Microsoft ha introdotto una nuova versione migliorata di OneDrive

Microsoft ha introdotto una nuova versione migliorata di OneDrive che offre un'esperienza più veloce, più organizzata e personalizzata. I cambiamenti stanno arrivando al lavoro e agli utenti scolastici. La sua nuova interfaccia presenta un design aggiornato che consente una più facile navigazione e gestione di file e cartelle. Inoltre, OneDrive ora offre più opzioni di personalizzazione, consentendo agli utenti di personalizzare la propria esperienza per soddisfare al meglio le proprie esigenze.

Uno dei miglioramenti più significativi è l'aggiornamento del sistema di gestione dei file, che ora offre un processo più efficiente e semplificato per il caricamento e la condivisione di file con altri. Gli utenti possono ora visualizzare i file in una visualizzazione elenco o griglia, nonché accedere rapidamente ai file utilizzati di frequente con la nuova funzione File recenti. Inoltre, OneDrive ora offre prestazioni migliorate, consentendo caricamenti e download di file più veloci.

Nuova esperienza domestica

Con l'esperienza OneDrive Home aggiornata, trovare i tuoi file non è mai stato così veloce, permettendoti di essere più produttivo con il tuo tempo. La nuova sezione "Per te" utilizza consigli sui file basati sull'intelligenza artificiale, visualizzando file personalizzati sensibili al fattore tempo e pertinenti nella parte superiore di OneDrive. Inoltre, OneDrive offre ora opzioni di organizzazione basate sul contesto, comprese le visualizzazioni che vengono visualizzate file recenti, condivisi e preferiti, nonché documenti delle riunioni, semplificando l'individuazione dei contenuti velocemente. Infine, gli aggiornamenti delle attività in linea ti consentono di tenere traccia dei file a colpo d'occhio o di accedere istantaneamente ai commenti nei documenti che richiedono la tua attenzione.

Migliore disposizione dei file condivisi

La collaborazione sui file con i colleghi tramite OneDrive è un processo efficiente ed efficace, ma l'individuazione dei file condivisi a volte può essere problematica. Il processo di ricerca dei file su cui lavorare non dovrebbe essere fonte di stress. Per risolvere questo problema, Microsoft ha aggiunto la nuova funzione "Condivisa", che consolida tutti i file condivisi con te in un'unica posizione. Questa semplice visualizzazione mostra tutti i file condivisi indipendentemente da chi li ha condivisi, da dove sono stati condivisi o se sono stati condivisi internamente o esternamente. La nuova esperienza condivisa sarà disponibile per gli utenti questo trimestre.

Vista persone

Quando collaborano con altri, gli utenti spesso ricordano le persone con cui stanno lavorando più del nome del file su cui stanno lavorando. Per risolvere questo problema, Microsoft sta introducendo il nuovo Vista persone, che organizza i tuoi file in base alle persone con cui collabori. Questa esperienza sensibile al contesto e adattiva è progettata per aiutarti a individuare rapidamente i file su cui stai lavorando insieme. Puoi bloccare le persone nella parte superiore della vista per un facile accesso e le anteprime delle attività ti terranno aggiornato sulla collaborazione senza dover aprire il file. Microsoft prevede di distribuire questa nuova funzionalità entro la fine dell'anno.

Vista riunioni

La ricerca tra gli inviti alle riunioni, le registrazioni e le chat può essere un modo scomodo per individuare i file. Per risolvere questo problema, Microsoft ha introdotto la vista Riunioni, che mostra tutti i file condivisi durante le riunioni, le chat delle riunioni, le note e i loop. Puoi persino visualizzare i file che verranno utilizzati nelle prossime riunioni. Questa visualizzazione è organizzata in riunioni imminenti seguite da riunioni recenti e mostra tutti i file condivisi durante le riunioni, anche quelli a cui non hai potuto partecipare. Microsoft lancerà l'esperienza Meetings entro la fine dell'anno.

