Microsoft ir ieviesusi jaunu, uzlabotu OneDrive versiju

Microsoft ir ieviesusi jaunu, uzlabotu OneDrive versiju, kas piedāvā ātrāku, sakārtotāku un personalizētāku pieredzi. Izmaiņas nāk darba un skolas lietotājiem. Tā jaunajam interfeisam ir atjaunināts dizains, kas ļauj vieglāk pārvietoties un pārvaldīt failus un mapes. Turklāt OneDrive tagad piedāvā vairāk pielāgošanas iespēju, ļaujot lietotājiem personalizēt savu pieredzi, lai tā vislabāk atbilstu savām vajadzībām.

Viens no būtiskākajiem uzlabojumiem ir atjauninātā failu apstrādes sistēma, kas tagad piedāvā efektīvāku un racionālāku procesu failu augšupielādei un kopīgošanai ar citiem. Lietotāji tagad var skatīt failus saraksta vai režģa skatā, kā arī ātri piekļūt bieži izmantotajiem failiem, izmantojot jauno funkciju Nesenie faili. Turklāt OneDrive tagad piedāvā uzlabotu veiktspēju, nodrošinot ātrāku failu augšupielādi un lejupielādi.

Jauna mājas pieredze

Izmantojot atjaunināto OneDrive Home pieredzi, failu atrašana nekad nav bijusi ātrāka, ļaujot produktīvāk pavadīt laiku. Jaunajā sadaļā “Jums” tiek izmantoti ar AI darbināmi failu ieteikumi, kas jūsu OneDrive augšdaļā parāda personalizētus failus, kas ir jutīgi pret laiku un atbilstoši. Turklāt OneDrive tagad piedāvā uz kontekstu balstītas organizācijas opcijas, tostarp redzamos skatus nesenos, kopīgotos un iecienītākos failus, kā arī dokumentus no sapulcēm, tādējādi atvieglojot satura atrašanu ātri. Visbeidzot, iekļautie aktivitāšu atjauninājumi ļauj vienā mirklī izsekot failiem vai uzreiz piekļūt komentāriem dokumentos, kuriem jāpievērš uzmanība.

Labāks koplietojamo failu izkārtojums

Sadarbība ar kolēģiem, izmantojot OneDrive, ir efektīvs process, taču koplietoto failu atrašana dažkārt var būt apgrūtinoša. Nepieciešamo failu atrašanas process nedrīkst būt stresa avots. Lai to novērstu, Microsoft ir pievienojis jauno funkciju "Koplietots", kas apvieno visus ar jums kopīgotos failus vienā vietā. Šajā vienkāršajā skatā tiek parādīti visi koplietotie faili neatkarīgi no tā, kurš tos kopīgoja, no kurienes tie tika kopīgoti un vai tie tika kopīgoti iekšēji vai ārēji. Jaunā Shared pieredze lietotājiem būs pieejama šajā ceturksnī.

Cilvēku skatījums

Sadarbojoties ar citiem, lietotāji bieži atceras cilvēkus, ar kuriem viņi strādā, vairāk nekā faila nosaukumu, ar kuru viņi strādā. Lai to novērstu, Microsoft ievieš jauno Cilvēku skatījums, kas sakārto jūsu failus, pamatojoties uz personām, ar kurām sadarbojaties. Šī kontekstu apzinošā un adaptīvā pieredze ir izstrādāta, lai palīdzētu jums ātri atrast failus, pie kuriem strādājat kopā. Varat piespraust personas skata augšdaļā, lai tām varētu viegli piekļūt, un darbību priekšskatījumi informēs par sadarbību, neatverot failu. Microsoft paredz, ka šī jaunā funkcija tiks piegādāta vēlāk šogad.

Sapulču skats

Meklēšana sapulču ielūgumos, ierakstos un tērzēšanas sarunās var būt apgrūtinošs failu atrašanas veids. Lai to novērstu, Microsoft ir ieviesis sapulču skatu, kurā tiek parādīti visi sapulču, sapulču tērzēšanas, piezīmju un cilpu laikā kopīgotie faili. Varat pat skatīt failus, kas tiks izmantoti gaidāmajās sanāksmēs. Šis skats ir sakārtots pēc gaidāmajām sapulcēm, kam seko pēdējās sapulces, un tajā tiek parādīti visi sapulču laikā kopīgotie faili, pat tie, kurus nevarējāt apmeklēt. Microsoft ieviesīs sapulču pieredzi vēlāk šogad.

