Microsoft heeft een nieuwe, verbeterde versie van OneDrive geïntroduceerd

Microsoft heeft een nieuwe, verbeterde versie van OneDrive geïntroduceerd die een snellere, meer georganiseerde en gepersonaliseerde ervaring biedt. De veranderingen komen naar werk- en schoolgebruikers. De nieuwe interface heeft een geüpdatet ontwerp dat eenvoudigere navigatie en beheer van bestanden en mappen mogelijk maakt. Bovendien biedt OneDrive nu meer opties voor aanpassing, waardoor gebruikers hun ervaring kunnen personaliseren om zo goed mogelijk aan hun behoeften te voldoen.

Een van de belangrijkste verbeteringen is het bijgewerkte systeem voor bestandsafhandeling, dat nu een efficiënter en gestroomlijnder proces biedt voor het uploaden en delen van bestanden met anderen. Gebruikers kunnen nu bestanden in een lijst- of rasterweergave bekijken en ook snel toegang krijgen tot veelgebruikte bestanden met de nieuwe functie Recente bestanden. Bovendien biedt OneDrive nu verbeterde prestaties, waardoor bestanden sneller kunnen worden geüpload en gedownload.

Nieuwe thuiservaring

Met de bijgewerkte OneDrive Home-ervaring is het vinden van uw bestanden nog nooit zo snel geweest, waardoor u productiever met uw tijd kunt omgaan. Het nieuwe gedeelte 'Voor jou' maakt gebruik van door AI aangedreven bestandsaanbevelingen, waarbij gepersonaliseerde bestanden worden weergegeven die tijdgevoelig en relevant zijn bovenaan je OneDrive. Bovendien biedt OneDrive nu op context gebaseerde organisatie-opties, inclusief weergaven die worden weergegeven recente, gedeelde en favoriete bestanden, evenals documenten van vergaderingen, waardoor het gemakkelijker wordt om inhoud te vinden snel. Ten slotte kunt u met inline activiteitsupdates bestanden in één oogopslag volgen of direct toegang krijgen tot opmerkingen in documenten die uw aandacht vereisen.

Betere indeling van gedeelde bestanden

Samenwerken aan bestanden met collega's via OneDrive is een efficiënt en effectief proces, maar het vinden van gedeelde bestanden kan soms lastig zijn. Het proces van het vinden van de bestanden waaraan u moet werken, mag geen bron van stress zijn. Om dit aan te pakken, heeft Microsoft de nieuwe functie "Gedeeld" toegevoegd, die alle met u gedeelde bestanden op één locatie consolideert. Deze eenvoudige weergave geeft alle gedeelde bestanden weer, ongeacht wie ze heeft gedeeld, vanwaar ze zijn gedeeld en of ze intern of extern zijn gedeeld. De nieuwe Shared-ervaring zal dit kwartaal beschikbaar zijn voor gebruikers.

Mensen bekijken

Bij het samenwerken met anderen herinneren gebruikers zich vaak de mensen met wie ze werken beter dan de naam van het bestand waaraan ze werken. Om dit aan te pakken, introduceert Microsoft de nieuwe Mensen bekijken, dat uw bestanden ordent op basis van de mensen met wie u samenwerkt. Deze contextbewuste en adaptieve ervaring is ontworpen om u te helpen snel bestanden te vinden waaraan u samen werkt. U kunt mensen bovenaan de weergave vastzetten voor eenvoudige toegang, en activiteitsvoorbeelden houden u op de hoogte van samenwerking zonder dat u het bestand hoeft te openen. Microsoft verwacht deze nieuwe functie later dit jaar op de markt te brengen.

Vergaderingen bekijken

Het doorzoeken van uitnodigingen voor vergaderingen, opnames en chats kan een omslachtige manier zijn om bestanden te vinden. Om dit aan te pakken, heeft Microsoft de Meetings-weergave geïntroduceerd, die alle bestanden weergeeft die tijdens uw vergaderingen, vergaderchats, notities en Loops worden gedeeld. U kunt zelfs bestanden bekijken die in aankomende vergaderingen zullen worden gebruikt. Deze weergave is geordend op komende vergaderingen, gevolgd door recente vergaderingen en toont alle bestanden die tijdens vergaderingen zijn gedeeld, zelfs de bestanden die u niet kon bijwonen. Microsoft zal de Meetings-ervaring later dit jaar uitrollen.

