מיקרוסופט הציגה גרסה חדשה ומשופרת של OneDrive

מיקרוסופט הציגה גרסה חדשה ומשופרת של OneDrive המציעה חוויה מהירה יותר, מאורגנת ומותאמת אישית. השינויים מגיעים למשתמשים בעבודה ובבית הספר. הממשק החדש שלו כולל עיצוב מעודכן המאפשר ניווט וניהול קל יותר של קבצים ותיקיות. בנוסף, OneDrive מציע כעת אפשרויות נוספות להתאמה אישית, מה שמאפשר למשתמשים להתאים אישית את החוויה שלהם כך שתתאים בצורה הטובה ביותר לצרכיהם.

אחד השיפורים המשמעותיים ביותר הוא מערכת הטיפול בקבצים המעודכנת, המציעה כעת תהליך יעיל ויעיל יותר להעלאה ושיתוף של קבצים עם אחרים. משתמשים יכולים כעת להציג קבצים בתצוגת רשימה או רשת, כמו גם לגשת במהירות לקבצים בשימוש תכוף עם התכונה החדשה 'קבצים אחרונים'. יתר על כן, OneDrive מציע כעת ביצועים משופרים, המאפשר העלאות והורדות מהירות יותר של קבצים.

חווית בית חדשה

עם חוויית OneDrive Home המעודכנת, מציאת הקבצים שלך מעולם לא הייתה מהירה יותר, מה שמאפשר לך להיות פרודוקטיבי יותר עם הזמן שלך. הקטע החדש "בשבילך" משתמש בהמלצות קבצים המופעלות על ידי AI, ומציג קבצים מותאמים אישית שהם רגישים לזמן ורלוונטיים בחלק העליון של ה-OneDrive שלך. יתר על כן, OneDrive כולל כעת אפשרויות ארגון מבוססות הקשר, כולל תצוגות המוצגות קבצים אחרונים, משותפים ומועדפים, כמו גם מסמכים מפגישות, מה שמקל על איתור התוכן בִּמְהִירוּת. לבסוף, עדכוני פעילות מוטבעים מאפשרים לך לעקוב אחר קבצים במבט חטוף או לגשת מיידית להערות במסמכים הדורשים את תשומת לבך.

סידור קבצים משותפים טוב יותר

שיתוף פעולה בקבצים עם עמיתים דרך OneDrive הוא תהליך יעיל ואפקטיבי, אך איתור קבצים משותפים יכול לפעמים להיות בעייתי. תהליך מציאת הקבצים שאתה צריך לעבוד עליהם לא אמור להיות מקור ללחץ. כדי לטפל בזה, מיקרוסופט הוסיפה את התכונה החדשה "Shared", המאגדת את כל הקבצים ששותפו איתך במיקום אחד. תצוגה פשוטה זו מציגה את כל הקבצים המשותפים ללא קשר למי שיתף אותם, מאיפה הם שותפו, או אם הם שותפו פנימי או חיצוני. החוויה המשותפת החדשה תהיה זמינה למשתמשים ברבעון זה.

אנשים רואים

בעת שיתוף פעולה עם אחרים, משתמשים לרוב זוכרים את האנשים איתם הם עובדים יותר מאשר את שם הקובץ עליו הם עובדים. כדי להתמודד עם זה, מיקרוסופט מציגה את החדש אנשים רואים, שמארגן את הקבצים שלך על סמך האנשים שאיתם אתה משתף פעולה. חוויה מודעת הקשר והתאמה זו נועדה לעזור לך לאתר קבצים שאתה עובד עליהם יחד במהירות. אתה יכול להצמיד אנשים לחלק העליון של התצוגה לגישה קלה, ותצוגות מקדימות של פעילות ישמרו אותך על שיתוף הפעולה מבלי שתצטרך לפתוח את הקובץ. מיקרוסופט צופה לשלוח תכונה חדשה זו בהמשך השנה.

תצוגת פגישות

חיפוש דרך הזמנות לפגישה, הקלטות וצ'אטים יכול להיות דרך מסורבלת לאיתור קבצים. כדי לטפל בזה, מיקרוסופט הציגה את תצוגת הפגישות, המציגה את כל הקבצים ששותפו במהלך הפגישות, הצ'אטים הפגישות, ההערות והלולאות שלך. אתה יכול אפילו להציג קבצים שישמשו בפגישות הקרובות. תצוגה זו מאורגנת לפי פגישות קרובות ואחריהן פגישות אחרונות, והיא מציגה את כל הקבצים ששותפו במהלך פגישות, גם אלה שלא הצלחתם להשתתף בהם. מיקרוסופט תשיק את חוויית הפגישות בהמשך השנה.