Filtrēšana pēc faila veida

Arī OneDrive meklēšanas iespējas ir pārveidotas ar jaunu meklēšanas pieredzi, kas nodrošina precīzākus un atbilstošākus rezultātus. Jaunā meklēšanas funkcija ļauj lietotājiem meklēt failus, pamatojoties uz atslēgvārdiem, faila tipu un citiem. Turklāt OneDrive tagad piedāvā personalizētu meklēšanas pieredzi, kas automātiski iesaka failus un mapes, pamatojoties uz lietotāja meklēšanas vēsturi.

Tiem, kas dod priekšroku failu atrašanai pēc to veida, Microsoft ir pievienojis filtrus, kas ļauj sašaurināt meklēšanu līdz visiem Word, Excel, PowerPoint un PDF failiem. Kad skats ir filtrēts pēc noteikta faila veida, varat turpināt meklēt šajā skatā.

Krāsainas mapes

Vēlāk šogad jums būs iespēja mainīt savu mapju krāsu. Krāsainās mapes sniedz jums viegli pamanāmu vizuālu norādi, lai atrastu jūsu saturu, vienlaikus pievienojot personalizētu pieskārienu jūsu OneDrive.

Izlase un failu saīsnes

Turklāt Microsoft ievieš divus jaunus līdzekļus, lai palīdzētu jums pārvaldīt un atrast svarīgus failus pakalpojumā OneDrive.

• Tagad varat viegli atzīmēt failus kā izlasi, izmantojot pazīstamo “star-tap” pieredzi, kas atrodama Microsoft 365 programmās. Visas jūsu izlases tiks parādītas vienā sakārtotā skatā neatkarīgi no tā, kuru lietotni izmantojāt to atzīmēšanai.
• Turklāt, lai atvieglotu vieglu piekļuvi koplietotajam saturam, esošajās OneDrive mapēs varat tiem pievienot saites File Shortcut.

Funkcija Favorites būs pieejama visiem lietotājiem šajā mēnesī, savukārt File Shortcuts tiks ieviestas vēlāk šogad.

Vienkāršāka pieredzes apmaiņa

Microsoft strādā pie vienotās failu koplietošanas pieredzes uzlabošanas, ko nodrošina OneDrive visā Microsoft 365. Lai to panāktu, uzņēmums ir atjauninājis koplietošanas dialoglodziņu, lai padarītu to mazāk pārblīvētu un lietotājam draudzīgāku. Turklāt viņi ir uzlabojuši funkciju "kopēt saiti", nodrošinot skaidru ekrānā redzamu apstiprinājumu, ka saite ir nokopēta, un tagad apstiprinājums tiks automātiski noraidīts, tādējādi ietaupot klikšķi. Jaunais kopīgošanas dialoglodziņš būs pieejams vēlāk šogad.

OneDrive pakalpojumā Teams

Visas minētās jaunās funkcijas būs pieejamas arī Teams lietotnē Faili. Tas nozīmē, ka jums būs vienota un atpazīstama OneDrive pieredze neatkarīgi no tā, vai izmantojat OneDrive savā tīmekļa pārlūkprogrammā vai strādājat programmā Microsoft Teams. Teams lietotne Faili ļaus ātri atrast kopīgotos un nesenos failus neatkarīgi no tā, vai tie ir no jūsu tērzēšanas, kanāliem vai sapulcēm. Mēs paredzam, ka šie atjauninājumi būs pieejami Teams līdz gada beigām.

OneDrive failu atvēršana ārējā lietotnē

Līdz šim jums ir bijusi iespēja atvērt Office failus darbvirsmas lietotnē vai pārlūkprogrammā. Tomēr jaunais Atvērt lietotnē funkcija ļaus darbvirsmas lietotnēs atvērt failus, kas nav Office faili, tostarp .PDF, .JPEG un MP4, lai modificētu un skatītu šos failus. Pēc izmaiņu veikšanas vienkārši pieskarieties “saglabāt”, un izmaiņas tiks sinhronizētas ar OneDrive. Šī ir ļoti ērta funkcija. The Atvērt lietotnē funkcija tiks ieviesta vēlāk šogad OneDrive un SharePoint tīmeklī un Microsoft Teams.

Microsoft ir arī ieviesusi jaunas OneDrive funkcijas mobilajās ierīcēs, tostarp uzlabotu bezsaistes piekļuvi failiem un jaunas koplietošanas opcijas, kas lietotājiem ļauj ātri koplietot failus ar citiem. Šie atjauninājumi ir daļa no Microsoft centieniem padarīt OneDrive vēl lietotājam draudzīgāku, efektīvāku un personalizētāku, nodrošinot, ka tas joprojām ir populāra izvēle mākoņkrātuvē un failu koplietošanā.

Avots: Microsoft