Microsoft는 새롭고 향상된 버전의 OneDrive를 출시했습니다.

Microsoft는 더 빠르고 체계적이며 개인화된 환경을 제공하는 새롭고 개선된 OneDrive 버전을 출시했습니다. 변경 사항은 직장 및 학교 사용자에게 제공됩니다. 새로운 인터페이스는 파일과 폴더를 더 쉽게 탐색하고 관리할 수 있도록 업데이트된 디자인을 특징으로 합니다. 또한 OneDrive는 사용자 지정을 위한 더 많은 옵션을 제공하여 사용자가 필요에 가장 잘 맞도록 환경을 개인화할 수 있도록 합니다.

가장 중요한 개선 사항 중 하나는 업데이트된 파일 처리 시스템으로, 이제 다른 사람과 파일을 업로드하고 공유하기 위한 보다 효율적이고 간소화된 프로세스를 제공합니다. 사용자는 이제 목록 또는 그리드 보기에서 파일을 볼 수 있을 뿐만 아니라 새로운 최근 파일 기능을 사용하여 자주 사용하는 파일에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 또한 OneDrive는 이제 향상된 성능을 제공하여 더 빠른 파일 업로드 및 다운로드를 가능하게 합니다.

새로운 홈 환경

업데이트된 OneDrive 홈 환경을 통해 파일을 찾는 속도가 그 어느 때보다 빨라져 시간을 더 생산적으로 활용할 수 있습니다. 새로운 "For you" 섹션은 AI 기반 파일 권장 사항을 사용하여 시간에 민감하고 관련성이 높은 개인화된 파일을 OneDrive 상단에 표시합니다. 또한 OneDrive는 이제 표시되는 보기를 포함하여 컨텍스트 기반 구성 옵션을 제공합니다. 최근 파일, 공유 파일, 즐겨찾는 파일 및 회의 문서를 포함하여 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 빠르게. 마지막으로 인라인 활동 업데이트를 통해 파일을 한눈에 추적하거나 주의가 필요한 문서의 주석에 즉시 액세스할 수 있습니다.

더 나은 공유 파일 정리

OneDrive를 통해 동료와 파일 공동 작업은 효율적이고 효과적인 프로세스이지만 공유 파일을 찾는 것이 때때로 번거로울 수 있습니다. 작업해야 할 파일을 찾는 과정이 스트레스가 되어서는 안 됩니다. 이 문제를 해결하기 위해 Microsoft는 사용자와 공유된 모든 파일을 한 위치에 통합하는 새로운 "공유" 기능을 추가했습니다. 이 간단한 보기는 파일을 공유한 사람, 공유 위치 또는 내부 또는 외부 공유 여부에 관계없이 모든 공유 파일을 표시합니다. 새로운 공유 환경은 이번 분기에 사용자에게 제공될 예정입니다.

인물 보기

다른 사람과 공동 작업을 할 때 사용자는 작업 중인 파일의 이름보다 함께 작업하는 사람을 기억하는 경우가 많습니다. 이 문제를 해결하기 위해 Microsoft는 새로운 인물 보기, 공동 작업 중인 사람들을 기반으로 파일을 구성합니다. 이 상황 인식 및 적응형 환경은 함께 작업 중인 파일을 빠르게 찾을 수 있도록 설계되었습니다. 사람들을 보기 상단에 고정하여 쉽게 액세스할 수 있으며, 활동 미리 보기를 통해 파일을 열지 않고도 공동 작업에 대한 최신 정보를 확인할 수 있습니다. Microsoft는 올해 말에 이 새로운 기능을 출시할 예정입니다.

회의 보기

회의 초대, 녹음 및 채팅을 통해 검색하는 것은 파일을 찾는 번거로운 방법일 수 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 Microsoft는 회의, 회의 채팅, 메모 및 루프 중에 공유된 모든 파일을 표시하는 회의 보기를 도입했습니다. 다가오는 회의에서 사용될 파일도 볼 수 있습니다. 이 보기는 예정된 회의와 최근 회의로 구성되며 참석할 수 없었던 파일을 포함하여 회의 중에 공유된 모든 파일을 표시합니다. Microsoft는 올해 후반에 회의 환경을 출시할 예정입니다.

