Hoe u een bestand of map direct op uw computer kunt vinden met Everything

Hoewel computers de afgelopen jaren enorm zijn geëvolueerd, is de hoeveelheid gegevens die op uw schijf is opgeslagen ook exponentieel toegenomen. Vaak zijn deze gegevens ongeorganiseerd en daarom hebben gebruikers een desktopzoekopdracht nodig om ze onmiddellijk te vinden. Als deze enorme hoeveelheid gegevens correct op uw pc is geïndexeerd, is zoeken slechts een kwestie van de indexdatabase doorzoeken. Helaas neemt het proces van het indexeren van de gegevens en de inhoud ervan door het crawlen van de bestandssystemen van alle schijfstations veel tijd in beslag. Wat als er een manier was om de bestandsnamen van alle bestanden op uw schijf onmiddellijk te indexeren? Dat zou het vinden van iets veel sneller maken. Zo noemde de app Alles doet.

Windows gebruikt NTFS als bestandssysteem. In NTFS worden gegevens zoals bestandsnamen, aanmaak- en wijzigingsdatums, toegangsrechten, grootte enz. opgeslagen in de

Hoofdbestandstabel. Alles leest de Master File Table (MFT) van het NTFS-bestandssysteem en binnen enkele seconden is het onmiddellijk maak een database met alle vermeldingen in de MFT die zijn opgeslagen in een klein databasebestand (DB) in het bestand systeem. Daarna is het zoeken naar een willekeurig bestand dat zich overal bevindt slechts een kwestie van het doorzoeken van deze kleine database. Het indexeringsproces is dus bijna onmiddellijk en het zoeken is supersnel. Een nadeel van deze aanpak is dat alleen de bestandsnamen direct kunnen worden geïndexeerd, de inhoud van bestanden niet.

Eerder lieten we je zien hoe u uw hele pc kunt doorzoeken met behulp van Windows Search en Classic Shell. Windows Search Indexer gebruikt een andere benadering voor het indexeren van gegevens: het doorzoekt het bestandssysteem en indexeert zowel de namen als de inhoud van bestanden vanaf de locaties die u opgeeft. Hoewel dit zeker een veel uitgebreidere index van uw pc creëert, kost het enorm veel tijd in vergelijking met de tijd die nodig is om de MFT te doorzoeken en de resultaten in een kleine database te schrijven. Als u voor het merendeel van uw zoekopdrachten alleen op bestandsnaam hoeft te zoeken, dan is het indexeren van de inhoud een onnodige verspilling van tijd en uw pc-bronnen.

Alles indexeert veel sneller. Zodra de database is gemaakt door Everything, kunt u letterlijk alles direct op uw harde schijf vinden. Als u een sneltoets opgeeft om Alles te openen, kunt u elk bestand of elke map binnen enkele seconden vinden en starten. Alles draait bij het opstarten van Windows en werkt de database snel bij als de MFT is gewijzigd. Om wijzigingen na indexering van de MFT te monitoren, maakt Everything can gebruik van het NTFS-wijzigingsjournaal (ook wel USN-journaal genoemd).

Alles installeren en instellen voor dagelijkse zoekopdrachten

1. Alles downloaden van voidtools.com. We raden u aan de bètaversie 1.3.3.658b te downloaden, omdat deze volledig stabiel is, zelfs als er bèta staat. Bovendien heeft de nieuwste bèta native 64-bits builds. Download op 64-bits Windows de x64-build.
2. Laat tijdens de installatie de standaardopties aangevinkt - het is belangrijk dat u de Everything-service op Windows 7/8/Vista installeert om een ​​UAC-prompt te vermijden, zodat deze bij het opstarten wordt geladen.
   
3. Start Alles vanuit het menu Start of het startscherm. U zult zien door de statusbalk onderaan te bekijken, dat het binnen een paar seconden uw MFT van uw NTFS-schijven leest en een database bouwt in C:\Users\\AppData\Roaming\Alles map.
   
4. Nu kunt u meteen beginnen met typen in het zoekvak om uw volledige lokale harde schijven te doorzoeken die NTFS-geformatteerd zijn.
5. Het heeft talloze opties om te configureren, zodat ervaren gebruikers de standaardinstellingen naar wens kunnen wijzigen; veel uitstekende functies zijn standaard uitgeschakeld. We raden iedereen aan om deze standaardinstellingen op zijn minst te wijzigen voor een optische zoekervaring.
   • Klik op het menu Extra en klik op Opties. Vink op de resultatenpagina in het dialoogvenster Opties de optie "Resultaten verbergen als de zoekopdracht leeg is" aan.

