Microsoft は、新しく改良されたバージョンの OneDrive を導入しました

Microsoft は、より高速で、より整理された、パーソナライズされたエクスペリエンスを提供する、新しく改良されたバージョンの OneDrive を導入しました。 変更は、職場および学校の​​ユーザーにもたらされます。 その新しいインターフェイスは、ファイルとフォルダーのナビゲーションと管理を容易にする更新されたデザインを特徴としています。 さらに、OneDrive はカスタマイズのためのより多くのオプションを提供するようになり、ユーザーは自分のニーズに合わせてエクスペリエンスをパーソナライズできるようになりました。

最も重要な改善点の 1 つは、更新されたファイル処理システムです。これにより、ファイルをアップロードして他のユーザーと共有するためのより効率的で合理化されたプロセスが提供されます。 ユーザーは、リスト ビューまたはグリッド ビューでファイルを表示できるようになり、新しい最近使用したファイル機能を使用して、頻繁に使用するファイルにすばやくアクセスできるようになりました。 さらに、OneDrive のパフォーマンスが向上し、ファイルのアップロードとダウンロードが高速化されました。

新しいホーム エクスペリエンス

更新された OneDrive ホーム エクスペリエンスにより、ファイルの検索がかつてないほど高速になり、時間の生産性が向上します。 新しい "For you" セクションでは、AI を活用したファイルの推奨事項を使用して、OneDrive の上部に、時間に敏感で関連性のあるパーソナライズされたファイルを表示します。 さらに、OneDrive は、表示するビューを含む、コンテキスト ベースの整理オプションを備えています。 最近のファイル、共有ファイル、お気に入りのファイル、および会議のドキュメントにより、コンテンツを簡単に見つけることができます 素早く。 最後に、インライン アクティビティの更新により、ファイルを一目で追跡したり、注意が必要なドキュメント内のコメントに即座にアクセスしたりできます。

より良い共有ファイル配置

OneDrive を介して同僚とファイルで共同作業することは効率的で効果的なプロセスですが、共有ファイルを見つけるのは面倒な場合があります。 作業する必要のあるファイルを見つけるプロセスは、ストレスの源であってはなりません。 これに対処するために、Microsoft は、共有されているすべてのファイルを 1 つの場所に統合する新しい「共有」機能を追加しました。 この単純なビューには、誰が共有したか、どこから共有されたか、または内部または外部で共有されたかどうかに関係なく、すべての共有ファイルが表示されます。 ユーザーは、今四半期に新しい共有エクスペリエンスを利用できるようになります。

ピープルビュー

他のユーザーと共同作業する場合、ユーザーは作業中のファイルの名前よりも、一緒に作業している人々をよく覚えています。 これに対処するために、Microsoft は新しい ピープルビュー、共同作業しているユーザーに基づいてファイルを整理します。 この状況認識型の適応型エクスペリエンスは、共同で作業しているファイルをすばやく見つけられるように設計されています。 簡単にアクセスできるように、ユーザーをビューの上部にピン留めすることができます。また、アクティビティのプレビューにより、ファイルを開かなくても共同作業の最新情報を確認できます。 Microsoft は、この新機能を今年後半に出荷する予定です。

会議ビュー

会議の招待状、記録、およびチャットを検索すると、ファイルを見つけるのが面倒な場合があります。 これに対処するために、Microsoft は、ミーティング、ミーティング チャット、メモ、およびループ中に共有されたすべてのファイルを表示する [ミーティング] ビューを導入しました。 今後の会議で使用されるファイルを表示することもできます。 このビューは、今後のミーティングに続いて最近のミーティングで整理されており、ミーティング中に共有されたすべてのファイルが表示されます。参加できなかったファイルも含まれます。 Microsoft は、年内にミーティング エクスペリエンスを展開する予定です。

ファイルの種類によるフィルタリング

OneDrive の検索機能もオーバーホールされ、より正確で関連性の高い結果を提供する新しい検索エクスペリエンスが提供されます。 新しい検索機能により、ユーザーはキーワード、ファイルの種類などに基づいてファイルを検索できます。 さらに、OneDrive は、ユーザーの検索履歴に基づいてファイルとフォルダーを自動的に提案する、パーソナライズされた検索エクスペリエンスを提供するようになりました。

ファイルの種類でファイルを検索することを好むユーザーのために、Microsoft はフィルターを追加して、検索をすべての Word、Excel、PowerPoint、および PDF ファイルに絞り込むことができるようにしました。 ビューを特定のファイル タイプにフィルターしたら、そのビュー内でさらに検索できます。

色付きのフォルダ

今年後半には、フォルダの色を変更できるようになります。 色付きのフォルダーは、OneDrive にパーソナライズされたタッチを追加しながら、コンテンツを見つけるための視覚的な手がかりを簡単に提供します。

お気に入りとファイル ショートカット

また、Microsoft は、OneDrive で重要なファイルを管理および検索するのに役立つ 2 つの新機能を導入しています。

• Microsoft 365 アプリで見慣れた "スタータップ" エクスペリエンスを使用して、ファイルをお気に入りとして簡単にマークできるようになりました。 どのアプリを使用してマークしたかに関係なく、すべてのお気に入りが 1 つの整理されたビューに表示されます。
• さらに、共有コンテンツへのアクセスを容易にするために、ファイル ショートカット リンクを既存の OneDrive フォルダー内に追加できます。

お気に入り機能は今月、すべてのユーザーが利用できるようになりますが、ファイル ショートカットは今年後半に導入される予定です。

よりシンプルな共有体験

Microsoft は、Microsoft 365 全体で OneDrive によって提供される統合ファイル共有エクスペリエンスの強化に取り組んでいます。 これを実現するために、同社は共有ダイアログを更新して、煩雑さを減らし、より使いやすくしました。 さらに、「リンクのコピー」機能が改善され、リンクがコピーされたことを画面上で明確に確認できるようになりました。確認は自動的に閉じられるため、クリックする手間が省けます。 新しい共有ダイアログは、今年後半に利用可能になる予定です。

チームの OneDrive

上記の新機能はすべて、Teams 内のファイル アプリでも利用できます。 これは、Web ブラウザーで OneDrive を使用しているか、Microsoft Teams 内で操作しているかにかかわらず、統一された認識可能な OneDrive エクスペリエンスが得られることを意味します。 Teams のファイル アプリを使用すると、共有ファイルや最近使用したファイルを、チャット、チャネル、または会議からのものであるかどうかに関係なく、すばやく見つけることができます。 これらの更新プログラムは、年末までに Teams で利用できるようになる予定です。

外部アプリで OneDrive ファイルを開く

これまでは、デスクトップ アプリまたはブラウザーのいずれかで Office ファイルを開くことができました。 ただし、新しい アプリで開く この機能を使用すると、.PDF、.JPEG、MP4 などの Office 以外のファイルをデスクトップ アプリで開いて、それらのファイルを変更および表示できます。 変更を行った後、[保存] をタップするだけで、変更内容が OneDrive に同期されます。 これは非常に便利な機能です。 の アプリで開く 機能は、今年後半に OneDrive & SharePoint Web および Microsoft Teams に導入される予定です。

Microsoft はまた、オフライン ファイル アクセスの改善や、ユーザーが他のユーザーとファイルをすばやく共有できるようにする新しい共有オプションなど、モバイル デバイスの OneDrive に新機能を導入しました。 これらの更新は、OneDrive をさらに使いやすく、効率的で、パーソナライズするための Microsoft の取り組みの一環であり、クラウド ストレージとファイル共有の一般的な選択肢であり続けることを保証します。

ソース： マイクロソフト