filer du jobber med sammen raskt. Du kan feste folk til toppen av visningen for enkel tilgang, og forhåndsvisninger av aktivitet vil holde deg oppdatert om samarbeid uten å måtte åpne filen. Microsoft forventer å sende denne nye funksjonen senere i år.

Møtevisning

Å søke gjennom møteinvitasjoner, opptak og chatter kan være en tungvint måte å finne filer på. For å løse dette har Microsoft introdusert Møtevisningen, som viser alle filer som er delt under møtene dine, møtechatter, notater og løkker. Du kan til og med se filer som vil bli brukt i kommende møter. Denne visningen er organisert etter kommende møter etterfulgt av nylige møter, og den viser alle filer som er delt under møter, også de du ikke kunne delta på. Microsoft vil lansere Meetings-opplevelsen senere i år.

Filtrering etter filtype

OneDrives søkefunksjoner har også fått en overhaling, med en ny søkeopplevelse som gir mer nøyaktige og relevante resultater. Den nye søkefunksjonen gjør det mulig for brukere å søke etter filer basert på nøkkelord, filtype og mer. I tillegg tilbyr OneDrive nå en personlig søkeopplevelse, som automatisk foreslår filer og mapper basert på en brukers søkehistorikk.

For de som foretrekker å finne filer etter filtype, har Microsoft lagt til filtre som lar deg begrense søket til alle dine Word-, Excel-, PowerPoint- og PDF-filer. Når du har filtrert visningen til en bestemt filtype, kan du søke videre i den visningen.

Fargede mapper

Senere i år vil du ha muligheten til å endre fargen på mappene dine. Fargede mapper gir deg et visuelt signal som er lett å finne for å finne innholdet ditt, samtidig som du får et personlig preg på OneDrive.

Favoritter og filsnarveier

Microsoft introduserer også to nye funksjoner for å hjelpe deg med å administrere og finne viktige filer i OneDrive.

• Du kan nå enkelt merke filer som favoritter ved å bruke den kjente "Start-tap"-opplevelsen som finnes i Microsoft 365-apper. Alle favorittene dine vises i en enkelt organisert visning, uavhengig av hvilken app du brukte til å merke dem.
• I tillegg, for å lette tilgangen til delt innhold, kan du legge til snarveiskoblinger til dem i dine eksisterende OneDrive-mapper.

Favoritter-funksjonen vil være tilgjengelig for alle brukere denne måneden, mens filsnarveier vil bli introdusert senere i år.

En enklere delingsopplevelse

Microsoft jobber med å forbedre den enhetlige fildelingsopplevelsen som tilbys av OneDrive i hele Microsoft 365. For å oppnå dette har selskapet oppdatert delingsdialogen for å gjøre den mindre rotete og mer brukervennlig. I tillegg har de forbedret "kopier lenke"-funksjonen, og gir en tydelig bekreftelse på skjermen på at koblingen er kopiert, og bekreftelsen vil nå avvise seg selv, noe som sparer deg for et klikk. Den nye delingsdialogen vil være tilgjengelig senere i år.

OneDrive i Teams

Alle de nevnte nye funksjonene vil også være tilgjengelige i Filer-appen i Teams. Dette betyr at du får en enhetlig og gjenkjennelig OneDrive-opplevelse enten du bruker OneDrive i nettleseren din eller opererer i Microsoft Teams. Filer-appen i Teams lar deg raskt finne de delte og nylige filene dine, uavhengig av om de er fra chattene, kanalene eller møtene dine. Vi regner med at disse oppdateringene vil være tilgjengelige i Teams innen slutten av året.

Åpne OneDrive-filer i en ekstern app

Til nå har du hatt valget mellom å åpne Office-filer i enten skrivebordsappen eller nettleseren din. Imidlertid den nye Åpne i appen funksjonen lar deg åpne ikke-Office-filer, inkludert .PDF-er, .JPEG-er og MP4-er, i skrivebordsapper for å endre og vise disse filene. Etter å ha gjort endringer, trykk ganske enkelt på "lagre", og endringene dine vil synkroniseres med OneDrive. Dette er en veldig praktisk funksjon. De Åpne i appen funksjonen vil bli introdusert senere i år i OneDrive & SharePoint web og Microsoft Teams.

Microsoft har også introdusert nye funksjoner for OneDrive på mobile enheter, inkludert forbedret offline filtilgang og nye delingsalternativer som gjør det mulig for brukere å raskt dele filer med andre. Disse oppdateringene er en del av Microsofts innsats for å gjøre OneDrive enda mer brukervennlig, effektiv og personlig, og sikrer at den forblir et populært valg for skylagring og fildeling.

Kilde: Microsoft