סינון לפי סוג קובץ

גם יכולות החיפוש של OneDrive זכו לשיפוץ, עם חווית חיפוש חדשה שמספקת תוצאות מדויקות ורלוונטיות יותר. תכונת החיפוש החדשה מאפשרת למשתמשים לחפש קבצים על סמך מילות מפתח, סוג קובץ ועוד. בנוסף, OneDrive מציע כעת חווית חיפוש מותאמת אישית, המציעה אוטומטית קבצים ותיקיות על סמך היסטוריית החיפוש של המשתמש.

עבור אלה שמעדיפים לאתר קבצים לפי סוג הקובץ שלהם, מיקרוסופט הוסיפה מסננים המאפשרים לך לצמצם את החיפוש שלך לכל קובצי Word, Excel, PowerPoint ו-PDF שלך. לאחר שסינן את התצוגה שלך לסוג קובץ מסוים, תוכל להמשיך לחפש בתצוגה זו.

תיקיות צבעוניות

בהמשך השנה, תהיה לך אפשרות לשנות את צבע התיקיות שלך. תיקיות צבעוניות מספקות לך רמז ויזואלי שקל לזהות לאיתור התוכן שלך תוך הוספת מגע מותאם אישית ל-OneDrive שלך.

מועדפים וקיצורי דרך לקבצים

כמו כן, מיקרוסופט מציגה שתי תכונות חדשות שיעזרו לך לנהל ולאתר קבצים חשובים ב-OneDrive.

• כעת תוכל לסמן בקלות קבצים כמועדפים באמצעות חוויית 'הקשה על כוכב' המוכרת שנמצאת ביישומי Microsoft 365. כל המועדפים שלך יוצגו בתצוגה מאורגנת אחת, ללא קשר לאיזו אפליקציה השתמשת כדי לסמן אותם.
• בנוסף, כדי להקל על גישה קלה לתוכן משותף, אתה יכול להוסיף קישורי קיצורי קבצים אליהם בתוך תיקיות OneDrive הקיימות שלך.

תכונת המועדפים תהיה זמינה לכל המשתמשים החודש, בעוד קיצורי קבצים יוצגו בהמשך השנה.

חווית שיתוף פשוטה יותר

מיקרוסופט עובדת על שיפור חווית שיתוף הקבצים המאוחדת שמספק OneDrive לאורך Microsoft 365. כדי להשיג זאת, החברה עדכנה את שיח השיתוף כדי להפוך אותו לפחות עמוס וידידותי יותר למשתמש. בנוסף, הם שיפרו את תכונת "העתקת קישור", וסיפקו אישור ברור על המסך שהקישור הועתק, והאישור ייסגר מעצמו, יחסוך לך קליק. תיבת הדו-שיח החדשה לשיתוף תהיה זמינה בהמשך השנה.

OneDrive ב-Teams

כל התכונות החדשות שהוזכרו יהיו זמינות גם באפליקציית הקבצים בתוך Teams. המשמעות היא שתהיה לך חווית OneDrive אחידה ומזוהה בין אם אתה משתמש ב-OneDrive בדפדפן האינטרנט שלך או פועל בתוך Microsoft Teams. אפליקציית הקבצים ב-Teams תאפשר לך לאתר במהירות את הקבצים המשותפים והאחרונים שלך, ללא קשר אם הם מהצ'אטים, הערוצים או הפגישות שלך. אנו צופים כי עדכונים אלו יהיו זמינים ב-Teams עד סוף השנה.

פתיחת קבצי OneDrive באפליקציה חיצונית

עד עכשיו, הייתה לך אפשרות לפתוח קבצי Office באפליקציית שולחן העבודה או בדפדפן שלך. עם זאת, החדש פתח באפליקציה תכונה תאפשר לך לפתוח קבצים שאינם של Office, כולל קובצי PDF, .JPEG ו-MP4, באפליקציות שולחן עבודה כדי לשנות ולהציג קבצים אלה. לאחר ביצוע שינויים, פשוט הקש על "שמור", והשינויים שלך יסונכרנו עם OneDrive. זוהי תכונה נוחה מאוד. ה פתח באפליקציה התכונה תוצג בהמשך השנה ב-OneDrive & SharePoint באינטרנט וב-Microsoft Teams.

מיקרוסופט גם הציגה תכונות חדשות עבור OneDrive במכשירים ניידים, כולל גישה משופרת לקבצים לא מקוונים ואפשרויות שיתוף חדשות המאפשרות למשתמשים לשתף קבצים במהירות עם אחרים. עדכונים אלו הם חלק מהמאמצים של מיקרוסופט להפוך את OneDrive ליותר ידידותי למשתמש, יעיל ומותאם אישית, מה שמבטיח שהוא יישאר בחירה פופולרית לאחסון בענן ולשיתוף קבצים.

מָקוֹר: מיקרוסופט