Microsoft ir paziņojusi par Outlook produktivitātes uzlabojumiem

Microsoft šodien paziņoja daudz izmaiņu, kas veiktas programmā Outlook vairākās platformās. Jaunās funkcijas ļauj lietotājiem ievērojami ietaupīt laiku tīmeklī, mobilajās ierīcēs un galddatoros.

Outlook operētājsistēmai Android:Tikšanās atziņas - šī jaunā funkcija ļauj sakārtot failus, e-pastus un dokumentus, kas saistīti ar sapulci. Informācija ir pieejama kalendāra pasākuma detaļās, lai lietotājs varētu viegli un ātri atrast sev nepieciešamo.

Outlook tīmeklī: Varat pārslēgties starp ziņojumiem un sapulces informāciju, skatīt dalībnieku sarakstu un sapulces dalībniekus un pat pievienot tai tiešsaistes sapulci, ja organizators to ir aizmirsis.

Viena pieskāriena JOIN pieredze programmā Outlook Mobile - ja saņemat uzaicinājumu no kāda, kas izmanto tādus pakalpojumus kā Zoom vai Webex, viss, kas jums jādara, ir jāpieskaras Pievienoties, lai ātri satiktu viņu tiešsaistē.Iestatiet, lai visas sanāksmes tiktu automātiski izveidotas tiešsaistē

— Tā kā lielākā daļa cilvēku joprojām strādā attālināti, ir laba prakse, ja vienmēr ir iespēja pievienoties sapulcei tiešsaistē. Varat iestatīt to kā noklusējuma opciju programmā Outlook mobilajām ierīcēm un tīmeklī, lai jūs nekad neaizmirstu vēlreiz pievienot šo Teams saiti. Jūs joprojām varat rezervēt istabu.

Microsoft ir veikusi vairākus uzlabojumus, lai pārvaldītu lietotāju personīgo laiku. No šī brīža ir iespējams pievienot personīgos kalendārus darba kontiem programmā Outlook tīmeklī. Tas ļauj skatīt personīgās tikšanās kopā ar darba pasākumiem, nepārslēdzoties starp kontiem.

Vēl viena funkcija — ieteiktās atbildes — tagad ļauj tieši pieprasīt lietotāju pieejamību sapulcēm, pamatojoties uz viņu e-pastā norādītajiem vaicājumiem.

Turklāt programma Outlook tīmeklī un mobilajā ierīcē ļaus ieplānot e-pasta piegādes laiku. Tas ir iespējams, pateicotiesSūtīt vēlākfunkcija, kas klientiem tika izlaista agrāk.

Ir iespējams arī Atlikt e-pasta ziņojumu vēlākai lietošanai. Atliktie e-pasta ziņojumi tiks parādīti atpakaļ iesūtnes augšdaļā, kad tie būs nepieciešami. Dariet to, ar peles labo pogu noklikšķinot uz ziņojuma programmā Outlook tīmeklī vai velkot uz ziņojuma programmā Outlook Mobile.

Turklāt, lai labāk pārvaldītu laiku, varat iestatīt pieejamās sapulču stundas.

Visbeidzot, kalendārā ir veikti vairāki uzlabojumi. Tagad varat izveidot uzdevumu no mobilā e-pasta ziņojuma, izcelt e-pasta ziņojuma daļu un pievienot to kā uzdevumu, kā arī plānot savas ikdienas aktivitātes, izmantojot kalendāra jauno funkciju “Mana diena”.

Cortana mobilajā ierīcē tagad var nolasīt jūsu jaunās e-pasta ziņas, lai jūs varētu klausīties brīvroku režīmā un uzturēt sakarus.

Kā redzat, Microsoft ir pielicis lielas pūles, lai ar šodien ieviestajām jaunajām funkcijām panāktu vienlīdzību starp mobilajiem, galddatoriem un tīmekļa klientiem.