파일 유형별 필터링

OneDrive의 검색 기능도 개선되어 더 정확하고 관련성 높은 결과를 제공하는 새로운 검색 환경을 제공합니다. 새로운 검색 기능을 통해 사용자는 키워드, 파일 형식 등을 기준으로 파일을 검색할 수 있습니다. 또한 OneDrive는 이제 사용자의 검색 기록을 기반으로 파일과 폴더를 자동으로 제안하는 개인화된 검색 환경을 제공합니다.

파일 형식별로 파일을 찾는 것을 선호하는 사용자를 위해 Microsoft는 검색 범위를 모든 Word, Excel, PowerPoint 및 PDF 파일로 좁힐 수 있는 필터를 추가했습니다. 보기를 특정 파일 형식으로 필터링한 후에는 해당 보기 내에서 추가로 검색할 수 있습니다.

컬러 폴더

올해 후반에는 폴더 색상을 변경할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 색상이 지정된 폴더는 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있는 시각적 신호를 제공하는 동시에 OneDrive에 개인화된 터치를 추가합니다.

즐겨찾기 및 파일 바로 가기

또한 Microsoft는 OneDrive에서 중요한 파일을 관리하고 찾는 데 도움이 되는 두 가지 새로운 기능을 도입했습니다.

• 이제 Microsoft 365 앱에서 볼 수 있는 친숙한 '스타 탭' 환경을 사용하여 파일을 즐겨찾기로 쉽게 표시할 수 있습니다. 즐겨찾기를 표시하는 데 사용한 앱에 관계없이 모든 즐겨찾기가 하나의 정리된 보기에 표시됩니다.
• 또한 공유 콘텐츠에 쉽게 액세스할 수 있도록 기존 OneDrive 폴더 내에 파일 바로 가기 링크를 추가할 수 있습니다.

즐겨찾기 기능은 이번 달 모든 사용자가 사용할 수 있으며 파일 바로 가기는 올해 후반에 도입될 예정입니다.

더 간단한 공유 경험

Microsoft는 Microsoft 365 전체에서 OneDrive가 제공하는 통합 파일 공유 환경을 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 이를 달성하기 위해 회사는 공유 대화 상자를 업데이트하여 덜 복잡하고 사용자 친화적으로 만들었습니다. 또한 "링크 복사" 기능을 개선하여 링크가 복사되었다는 명확한 화면 확인을 제공하며 이제 확인이 자체 해제되어 클릭을 절약할 수 있습니다. 새로운 공유 대화 상자는 올해 말에 제공될 예정입니다.

팀의 OneDrive

언급된 모든 새로운 기능은 Teams 내의 파일 앱에서도 사용할 수 있습니다. 즉, 웹 브라우저에서 OneDrive를 사용하든 Microsoft Teams 내에서 작업하든 관계없이 균일하고 인식 가능한 OneDrive 환경을 갖게 됩니다. Teams의 파일 앱을 사용하면 채팅, 채널 또는 회의에 상관없이 공유 파일과 최근 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 이러한 업데이트는 올해 말까지 Teams에서 사용할 수 있을 것으로 예상합니다.

외부 앱에서 OneDrive 파일 열기

지금까지는 데스크톱 앱이나 브라우저에서 Office 파일을 열도록 선택했습니다. 그러나, 새로운 앱에서 열기 기능을 사용하면 데스크탑 앱에서 .PDF, .JPEG 및 MP4를 포함하여 Office 이외의 파일을 열어 해당 파일을 수정하고 볼 수 있습니다. 변경 후 "저장"을 탭하기만 하면 변경 내용이 OneDrive에 동기화됩니다. 이것은 매우 편리한 기능입니다. 그만큼 앱에서 열기 이 기능은 올해 후반에 OneDrive 및 SharePoint 웹과 Microsoft Teams에 도입될 예정입니다.

Microsoft는 또한 향상된 오프라인 파일 액세스 및 사용자가 다른 사람과 파일을 빠르게 공유할 수 있는 새로운 공유 옵션을 포함하여 모바일 장치의 OneDrive를 위한 새로운 기능을 도입했습니다. 이러한 업데이트는 OneDrive를 훨씬 더 사용자 친화적이고 효율적이며 개인화하여 클라우드 저장소 및 파일 공유를 위한 인기 있는 선택으로 유지하기 위한 Microsoft의 노력의 일부입니다.

원천: 마이크로소프트