Microsoft ने OneDrive का एक नया, बेहतर संस्करण पेश किया है

Microsoft ने OneDrive का एक नया, बेहतर संस्करण पेश किया है जो तेज़, अधिक व्यवस्थित और वैयक्तिकृत अनुभव प्रदान करता है। काम और स्कूल के उपयोगकर्ताओं के लिए परिवर्तन आ रहे हैं। इसके नए इंटरफ़ेस में एक अद्यतन डिज़ाइन है जो फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के आसान नेविगेशन और प्रबंधन की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, वनड्राइव अब अनुकूलन के लिए अधिक विकल्प प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता अपने अनुभव को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम रूप से वैयक्तिकृत कर सकते हैं।

सबसे महत्वपूर्ण सुधारों में से एक अपडेटेड फ़ाइल हैंडलिंग सिस्टम है, जो अब फ़ाइलों को अपलोड करने और दूसरों के साथ साझा करने के लिए एक अधिक कुशल और सुव्यवस्थित प्रक्रिया प्रदान करता है। उपयोगकर्ता अब फ़ाइलों को सूची या ग्रिड दृश्य में देख सकते हैं, साथ ही नई हालिया फ़ाइलें सुविधा के साथ अक्सर उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों तक त्वरित रूप से पहुंच सकते हैं। इसके अलावा, वनड्राइव अब बेहतर प्रदर्शन प्रदान करता है, जिससे फाइलों के तेजी से अपलोड और डाउनलोड को सक्षम किया जा सकता है।

नया घर का अनुभव

अपडेट किए गए वनड्राइव होम अनुभव के साथ, आपकी फ़ाइलों को ढूंढना कभी भी तेज़ नहीं रहा है, जिससे आप अपने समय के साथ अधिक उत्पादक बन सकते हैं। नया "आपके लिए" अनुभाग एआई-संचालित फ़ाइल अनुशंसाओं का उपयोग करता है, जो वैयक्तिकृत फ़ाइलों को प्रदर्शित करता है जो आपके वनड्राइव के शीर्ष पर समय-संवेदनशील और प्रासंगिक हैं। इसके अलावा, वनड्राइव अब संदर्भ-आधारित संगठन विकल्प पेश करता है, जिसमें प्रदर्शित होने वाले दृश्य भी शामिल हैं हाल ही की, साझा की गई और पसंदीदा फ़ाइलें, साथ ही मीटिंग के दस्तावेज़, जिससे सामग्री का पता लगाना आसान हो जाता है जल्दी से। अंत में, इनलाइन गतिविधि अपडेट आपको एक नज़र में फ़ाइलों का ट्रैक रखने या उन दस्तावेज़ों में तुरंत टिप्पणियों तक पहुंचने में सक्षम बनाता है जिन पर आपका ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

बेहतर साझा फ़ाइल व्यवस्था

OneDrive के माध्यम से सहकर्मियों के साथ फ़ाइलों पर सहयोग करना एक कुशल और प्रभावी प्रक्रिया है, लेकिन साझा की गई फ़ाइलों का पता लगाना कभी-कभी परेशानी भरा हो सकता है। जिन फाइलों पर आपको काम करने की जरूरत है उन्हें खोजने की प्रक्रिया तनाव का स्रोत नहीं होनी चाहिए। इसे संबोधित करने के लिए, Microsoft ने नई "साझा" सुविधा जोड़ी है, जो आपके साथ साझा की गई सभी फ़ाइलों को एक स्थान पर समेकित करती है। यह सरल दृश्य सभी साझा की गई फ़ाइलों को प्रदर्शित करता है, भले ही उन्हें किसने साझा किया हो, उन्हें कहाँ से साझा किया गया हो, या वे आंतरिक या बाह्य रूप से साझा की गई हों। नया साझा अनुभव इस तिमाही में उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होगा।

