Microsoft har annonsert produktivitetsforbedringer i Outlook

Microsoft i dag annonsert mange endringer gjort til Outlook på flere plattformer. De nye funksjonene lar brukere spare mye tid på nettet, mobilen og skrivebordet.

Outlook for Android:Møteinnsikt - Denne nye funksjonen lar deg ordne filer, e-poster og dokumenter relatert til et møte. Informasjonen er tilgjengelig i hendelsesdetaljene på kalenderen, slik at brukeren enkelt og raskt kan finne det han trenger.

Outlook på nettet: Du kan bytte mellom meldinger og møtedetaljer, se deltakerlisten og hvem som deltar på møtet, og til og med legge til et nettmøte hvis arrangøren har glemt det.

Ett-trykks BLI MED-opplevelse i Outlook mobil – hvis du får en invitasjon fra noen som bruker tjenester som Zoom eller Webex, er alt du trenger å gjøre å trykke på Bli med for raskt å møte dem på nettet.Angi at alle møtene dine skal opprettes online, automatisk

— Siden de fleste fortsatt jobber eksternt, er det en god praksis å alltid ha muligheten til å bli med på et møte online. Du kan angi dette som standardalternativ i Outlook mobil og web, slik at du aldri glemmer å legge til Teams-lenken igjen. Du kan fortsatt bestille rom også.

Det er en rekke forbedringer Microsoft har gjort for å administrere brukernes personlige tid. Fra nå av er det mulig å legge til personlige kalendere til jobbkontoer på Outlook på nettet. Dette gjør det mulig å se personlige avtaler sammen med arbeidsbegivenheter, uten å bytte mellom kontoer.

En annen funksjon, foreslåtte svar, gjør det nå mulig å direkte kreve brukernes tilgjengelighet for møter basert på spørsmål i e-postene deres.

Outlook på nettet og på mobil lar deg også planlegge leveringstiden for en e-post. Dette er mulig takket være 'Send senere' funksjon som ble utgitt til kunder tidligere.

Det er også mulig å Utsett en e-postmelding til senere. Utsatte e-poster vises øverst i innboksen din når du trenger dem. Gjør dette ved å høyreklikke på meldingen i Outlook på nettet eller sveipe på meldingen i Outlook mobil.

I tillegg kan du angi tilgjengelige timer for møter for bedre tidsstyring.

Til slutt er det gjort en rekke forbedringer i Kalender. Du kan nå opprette en oppgave fra en mobil e-postmelding, markere en del av en e-postmelding og legge den til som en oppgave, og planlegge dine daglige aktiviteter med den nye "Min dag"-funksjonen i kalenderen.

Cortana på mobil er nå i stand til å lese opp de nye e-postmeldingene dine slik at du kan lytte håndfritt og holde kontakten.

Som du kan se, har Microsoft gjort store anstrengelser for å bringe paritet mellom mobil-, skrivebords- og nettklienter med de nye funksjonene introdusert i dag.