A Microsoft bemutatta a OneDrive új, továbbfejlesztett verzióját

A Microsoft bemutatta a OneDrive új, továbbfejlesztett verzióját, amely gyorsabb, szervezettebb és személyre szabott élményt kínál. A változások a munkahelyi és iskolai felhasználókat érintik. Az új kezelőfelület frissített dizájnnal rendelkezik, amely megkönnyíti a navigációt és a fájlok és mappák kezelését. Ezenkívül a OneDrive több lehetőséget kínál a testreszabásra, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy az igényeiknek leginkább megfelelő élményt személyre szabják.

Az egyik legjelentősebb fejlesztés a frissített fájlkezelő rendszer, amely immár hatékonyabb és egyszerűbb folyamatot kínál a fájlok feltöltéséhez és másokkal való megosztásához. A felhasználók mostantól lista- vagy rácsnézetben tekinthetik meg a fájlokat, valamint gyorsan elérhetik a gyakran használt fájlokat az új Legutóbbi fájlok funkcióval. Ezenkívül a OneDrive jobb teljesítményt kínál, lehetővé téve a fájlok gyorsabb feltöltését és letöltését.

Új otthoni élmény

A frissített OneDrive Home-élménnyel a fájlok megtalálása soha nem volt gyorsabb, így hatékonyabban töltheti el az idejét. Az új „Az Ön számára” szakasz mesterséges intelligencia által vezérelt fájljavaslatokat használ, és személyre szabott, időérzékeny és releváns fájlokat jelenít meg a OneDrive tetején. Ezenkívül a OneDrive mostantól kontextus alapú szervezési lehetőségeket is kínál, beleértve a megjelenített nézeteket a legutóbbi, megosztott és kedvenc fájlokat, valamint az értekezletek dokumentumait, így könnyebben megtalálhatja a tartalmat gyorsan. Végül a soron belüli tevékenységfrissítések lehetővé teszik, hogy egy pillantással nyomon követhesse a fájlokat, vagy azonnal hozzáférjen a figyelmet igénylő dokumentumok megjegyzéseihez.

Jobb megosztott fájlelrendezés

A OneDrive-on keresztüli együttműködés a kollégákkal hatékony és eredményes folyamat, de a megosztott fájlok megtalálása néha problémás lehet. A fájlok megtalálásának folyamata, amelyeken dolgoznia kell, nem lehet stresszforrás. Ennek megoldására a Microsoft hozzáadta az új „Megosztott” funkciót, amely egy helyen egyesíti az Önnel megosztott összes fájlt. Ez az egyszerű nézet megjeleníti az összes megosztott fájlt, függetlenül attól, hogy ki osztotta meg őket, honnan osztotta meg őket, illetve hogy belsőleg vagy külsőleg osztotta meg őket. Az új Shared élmény ebben a negyedévben lesz elérhető a felhasználók számára.

Emberek nézet

Amikor másokkal együttműködnek, a felhasználók gyakran jobban emlékeznek azokra az emberekre, akikkel dolgoznak, mint a fájl nevére, amelyen dolgoznak. Ennek megoldására a Microsoft bemutatja az új Emberek nézet, amely azon személyek alapján rendezi a fájlokat, akikkel együttműködik. Ez a környezettudatos és alkalmazkodó élmény célja, hogy segítsen gyorsan megtalálni a közösen dolgozó fájlokat. A könnyű hozzáférés érdekében a nézet tetejére rögzítheti az embereket, és a tevékenységek előnézetei folyamatosan tájékoztatják az együttműködésről anélkül, hogy meg kellene nyitnia a fájlt. A Microsoft várhatóan még ebben az évben leszállítja ezt az új funkciót.

Találkozók nézete

Az értekezlet-meghívók, felvételek és csevegések közötti keresés nehézkes módja lehet a fájlok megtalálásának. Ennek megoldására a Microsoft bevezette a Meetings nézetet, amely megjeleníti az értekezletek, értekezletek csevegései, jegyzetei és hurkok során megosztott összes fájlt. Még azokat a fájlokat is megtekintheti, amelyeket a következő megbeszéléseken fog használni. Ezt a nézetet a közelgő értekezletek, majd a legutóbbi értekezletek rendezik, és megjeleníti az értekezletek során megosztott összes fájlt, még azokat is, amelyeken Ön nem tudott részt venni. A Microsoft még ebben az évben bevezeti a Meetings szolgáltatást.