लोग देखते हैं

दूसरों के साथ सहयोग करते समय, उपयोगकर्ता अक्सर उस फ़ाइल के नाम से अधिक याद रखते हैं जिसके साथ वे काम कर रहे हैं, जिस पर वे काम कर रहे हैं। इसे संबोधित करने के लिए, Microsoft नया पेश कर रहा है लोग देखते हैं, जो आपकी फ़ाइलों को उन लोगों के आधार पर व्यवस्थित करता है जिनके साथ आप सहयोग कर रहे हैं। यह संदर्भ-जागरूक और अनुकूली अनुभव आपको उन फ़ाइलों का पता लगाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन पर आप एक साथ काम कर रहे हैं। आसान पहुंच के लिए आप लोगों को दृश्य के शीर्ष पर पिन कर सकते हैं, और गतिविधि पूर्वावलोकन आपको फ़ाइल खोले बिना सहयोग पर अपडेट रखेंगे। माइक्रोसॉफ्ट इस साल के अंत में इस नई सुविधा को शिपिंग करने की उम्मीद करता है।

बैठक दृश्य

मीटिंग आमंत्रणों, रिकॉर्डिंग्स, और चैट्स के माध्यम से खोजना फ़ाइलों का पता लगाने का एक बोझिल तरीका हो सकता है। इसे संबोधित करने के लिए, Microsoft ने मीटिंग्स व्यू पेश किया है, जो आपकी मीटिंग्स, मीटिंग चैट्स, नोट्स और लूप्स के दौरान साझा की गई सभी फाइलों को प्रदर्शित करता है। आप उन फ़ाइलों को भी देख सकते हैं जिनका उपयोग आगामी मीटिंग्स में किया जाएगा। यह दृश्य आगामी मीटिंग्स के बाद हाल की मीटिंग्स द्वारा आयोजित किया जाता है, और यह मीटिंग्स के दौरान साझा की गई सभी फाइलों को प्रदर्शित करता है, यहां तक ​​​​कि वे भी जिन्हें आप शामिल नहीं कर पाए थे। Microsoft इस वर्ष के अंत में मीटिंग्स अनुभव शुरू करेगा।

फ़ाइल प्रकार द्वारा फ़िल्टर करना

अधिक सटीक और प्रासंगिक परिणाम प्रदान करने वाले नए खोज अनुभव के साथ OneDrive की खोज क्षमताओं में भी सुधार हुआ है। नई खोज सुविधा उपयोगकर्ताओं को कीवर्ड, फ़ाइल प्रकार और बहुत कुछ के आधार पर फ़ाइलों की खोज करने में सक्षम बनाती है। इसके अतिरिक्त, वनड्राइव अब एक वैयक्तिकृत खोज अनुभव प्रदान करता है, जो स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता के खोज इतिहास के आधार पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का सुझाव देता है।

उन लोगों के लिए जो अपने फ़ाइल प्रकार द्वारा फ़ाइलों का पता लगाना पसंद करते हैं, Microsoft ने फ़िल्टर जोड़े हैं जो आपको अपनी खोज को अपने सभी Word, Excel, PowerPoint और PDF फ़ाइलों तक सीमित करने में सक्षम बनाते हैं। एक बार जब आप अपने दृश्य को किसी विशिष्ट फ़ाइल प्रकार के लिए फ़िल्टर कर लेते हैं, तो आप उस दृश्य में और खोज कर सकते हैं।

रंगीन फ़ोल्डर

इस वर्ष के अंत में, आपके पास अपने फ़ोल्डरों का रंग बदलने का विकल्प होगा। रंगीन फ़ोल्डर आपको अपनी सामग्री का पता लगाने के लिए एक आसान-से-स्पॉट विज़ुअल क्यू प्रदान करते हैं, साथ ही आपके वनड्राइव में एक वैयक्तिकृत स्पर्श भी जोड़ते हैं।

पसंदीदा और फ़ाइल शॉर्टकट

साथ ही, Microsoft OneDrive में महत्वपूर्ण फ़ाइलों को प्रबंधित करने और उनका पता लगाने में आपकी मदद करने के लिए दो नई सुविधाएँ पेश कर रहा है।

