Microsoft heeft productiviteitsverbeteringen in Outlook aangekondigd

Microsoft vandaag bekend gemaakt veel veranderd in Outlook op verschillende platforms. Met de nieuwe functies kunnen gebruikers hun tijd aanzienlijk besparen op internet, mobiel en desktop.

Outlook voor Android:Vergaderinzichten - deze nieuwe functie maakt het mogelijk om bestanden, e-mails en documenten met betrekking tot een vergadering te ordenen. De info is beschikbaar in de evenementdetails op de kalender, zodat de gebruiker gemakkelijk en snel kan vinden wat hij nodig heeft.

Outlook op internet: U kunt schakelen tussen berichten en vergaderingsdetails, de lijst met deelnemers bekijken en wie de vergadering bijwonen, en zelfs een online vergadering toevoegen als de organisator het is vergeten.

JOIN-ervaring met één tik in Outlook mobiel - als u een uitnodiging krijgt van iemand die services zoals Zoom of Webex gebruikt, hoeft u alleen maar op Deelnemen te tikken om ze snel online te ontmoeten.

Stel in dat al uw vergaderingen automatisch online worden gemaakt—Aangezien de meeste mensen nog steeds op afstand werken, is het een goede gewoonte om altijd de mogelijkheid te hebben om online aan een vergadering deel te nemen. U kunt dit instellen als de standaardoptie in Outlook mobiel en web, zodat u nooit vergeet die Teams-link opnieuw toe te voegen. Je kunt ook nog een kamer boeken.

Er zijn een aantal verbeteringen die Microsoft heeft aangebracht om de persoonlijke tijd van gebruikers te beheren. Vanaf nu is het mogelijk om persoonlijke agenda's toe te voegen aan werkaccounts in Outlook op het web. Dit maakt het mogelijk om persoonlijke afspraken samen met werkgebeurtenissen te zien, zonder tussen accounts te schakelen.

Een andere functie, voorgestelde antwoorden, maakt het nu mogelijk om de beschikbaarheid van gebruikers voor vergaderingen direct te claimen op basis van vragen in hun e-mails.

Met Outlook op het web en op mobiel kunt u ook de bezorgtijd van een e-mail plannen. Dit is mogelijk dankzij de 'Verstuur later'-functie die eerder aan klanten werd vrijgegeven.

Het is ook mogelijk om Snooze een e-mailbericht voor later. Gesnoozede e-mails verschijnen weer bovenaan je inbox wanneer je ze nodig hebt. Doe dit door met de rechtermuisknop op het bericht te klikken in Outlook op het web of door op het bericht te vegen in Outlook mobiel.

Bovendien kunt u uw beschikbare uren voor vergaderingen instellen voor een beter tijdbeheer.

Tot slot zijn er een aantal verbeteringen doorgevoerd aan Agenda. U kunt nu een taak maken vanuit een mobiel e-mailbericht, een deel van een e-mailbericht markeren en als taak toevoegen, en uw dagelijkse activiteiten plannen met de nieuwe functie 'Mijn dag' van de kalender.

Cortana op mobiel kan nu uw nieuwe e-mailberichten voorlezen, zodat u handsfree kunt luisteren en verbonden kunt blijven.

Zoals u kunt zien, heeft Microsoft grote inspanningen geleverd om gelijkheid te brengen tussen de mobiele, desktop- en webclients met de nieuwe functies die vandaag zijn geïntroduceerd.