Filteren op bestandstype

De zoekmogelijkheden van OneDrive hebben ook een revisie ondergaan, met een nieuwe zoekervaring die nauwkeurigere en relevantere resultaten oplevert. Met de nieuwe zoekfunctie kunnen gebruikers naar bestanden zoeken op basis van trefwoorden, bestandstype en meer. Bovendien biedt OneDrive nu een gepersonaliseerde zoekervaring, die automatisch bestanden en mappen voorstelt op basis van de zoekgeschiedenis van een gebruiker.

Voor degenen die bestanden liever op bestandstype zoeken, heeft Microsoft filters toegevoegd waarmee u uw zoekopdracht kunt verfijnen tot al uw Word-, Excel-, PowerPoint- en PDF-bestanden. Nadat u uw weergave hebt gefilterd naar een specifiek bestandstype, kunt u binnen die weergave verder zoeken.

Gekleurde mappen

Later dit jaar krijgt u de mogelijkheid om de kleur van uw mappen te wijzigen. Gekleurde mappen bieden u een gemakkelijk te herkennen visuele aanwijzing om uw inhoud te vinden en voegen ook een persoonlijk tintje toe aan uw OneDrive.

Favorieten en bestandssnelkoppelingen

Microsoft introduceert ook twee nieuwe functies waarmee u belangrijke bestanden in OneDrive kunt beheren en lokaliseren.

• U kunt nu eenvoudig bestanden markeren als favorieten met behulp van de bekende 'star-tap'-ervaring die u vindt in Microsoft 365-apps. Al uw favorieten worden weergegeven in één overzichtelijke weergave, ongeacht welke app u hebt gebruikt om ze te markeren.
• Om gemakkelijke toegang tot gedeelde inhoud te vergemakkelijken, kunt u bovendien snelkoppelingen naar bestanden toevoegen binnen uw bestaande OneDrive-mappen.

De functie Favorieten is deze maand beschikbaar voor alle gebruikers, terwijl Bestandssnelkoppelingen later dit jaar worden geïntroduceerd.

Een eenvoudigere deelervaring

Microsoft werkt aan het verbeteren van de uniforme ervaring voor het delen van bestanden die wordt geboden door OneDrive in heel Microsoft 365. Om dit te bereiken heeft het bedrijf het dialoogvenster voor delen geüpdatet om het overzichtelijker en gebruiksvriendelijker te maken. Bovendien hebben ze de functie "link kopiëren" verbeterd, waardoor een duidelijke bevestiging op het scherm wordt gegeven dat de link is gekopieerd, en de bevestiging wordt nu automatisch gesloten, waardoor u een klik bespaart. De nieuwe deeldialoog zal later dit jaar beschikbaar zijn.

OneDrive in Teams

Alle genoemde nieuwe functies zullen ook beschikbaar zijn in de Bestanden-app binnen Teams. Dit betekent dat je een uniforme en herkenbare OneDrive-ervaring hebt, of je nu OneDrive in je webbrowser gebruikt of binnen Microsoft Teams werkt. Met de app Bestanden in Teams kunt u snel uw gedeelde en recente bestanden vinden, ongeacht of ze afkomstig zijn uit uw chats, kanalen of vergaderingen. We verwachten dat deze updates tegen het einde van het jaar beschikbaar zullen zijn in Teams.

OneDrive-bestanden openen in een externe app

Tot nu toe had u de keuze om Office-bestanden te openen in de desktop-app of in uw browser. Echter, het nieuwe App openen Met deze functie kunt u niet-Office-bestanden, waaronder .PDF's, .JPEG's en MP4's, openen in desktop-apps om die bestanden te wijzigen en te bekijken. Tik na het aanbrengen van wijzigingen op "opslaan" en uw wijzigingen worden gesynchroniseerd met OneDrive. Dit is een erg handige functie. De App openen functie wordt later dit jaar geïntroduceerd in OneDrive & SharePoint web en Microsoft Teams.

Microsoft heeft ook nieuwe functies geïntroduceerd voor OneDrive op mobiele apparaten, waaronder verbeterde offline bestandstoegang en nieuwe deelopties waarmee gebruikers snel bestanden met anderen kunnen delen. Deze updates maken deel uit van de inspanningen van Microsoft om OneDrive nog gebruiksvriendelijker, efficiënter en persoonlijker te maken, zodat het een populaire keuze blijft voor cloudopslag en het delen van bestanden.

Bron: Microsoft