Microsoft telah memperkenalkan versi OneDrive baru yang lebih baik

Microsoft telah memperkenalkan versi OneDrive baru yang ditingkatkan yang menawarkan pengalaman yang lebih cepat, lebih tertata, dan dipersonalisasi. Perubahan akan terjadi pada pengguna kantor dan sekolah. Antarmuka barunya menampilkan desain yang diperbarui yang memungkinkan navigasi dan pengelolaan file dan folder yang lebih mudah. Selain itu, OneDrive kini menawarkan lebih banyak opsi untuk penyesuaian, memungkinkan pengguna mempersonalisasi pengalaman mereka agar sesuai dengan kebutuhan mereka.

Salah satu peningkatan yang paling signifikan adalah sistem penanganan file yang diperbarui, yang kini menawarkan proses yang lebih efisien dan efisien untuk mengunggah dan berbagi file dengan orang lain. Pengguna kini dapat melihat file dalam tampilan daftar atau kisi, serta mengakses file yang sering digunakan dengan cepat menggunakan fitur File Terbaru yang baru. Selain itu, OneDrive kini menawarkan peningkatan kinerja, memungkinkan pengunggahan dan pengunduhan file lebih cepat.

Pengalaman Rumah Baru

Dengan pengalaman OneDrive Home yang diperbarui, menemukan file Anda tidak pernah secepat ini, memungkinkan Anda menjadi lebih produktif dengan waktu Anda. Bagian "Untuk Anda" yang baru menggunakan rekomendasi file yang didukung AI, menampilkan file yang dipersonalisasi yang sensitif terhadap waktu dan relevan di bagian atas OneDrive Anda. Selain itu, OneDrive kini menampilkan opsi organisasi berbasis konteks, termasuk tampilan yang ditampilkan file terbaru, bersama, dan favorit, serta dokumen dari rapat, memudahkan untuk menemukan konten dengan cepat. Terakhir, pembaruan aktivitas sebaris memungkinkan Anda melacak file dengan cepat atau langsung mengakses komentar di dokumen yang memerlukan perhatian Anda.

Pengaturan file bersama yang lebih baik

Berkolaborasi pada file dengan rekan kerja melalui OneDrive adalah proses yang efisien dan efektif, tetapi menemukan file bersama terkadang bisa merepotkan. Proses menemukan file yang perlu Anda kerjakan seharusnya tidak menjadi sumber stres. Untuk mengatasinya, Microsoft telah menambahkan fitur "Shared" baru, yang menggabungkan semua file yang dibagikan dengan Anda di satu lokasi. Tampilan sederhana ini menampilkan semua file yang dibagikan terlepas dari siapa yang membagikannya, dari mana file tersebut dibagikan, atau apakah file tersebut dibagikan secara internal atau eksternal. Pengalaman Bersama yang baru akan tersedia bagi pengguna pada kuartal ini.

Orang melihat

Saat berkolaborasi dengan orang lain, pengguna sering mengingat orang yang bekerja dengan mereka lebih dari nama file yang sedang mereka kerjakan. Untuk mengatasinya, Microsoft memperkenalkan yang baru Orang melihat, yang mengatur file Anda berdasarkan orang yang berkolaborasi dengan Anda. Pengalaman sadar konteks dan adaptif ini dirancang untuk membantu Anda menemukan file yang sedang Anda kerjakan bersama dengan cepat. Anda dapat menyematkan orang ke bagian atas tampilan untuk akses mudah, dan pratinjau aktivitas akan terus memberi Anda info terbaru tentang kolaborasi tanpa harus membuka file. Microsoft mengantisipasi pengiriman fitur baru ini akhir tahun ini.

Tampilan rapat

Mencari melalui undangan rapat, rekaman, dan obrolan bisa menjadi cara yang sulit untuk menemukan file. Untuk mengatasinya, Microsoft telah memperkenalkan tampilan Rapat, yang menampilkan semua file yang dibagikan selama rapat, obrolan rapat, catatan, dan Loops Anda. Anda bahkan dapat melihat file yang akan digunakan dalam rapat mendatang. Tampilan ini diatur berdasarkan rapat yang akan datang diikuti oleh rapat terbaru, dan menampilkan semua file yang dibagikan selama rapat, bahkan yang tidak dapat Anda hadiri. Microsoft akan meluncurkan pengalaman Rapat akhir tahun ini.

