Microsoft je predstavio novu, poboljšanu verziju OneDrivea

Microsoft je predstavio novu, poboljšanu verziju OneDrivea koja nudi brže, organiziranije i personalizirano iskustvo. Promjene stižu korisnicima na poslu i u školi. Njegovo novo sučelje ima ažurirani dizajn koji omogućuje lakšu navigaciju i upravljanje datotekama i mapama. Osim toga, OneDrive sada nudi više opcija za prilagodbu, omogućujući korisnicima da personaliziraju svoje iskustvo kako bi najbolje odgovaralo njihovim potrebama.

Jedno od najznačajnijih poboljšanja je ažurirani sustav za rukovanje datotekama, koji sada nudi učinkovitiji i jednostavniji proces za učitavanje i dijeljenje datoteka s drugima. Korisnici sada mogu vidjeti datoteke u prikazu popisa ili rešetke, kao i brzo pristupiti često korištenim datotekama s novom značajkom Recent Files. Štoviše, OneDrive sada nudi poboljšane performanse, omogućujući brži prijenos i preuzimanje datoteka.

Novo iskustvo Doma

S ažuriranim OneDrive Home iskustvom, pronalaženje vaših datoteka nikada nije bilo brže, što vam omogućuje da budete produktivniji s vašim vremenom. Novi odjeljak "Za vas" koristi preporuke datoteka koje pokreće AI, prikazujući personalizirane datoteke koje su vremenski osjetljive i relevantne na vrhu vašeg OneDrivea. Nadalje, OneDrive sada ima opcije organizacije temeljene na kontekstu, uključujući prikaze koji se prikazuju nedavne, dijeljene i omiljene datoteke, kao i dokumente sa sastanaka, što olakšava lociranje sadržaja brzo. Konačno, ugrađena ažuriranja aktivnosti omogućuju vam da na prvi pogled pratite datoteke ili trenutno pristupite komentarima u dokumentima koji zahtijevaju vašu pozornost.

Bolji zajednički raspored datoteka

Suradnja na datotekama s kolegama putem OneDrivea učinkovit je i učinkovit proces, ali lociranje zajedničkih datoteka ponekad može biti problematično. Proces pronalaženja datoteka na kojima trebate raditi ne bi trebao biti izvor stresa. Kako bi riješio ovo pitanje, Microsoft je dodao novu značajku "Dijeljeno" koja objedinjuje sve datoteke podijeljene s vama na jednom mjestu. Ovaj jednostavan prikaz prikazuje sve dijeljene datoteke bez obzira na to tko ih je podijelio, odakle su podijeljene ili jesu li podijeljene interno ili eksterno. Novo dijeljeno iskustvo bit će dostupno korisnicima ovog kvartala.

Pogled ljudi

Kada surađuju s drugima, korisnici često više pamte osobe s kojima rade nego naziv datoteke na kojoj rade. Kako bi to riješio, Microsoft predstavlja novi Pogled ljudi, koji organizira vaše datoteke na temelju ljudi s kojima surađujete. Ovo iskustvo svjesno konteksta i prilagodljivo osmišljeno je kako bi vam pomoglo da brzo pronađete datoteke na kojima zajedno radite. Osobe možete prikvačiti na vrh prikaza radi lakšeg pristupa, a pregledi aktivnosti će vas obavještavati o suradnji bez otvaranja datoteke. Microsoft predviđa isporuku ove nove značajke kasnije ove godine.

Prikaz sastanaka

Pretraživanje pozivnica za sastanke, snimaka i razgovora može biti glomazan način pronalaženja datoteka. Kako bi to riješio, Microsoft je predstavio prikaz Sastanci koji prikazuje sve datoteke podijeljene tijekom vaših sastanaka, razgovore na sastancima, bilješke i petlje. Možete čak vidjeti datoteke koje će se koristiti na nadolazećim sastancima. Ovaj je prikaz organiziran prema nadolazećim sastancima nakon kojih slijede nedavni sastanci i prikazuje sve datoteke podijeljene tijekom sastanaka, čak i one kojima niste mogli prisustvovati. Microsoft će predstaviti iskustvo sastanaka kasnije ove godine.

