Microsoft ha annunciato miglioramenti alla produttività di Outlook

Microsoft oggi annunciato molte modifiche apportate a Outlook su diverse piattaforme. Le nuove funzionalità consentono agli utenti di risparmiare notevolmente tempo su Web, dispositivi mobili e desktop.

Outlook per Android:Approfondimenti sulla riunione - questa nuova funzionalità consente di organizzare file, e-mail e documenti relativi a una riunione. Le informazioni sono disponibili nei dettagli dell'evento sul calendario, in modo che l'utente possa trovare facilmente e rapidamente ciò di cui ha bisogno.

Outlook sul Web: Puoi passare dai messaggi ai dettagli della riunione, vedere l'elenco dei partecipanti e chi sta partecipando alla riunione e persino aggiungere una riunione online se l'organizzatore ha dimenticato.

Esperienza JOIN con un tocco in Outlook mobile - se ricevi un invito da qualcuno che utilizza servizi come Zoom o Webex, tutto ciò che devi fare è toccare Partecipa per incontrarlo rapidamente online.

Imposta tutti i tuoi meeting da creare online, automaticamente—Dal momento che la maggior parte delle persone lavora ancora in remoto, è buona norma avere sempre la possibilità di partecipare a una riunione online. Puoi impostarla come opzione predefinita in Outlook per dispositivi mobili e Web, in modo da non dimenticare mai di aggiungere nuovamente il collegamento a Teams. Puoi ancora prenotare anche una stanza.

Ci sono una serie di miglioramenti che Microsoft ha apportato alla gestione del tempo personale degli utenti. Da ora è possibile aggiungere calendari personali agli account di lavoro su Outlook sul web. Ciò consente di vedere gli appuntamenti personali insieme agli eventi di lavoro, senza passare da un account all'altro.

Un'altra funzionalità, le risposte suggerite, ora consente di rivendicare direttamente la disponibilità degli utenti per le riunioni in base alle domande nelle loro e-mail.

Inoltre, Outlook sul Web e sui dispositivi mobili ti consentirà di pianificare l'orario di consegna per un'e-mail. Questo è possibile grazie al 'Invia dopo' funzione che è stata rilasciata ai clienti in precedenza.

È anche possibile Posticipa un messaggio e-mail per dopo. Le email posticipate appariranno di nuovo nella parte superiore della tua casella di posta quando ne avrai bisogno. Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio in Outlook sul Web o scorri il messaggio in Outlook mobile.

Inoltre, puoi impostare le ore disponibili per le riunioni per una migliore gestione del tempo.

Infine, sono stati apportati numerosi miglioramenti a Calendar. Ora puoi creare un'attività da un messaggio di posta elettronica mobile, evidenziare parte di un messaggio di posta elettronica e aggiungerla come attività e pianificare le tue attività quotidiane con la nuova funzione "La mia giornata" del calendario.

Cortana sul cellulare è ora in grado di leggere i tuoi nuovi messaggi di posta elettronica in modo da poter ascoltare a mani libere e rimanere in contatto.

Come puoi vedere, Microsoft ha fatto grandi sforzi per portare la parità tra i client mobili, desktop e Web con le nuove funzionalità introdotte oggi.