Memfilter berdasarkan jenis file

Kemampuan pencarian OneDrive juga telah mengalami perombakan, dengan pengalaman pencarian baru yang memberikan hasil yang lebih akurat dan relevan. Fitur pencarian baru memungkinkan pengguna untuk mencari file berdasarkan kata kunci, jenis file, dan lainnya. Selain itu, OneDrive kini menawarkan pengalaman pencarian yang dipersonalisasi, yang secara otomatis menyarankan file dan folder berdasarkan riwayat pencarian pengguna.

Bagi mereka yang lebih suka mencari file berdasarkan jenis filenya, Microsoft telah menambahkan filter yang memungkinkan Anda mempersempit pencarian ke semua file Word, Excel, PowerPoint, dan PDF. Setelah memfilter tampilan ke jenis file tertentu, Anda dapat mencari lebih lanjut dalam tampilan tersebut.

Folder berwarna

Akhir tahun ini, Anda akan memiliki opsi untuk mengubah warna folder Anda. Folder berwarna memberi Anda isyarat visual yang mudah dikenali untuk menemukan konten Anda sekaligus menambahkan sentuhan yang dipersonalisasi ke OneDrive Anda.

Favorit dan Pintasan File

Selain itu, Microsoft memperkenalkan dua fitur baru untuk membantu Anda mengelola dan menemukan file penting di OneDrive.

• Kini Anda dapat dengan mudah menandai file sebagai favorit menggunakan pengalaman 'ketukan bintang' yang tidak asing lagi yang ditemukan di aplikasi Microsoft 365. Semua favorit Anda akan ditampilkan dalam satu tampilan terorganisir, terlepas dari aplikasi mana yang Anda gunakan untuk menandainya.
• Selain itu, untuk memfasilitasi akses mudah ke konten bersama, Anda dapat menambahkan tautan Pintasan File ke konten tersebut di dalam folder OneDrive yang sudah ada.

Fitur Favorit akan tersedia untuk semua pengguna bulan ini, sedangkan Pintasan File akan diperkenalkan akhir tahun ini.

Pengalaman berbagi yang lebih sederhana

Microsoft sedang berupaya menyempurnakan pengalaman berbagi file terpadu yang disediakan oleh OneDrive di seluruh Microsoft 365. Untuk mencapai hal ini, perusahaan telah memperbarui dialog berbagi agar tidak terlalu berantakan dan lebih ramah pengguna. Selain itu, mereka telah meningkatkan fitur "salin tautan", memberikan konfirmasi di layar yang jelas bahwa tautan tersebut telah disalin, dan konfirmasi tersebut sekarang akan ditutup sendiri, menghemat satu klik. Dialog berbagi yang baru akan tersedia akhir tahun ini.

OneDrive di Teams

Semua fitur baru yang disebutkan juga akan tersedia di aplikasi File dalam Teams. Ini berarti Anda akan memiliki pengalaman OneDrive yang seragam dan dapat dikenali, baik saat Anda menggunakan OneDrive di browser web atau beroperasi dalam Microsoft Teams. Aplikasi File di Teams akan memungkinkan Anda menemukan file bersama dan terbaru dengan cepat, terlepas dari apakah itu berasal dari obrolan, saluran, atau rapat Anda. Kami mengantisipasi bahwa pembaruan ini akan tersedia di Teams pada akhir tahun ini.

Membuka file OneDrive di aplikasi eksternal

Hingga saat ini, Anda memiliki pilihan untuk membuka file Office di aplikasi desktop atau browser Anda. Namun, baru Buka di Aplikasi fitur akan memungkinkan Anda untuk membuka file non-Office, termasuk .PDF, .JPEG, dan MP4, di aplikasi desktop untuk mengubah dan melihat file tersebut. Setelah melakukan perubahan, cukup ketuk "simpan", dan perubahan Anda akan disinkronkan ke OneDrive. Ini adalah fitur yang sangat nyaman. Itu Buka di Aplikasi fitur akan diperkenalkan akhir tahun ini di web OneDrive & SharePoint dan Microsoft Teams.

Microsoft juga telah memperkenalkan fitur baru untuk OneDrive di perangkat seluler, termasuk akses file offline yang lebih baik dan opsi berbagi baru yang memungkinkan pengguna berbagi file dengan cepat kepada orang lain. Pembaruan ini adalah bagian dari upaya Microsoft untuk menjadikan OneDrive lebih ramah pengguna, efisien, dan dipersonalisasi, memastikannya tetap menjadi pilihan populer untuk penyimpanan cloud dan berbagi file.

Sumber: Microsoft