A Microsoft bejelentette az Outlook termelékenységi fejlesztéseit

A Microsoft ma bejelentett rengeteg változás történt az Outlookban több platformon. Az új funkciók lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy jelentős időt takarítsanak meg az interneten, mobileszközökön és asztali számítógépeken.

Outlook for Android:Találkozási betekintések - ez az új funkció lehetővé teszi az értekezlethez kapcsolódó fájlok, e-mailek és dokumentumok rendezését. Az infók a naptárban az esemény részletei között érhetők el, így a felhasználó könnyen és gyorsan megtalálhatja, amire szüksége van.

Outlook a weben: Válthat az üzenetek és az értekezlet részletei között, megtekintheti a résztvevők listáját és az értekezleten részt vevőket, és akár online találkozót is hozzáadhat hozzá, ha a szervező elfelejtette volna.

Egyérintéses JOIN élmény az Outlook Mobile alkalmazásban - Ha meghívást kap valakitől, aki olyan szolgáltatásokat vesz igénybe, mint a Zoom vagy a Webex, akkor mindössze annyit kell tennie, hogy koppintson a Csatlakozás gombra, hogy gyorsan online találkozzon vele.

Állítsa be, hogy az összes értekezlet automatikusan online jöjjön létre– Mivel a legtöbb ember még mindig távolról dolgozik, jó gyakorlat, hogy mindig lehetőségünk van online csatlakozni egy megbeszéléshez. Beállíthatja ezt alapértelmezett beállításként az Outlook mobil és webes alkalmazásban, így soha nem felejti el újra hozzáadni a Teams hivatkozást. Még mindig lehet szobát foglalni.

A Microsoft számos fejlesztésen ment keresztül a felhasználók személyes idejére. Mostantól lehetőség van személyes naptárak hozzáadására a webes Outlook munkahelyi fiókjaihoz. Ez lehetővé teszi a személyes találkozók és a munkahelyi események megtekintését a fiókok közötti váltás nélkül.

Egy másik funkció, a javasolt válaszok, most lehetővé teszi, hogy a felhasználók közvetlenül igényeljék a megbeszéléseken való részvételt az e-mailjeikben szereplő lekérdezések alapján.

Ezenkívül az Outlook a weben és a mobilon lehetővé teszi az e-mailek kézbesítési idejének ütemezését. Ez annak köszönhető, hogyKüldje el később' funkciót, amely korábban megjelent az ügyfelek számára.

Az is lehetséges Halassza el az e-mail üzenetet későbbi használatra. Az elhalasztott e-mailek újra megjelennek a beérkező levelek tetején, amikor szüksége van rájuk. Ehhez kattintson a jobb gombbal az üzenetre a webes Outlook alkalmazásban, vagy csúsztassa az üzenetre az Outlook Mobile alkalmazásban.

Ezenkívül beállíthatja az értekezletek rendelkezésre álló óráit a jobb időgazdálkodás érdekében.

Végül számos fejlesztés történt a Naptáron. Mostantól létrehozhat egy feladatot egy mobil e-mail üzenetből, kiemelheti az e-mail üzenet egy részét, és felveheti feladatként, valamint megtervezheti napi tevékenységeit a naptár új „My Day” funkciójával.

Cortana mobilon mostantól képes felolvasni az új e-mail üzeneteket, így kihangosítva hallgathatja és kapcsolatban maradhat.

Amint látható, a Microsoft nagy erőfeszítéseket tett annak érdekében, hogy a ma bemutatott új funkciókkal egyenlőséget teremtsen a mobil, asztali és webes kliensek között.