• अब आप Microsoft 365 ऐप्स में पाए जाने वाले परिचित 'स्टार-टैप' अनुभव का उपयोग करके फ़ाइलों को पसंदीदा के रूप में आसानी से चिह्नित कर सकते हैं। आपके सभी पसंदीदा एक ही संगठित दृश्य में प्रदर्शित होंगे, भले ही आपने उन्हें चिह्नित करने के लिए किस ऐप का उपयोग किया हो।
• इसके अतिरिक्त, साझा सामग्री तक आसान पहुंच की सुविधा के लिए, आप अपने मौजूदा वनड्राइव फ़ोल्डरों में फ़ाइल शॉर्टकट लिंक जोड़ सकते हैं।

पसंदीदा सुविधा इस महीने सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होगी, जबकि फ़ाइल शॉर्टकट इस साल के अंत में पेश किए जाएंगे।

एक आसान साझाकरण अनुभव

Microsoft पूरे Microsoft 365 में OneDrive द्वारा प्रदान किए गए एकीकृत फ़ाइल साझाकरण अनुभव को बढ़ाने पर काम कर रहा है। इसे प्राप्त करने के लिए, कंपनी ने शेयरिंग डायलॉग को कम अव्यवस्थित और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए अपडेट किया है। इसके अतिरिक्त, उन्होंने "कॉपी लिंक" सुविधा में सुधार किया है, जिससे एक स्पष्ट ऑन-स्क्रीन पुष्टि मिलती है कि लिंक की प्रतिलिपि बना ली गई है, और पुष्टिकरण अब स्वतः खारिज हो जाएगा, जिससे आपको एक क्लिक की बचत होगी। नया साझाकरण संवाद इस वर्ष के अंत में उपलब्ध होगा।

टीमों में वनड्राइव

बताई गई सभी नई सुविधाएँ Teams के भीतर Files ऐप में भी उपलब्ध होंगी। इसका मतलब है कि आपके पास एक समान और पहचानने योग्य वनड्राइव अनुभव होगा चाहे आप अपने वेब ब्राउज़र में वनड्राइव का उपयोग कर रहे हों या Microsoft टीमों के भीतर काम कर रहे हों। Teams में फ़ाइलें एप्लिकेशन आपको अपनी साझा की गई और हाल ही की फ़ाइलों का त्वरित रूप से पता लगाने में सक्षम करेगा, भले ही वे आपकी चैट, चैनल या मीटिंग से हों। हम अनुमान लगाते हैं कि ये अपडेट साल के अंत तक Teams में उपलब्ध होंगे।

किसी बाहरी ऐप में OneDrive फ़ाइलें खोलना

अब तक, आपके पास डेस्कटॉप ऐप या अपने ब्राउज़र में Office फ़ाइलों को खोलने का विकल्प होता था। हालाँकि, नया ऐप में खोलें सुविधा आपको उन फ़ाइलों को संशोधित करने और देखने के लिए डेस्कटॉप ऐप्स में .PDF, .JPEG और MP4 सहित गैर-कार्यालय फ़ाइलें खोलने की अनुमति देगी। परिवर्तन करने के बाद, बस "सहेजें" टैप करें और आपके परिवर्तन OneDrive से सिंक्रनाइज़ हो जाएंगे। यह एक बहुत ही सुविधाजनक सुविधा है। ऐप में खोलें सुविधा इस वर्ष के अंत में OneDrive और SharePoint वेब और Microsoft टीमों में पेश की जाएगी।

Microsoft ने मोबाइल उपकरणों पर OneDrive के लिए नई सुविधाएँ भी पेश की हैं, जिसमें बेहतर ऑफ़लाइन फ़ाइल पहुँच और नए साझाकरण विकल्प शामिल हैं जो उपयोगकर्ताओं को दूसरों के साथ फ़ाइलों को त्वरित रूप से साझा करने में सक्षम बनाते हैं। ये अपडेट OneDrive को और भी अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल, कुशल और वैयक्तिकृत बनाने के Microsoft के प्रयासों का हिस्सा हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह क्लाउड स्टोरेज और फ़ाइल साझाकरण के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बना हुआ है।

स्रोत: माइक्रोसॉफ्ट