Szűrés fájltípus szerint

A OneDrive keresési képességei is megújultak, új keresési élményt kaptak, amely pontosabb és relevánsabb eredményeket biztosít. Az új keresési funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kulcsszavak, fájltípusok és egyebek alapján keressenek fájlokat. Ezenkívül a OneDrive személyre szabott keresési élményt kínál, amely automatikusan javasol fájlokat és mappákat a felhasználó keresési előzményei alapján.

Azok számára, akik inkább fájltípusuk alapján keresik meg a fájlokat, a Microsoft olyan szűrőket adott hozzá, amelyek lehetővé teszik a keresést az összes Word-, Excel-, PowerPoint- és PDF-fájlra szűkítve. Miután szűrte a nézetet egy adott fájltípusra, tovább kereshet abban a nézetben.

Színes mappák

Még ebben az évben lehetősége lesz megváltoztatni a mappák színét. A színes mappák könnyen észrevehető vizuális jelzést biztosítanak a tartalom megkereséséhez, miközben személyre szabott megjelenést adnak a OneDrive-nak.

Kedvencek és Fájl-parancsikonok

Ezenkívül a Microsoft két új funkciót vezet be, amelyek segítenek a fontos fájlok kezelésében és megtalálásában a OneDrive-ban.

• Mostantól könnyedén megjelölheti a fájlokat kedvencként a Microsoft 365-alkalmazásokban található ismerős „star-tap” élmény segítségével. Az összes kedvenc egyetlen rendezett nézetben jelenik meg, függetlenül attól, hogy melyik alkalmazást használta a megjelölésükhöz.
• Ezenkívül a megosztott tartalom egyszerű elérése érdekében Fájlparancsikon-hivatkozásokat adhat hozzájuk meglévő OneDrive-mappáiban.

A Kedvencek funkció ebben a hónapban minden felhasználó számára elérhető lesz, míg a File Shortcuts még ebben az évben bevezetésre kerül.

Egyszerűbb élménymegosztás

A Microsoft azon dolgozik, hogy javítsa a OneDrive által biztosított egységes fájlmegosztási élményt a Microsoft 365-ben. Ennek elérése érdekében a vállalat frissítette a megosztási párbeszédpanelt, hogy kevésbé legyen zsúfolt és felhasználóbarátabb. Ezenkívül továbbfejlesztették a „hivatkozás másolása” funkciót, amely egyértelmű visszaigazolást ad a képernyőn arról, hogy a linket átmásolták, és a megerősítés most automatikusan elvetődik, így Ön egy kattintást takarít meg. Az új megosztási párbeszédpanel még ebben az évben elérhető lesz.

OneDrive a Teamsben

Az említett új funkciók mindegyike elérhető lesz a Teams Fájlok alkalmazásában is. Ez azt jelenti, hogy egységes és felismerhető OneDrive-élményben lesz része, akár a OneDrive-ot használja webböngészőjében, akár a Microsoft Teamsben dolgozik. A Teams Fájlok alkalmazásával gyorsan megtalálhatja megosztott és legutóbbi fájljait, függetlenül attól, hogy azok a csevegésekből, csatornákból vagy értekezletekből származnak. Várakozásaink szerint ezek a frissítések az év végére elérhetők lesznek a Teamsben.

OneDrive-fájlok megnyitása külső alkalmazásban

Eddig lehetősége volt arra, hogy az Office-fájlokat az asztali alkalmazásban vagy a böngészőben nyissa meg. Azonban az új Nyissa meg az alkalmazásban A funkció lehetővé teszi a nem Office-fájlok, köztük a .PDF-, .JPEG- és MP4-fájlok megnyitását asztali alkalmazásokban, hogy módosítsa és megtekintse ezeket a fájlokat. A módosítások elvégzése után egyszerűen koppintson a „mentés” gombra, és a módosítások szinkronizálódnak a OneDrive-val. Ez egy nagyon kényelmes funkció. A Nyissa meg az alkalmazásban A funkció még ebben az évben bemutatásra kerül a OneDrive és SharePoint webes és a Microsoft Teams szolgáltatásban.

A Microsoft új funkciókat is bevezetett a OneDrive mobileszközökön, beleértve a továbbfejlesztett offline fájlhozzáférést és az új megosztási beállításokat, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy gyorsan megosszák a fájlokat másokkal. Ezek a frissítések a Microsoft azon erőfeszítéseinek részét képezik, amelyek célja a OneDrive még felhasználóbarátabbá, hatékonyabbá és személyre szabottabbá tétele, biztosítva, hogy továbbra is népszerű választás maradjon a felhőalapú tárolás és fájlmegosztás terén.

Forrás: Microsoft