     

   • Klik op de pagina met opties weergeven en wijzig het formaat Formaat in Auto
   • Ten slotte kunt u op de Toetsenbordpagina van Opties een sneltoets toewijzen om snel het zoekvenster weer te geven. We kozen Ctrl+Shift+F als de sneltoets Venster weergeven.
     Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
6. Elke keer dat u een bestand of map op uw computer moet vinden, kunt u op Ctrl+Shift+F (of de sneltoets die u hebt toegewezen) drukken en het onmiddellijk vinden.

Om de mappen en bestanden van een externe host te doorzoeken en te openen, wordt Everything ook geleverd met een ETP/FTP-server. Sinds Everything in 2013 is bijgewerkt, heeft het ook de mogelijkheid om regelmatig langzaam te indexeren zoals Windows Search heeft door het bestandssysteem te crawlen (hoewel het geen iFilters of inhoud ondersteunt) zoekopdrachten). Het duurt even voordat dit soort mapindexering is voltooid, dus gebruik het alleen voor locaties zoals netwerkshares of NAS-schijven waar het niet kan MFT-indexeren of de ETP-server gebruiken. Een andere interessante mogelijkheid is de functie om bestandslijsten samen te stellen met de aangepaste mappen en bestanden die u opgeeft.

Enkele belangrijke operators en functies in de zoeksyntaxis van Everything

Alles begon als een product in 2008 en werd actief ontwikkeld tot 2009. Het moest worden uitgevoerd als beheerder. Na 2009 werd de ontwikkeling stopgezet, maar de ontwikkelaar hervatte het in 2013 en bracht enkele belangrijke verbeteringen aan. Het wordt nu uitgevoerd als een Windows-service om de UAC-prompt te vermijden. De querysyntaxis is in sommige opzichten vergelijkbaar met de geavanceerde querysyntaxis van Windows Search. Het ondersteunt ook jokertekens en reguliere expressies. Het kan net zo direct verwisselbare schijven indexeren.

Hoewel Everything door gewone gebruikers kan worden gebruikt om eenvoudig de bestandsnaam te typen en op Enter te drukken om de resultaten te starten, heeft het een uitgebreide zoeksyntaxis vergelijkbaar met Windows Search:

exploitanten:
spatie / AND
| OF
! NIET
" " Zoek naar een exacte zin.

Jokertekens:
* Komt overeen met nul of meer tekens.
? Komt overeen met één teken.
*. Komt overeen met bestandsnamen zonder extensie.
*.* Hetzelfde als *

Functies:
attribuut: Zoek naar bestanden en mappen met de opgegeven bestandskenmerken.
kind: Zoek naar mappen die een kind bevatten met een overeenkomende bestandsnaam.
datum benaderd: Zoek naar bestanden en mappen met de opgegeven datum waarop ze zijn geopend.
Datum gecreeërd: Zoek naar bestanden en mappen met de opgegeven aanmaakdatum.
datum gewijzigd: Zoek naar bestanden en mappen met de opgegeven wijzigingsdatum.
dupe: zoeken naar dubbele bestandsnamen.
leeg: Zoeken naar lege mappen.
ext: Zoek naar bestanden met een overeenkomende extensie in de opgegeven lijst met door puntkomma's gescheiden extensies.
fsi: Zoek naar bestanden en mappen in de opgegeven op nul gebaseerde interne bestandssysteemindex.
len: Zoek naar bestanden en mappen die overeenkomen met de opgegeven lengte van de bestandsnaam.
ouders: Zoek naar bestanden en mappen met het opgegeven aantal bovenliggende mappen.
recente verandering: Zoek naar bestanden en mappen met de opgegeven recent gewijzigde datum.
root: zoeken naar bestanden en mappen zonder bovenliggende mappen.
aantal: Zoek naar bestanden en mappen met de opgegeven run count.
maat: Zoek naar bestanden met de opgegeven grootte in bytes.
type: Zoek naar bestanden en mappen met het opgegeven type.

Maat:
grootte[kb|mb|gb]
grootte constanten:
leeg
minuscuul 0 KB < grootte <= 10 KB
klein 10 KB < grootte <= 100 KB
gemiddeld 100 KB < grootte <= 1 MB
groot 1 MB < grootte <= 16 MB
enorm 16 MB < grootte <= 128 MB
gigantische omvang > 128 MB
onbekend

Datumsyntaxis:
jaar
maand/jaar of jaar/maand afhankelijk van landinstellingen
dag/maand/jaar, maand/dag/jaar of jaar/maand/dag afhankelijk van landinstellingen

Datum constanten:
vandaag
gisteren
morgen


onbekend

Dit is niet de volledige syntaxis. Zie Help-menu -> Zoeksyntaxis in het zoekvenster van Everything voor de volledige syntaxis.

We denken dat Everything een baanbrekende, geweldige app voor Windows is. Het is absoluut een onmisbare tool voor zowel gewone computergebruikers als ervaren gebruikers, omdat het een revolutie teweegbrengt in de manier waarop u bestanden op uw computer vindt.