Filtraggio per tipo di file

Anche le funzionalità di ricerca di OneDrive hanno ricevuto una revisione, con una nuova esperienza di ricerca che fornisce risultati più accurati e pertinenti. La nuova funzione di ricerca consente agli utenti di cercare file in base a parole chiave, tipo di file e altro. Inoltre, OneDrive ora offre un'esperienza di ricerca personalizzata, che suggerisce automaticamente file e cartelle in base alla cronologia delle ricerche di un utente.

Per coloro che preferiscono individuare i file in base al tipo di file, Microsoft ha aggiunto filtri che consentono di restringere la ricerca a tutti i file Word, Excel, PowerPoint e PDF. Dopo aver filtrato la vista in base a un tipo di file specifico, puoi effettuare ulteriori ricerche all'interno di quella vista.

Cartelle colorate

Entro la fine dell'anno, avrai la possibilità di cambiare il colore delle tue cartelle. Le cartelle colorate ti forniscono un segnale visivo facile da individuare per individuare i tuoi contenuti, aggiungendo anche un tocco personalizzato al tuo OneDrive.

Preferiti e collegamenti ai file

Inoltre, Microsoft sta introducendo due nuove funzionalità per aiutarti a gestire e individuare file importanti in OneDrive.

• Ora puoi facilmente contrassegnare i file come preferiti utilizzando la familiare esperienza "star-tap" disponibile nelle app Microsoft 365. Tutti i tuoi preferiti verranno visualizzati in un'unica vista organizzata, indipendentemente dall'app che hai utilizzato per contrassegnarli.
• Inoltre, per facilitare l'accesso ai contenuti condivisi, è possibile aggiungere collegamenti ai collegamenti ai file all'interno delle cartelle di OneDrive esistenti.

La funzione Preferiti sarà disponibile per tutti gli utenti questo mese, mentre i collegamenti ai file verranno introdotti entro la fine dell'anno.

Un'esperienza di condivisione più semplice

Microsoft sta lavorando per migliorare l'esperienza di condivisione file unificata fornita da OneDrive in Microsoft 365. Per raggiungere questo obiettivo, l'azienda ha aggiornato la finestra di dialogo di condivisione per renderla meno ingombrante e più user-friendly. Inoltre, hanno migliorato la funzione "copia collegamento", fornendo una chiara conferma sullo schermo che il collegamento è stato copiato e la conferma ora si chiuderà automaticamente, risparmiando un clic. La nuova finestra di dialogo di condivisione sarà disponibile entro la fine dell'anno.

OneDrive in Teams

Tutte le nuove funzionalità menzionate saranno disponibili anche nell'app File all'interno di Teams. Ciò significa che avrai un'esperienza OneDrive uniforme e riconoscibile sia che tu stia utilizzando OneDrive nel tuo browser Web o operando all'interno di Microsoft Teams. L'app File in Teams ti consentirà di individuare rapidamente i tuoi file condivisi e recenti, indipendentemente dal fatto che provengano da chat, canali o riunioni. Prevediamo che questi aggiornamenti saranno disponibili in Teams entro la fine dell'anno.

Apertura di file OneDrive in un'app esterna

Fino ad ora, hai avuto la possibilità di aprire i file di Office nell'app desktop o nel browser. Tuttavia, il nuovo Apri nell'app La funzione ti consentirà di aprire file non Office, inclusi .PDF, .JPEG e MP4, nelle app desktop per modificare e visualizzare tali file. Dopo aver apportato le modifiche, tocca semplicemente "salva" e le modifiche verranno sincronizzate con OneDrive. Questa è una caratteristica molto conveniente. IL Apri nell'app La funzionalità verrà introdotta entro la fine dell'anno in OneDrive e SharePoint Web e Microsoft Teams.

Microsoft ha inoltre introdotto nuove funzionalità per OneDrive sui dispositivi mobili, tra cui un migliore accesso ai file offline e nuove opzioni di condivisione che consentono agli utenti di condividere rapidamente i file con altri. Questi aggiornamenti fanno parte degli sforzi di Microsoft per rendere OneDrive ancora più user-friendly, efficiente e personalizzato, assicurando che rimanga una scelta popolare per l'archiviazione cloud e la condivisione di file.

Fonte: Microsoft