Filtriranje prema vrsti datoteke

Mogućnosti pretraživanja OneDrivea također su revidirane, s novim iskustvom pretraživanja koje daje preciznije i relevantnije rezultate. Nova značajka pretraživanja omogućuje korisnicima traženje datoteka na temelju ključnih riječi, vrste datoteke itd. Dodatno, OneDrive sada nudi personalizirano iskustvo pretraživanja, koje automatski predlaže datoteke i mape na temelju korisnikove povijesti pretraživanja.

Za one koji više vole locirati datoteke prema vrsti datoteke, Microsoft je dodao filtre koji vam omogućuju sužavanje pretraživanja na sve vaše Word, Excel, PowerPoint i PDF datoteke. Nakon što filtrirate svoj prikaz prema određenoj vrsti datoteke, možete dalje pretraživati ​​unutar tog prikaza.

Obojene mape

Kasnije ove godine imat ćete mogućnost promijeniti boju svojih mapa. Obojene mape pružaju vam vizualni znak koji je lako uočiti za lociranje vašeg sadržaja, a istovremeno dodaju personalizirani dodir vašem OneDriveu.

Favoriti i prečaci datoteka

Također, Microsoft predstavlja dvije nove značajke koje će vam pomoći u upravljanju i lociranju važnih datoteka u OneDriveu.

• Sada možete jednostavno označiti datoteke kao omiljene koristeći poznato iskustvo 'star-tap' koje možete pronaći u aplikacijama Microsoft 365. Svi vaši favoriti bit će prikazani u jednom organiziranom prikazu, bez obzira na to kojom ste ih aplikacijom označili.
• Osim toga, kako biste olakšali lak pristup dijeljenom sadržaju, možete im dodati veze prečaca datoteke unutar svojih postojećih mapa na OneDriveu.

Značajka Favoriti bit će dostupna svim korisnicima ovog mjeseca, dok će File Shortcuts biti predstavljeni kasnije ove godine.

Jednostavnije iskustvo dijeljenja

Microsoft radi na poboljšanju jedinstvenog iskustva dijeljenja datoteka koje pruža OneDrive kroz Microsoft 365. Kako bi to postigla, tvrtka je ažurirala dijaloški okvir za dijeljenje kako bi bio manje pretrpan i lakši za korištenje. Dodatno, poboljšali su značajku "kopiraj vezu", pružajući jasnu potvrdu na zaslonu da je poveznica kopirana, a potvrda će se sada sama odbaciti, štedeći vam klik. Novi dijaloški okvir za dijeljenje bit će dostupan kasnije ove godine.

OneDrive u timovima

Sve spomenute nove značajke također će biti dostupne u aplikaciji Files unutar Teamsa. To znači da ćete imati jedinstveno i prepoznatljivo OneDrive iskustvo bez obzira koristite li OneDrive u svom web pregledniku ili radite unutar Microsoft Teamsa. Aplikacija Datoteke u aplikaciji Teams omogućit će vam brzo lociranje dijeljenih i nedavnih datoteka, bez obzira na to jesu li iz vaših razgovora, kanala ili sastanaka. Predviđamo da će ova ažuriranja biti dostupna u Teams-u do kraja godine.

Otvaranje OneDrive datoteka u vanjskoj aplikaciji

Do sada ste mogli birati otvoriti Office datoteke u aplikaciji za radnu površinu ili u pregledniku. Međutim, novi Otvori u aplikaciji značajka će vam omogućiti otvaranje datoteka koje nisu Office, uključujući .PDF-ove, .JPEG-ove i MP4-ove, u aplikacijama za stolna računala kako biste izmijenili i pregledali te datoteke. Nakon što napravite promjene, jednostavno dodirnite "spremi" i vaše će se izmjene sinkronizirati s OneDriveom. Ovo je vrlo zgodna značajka. The Otvori u aplikaciji značajka će biti uvedena kasnije ove godine u OneDrive & SharePoint web i Microsoft Teams.

Microsoft je također predstavio nove značajke za OneDrive na mobilnim uređajima, uključujući poboljšani izvanmrežni pristup datotekama i nove opcije dijeljenja koje korisnicima omogućuju brzo dijeljenje datoteka s drugima. Ova su ažuriranja dio Microsoftovih nastojanja da OneDrive učini još lakšim za korištenje, učinkovitijim i personaliziranijim, osiguravajući da ostane popularan izbor za pohranu u oblaku i dijeljenje datoteka.

Izvor: Microsoft