Microsoft ने आउटलुक उत्पादकता में सुधार की घोषणा की है

माइक्रोसॉफ्ट आज की घोषणा की कई प्लेटफॉर्म पर आउटलुक में काफी बदलाव किए गए हैं। नई सुविधाएँ उपयोगकर्ताओं को वेब, मोबाइल और डेस्कटॉप पर अपना समय बचाने की अनुमति देती हैं।

एंड्रॉइड के लिए आउटलुक:बैठक की जानकारी - यह नई सुविधा मीटिंग से संबंधित फाइलों, ईमेल और दस्तावेजों को व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। जानकारी कैलेंडर पर घटना के विवरण में उपलब्ध है, इसलिए उपयोगकर्ता आसानी से और जल्दी से वह ढूंढ सकता है जिसकी उसे आवश्यकता है।

वेब पर आउटलुक: आप संदेशों और मीटिंग विवरण के बीच स्विच कर सकते हैं, सहभागी सूची देख सकते हैं और मीटिंग में कौन भाग ले रहा है, और यहां तक ​​कि यदि आयोजक भूल गया है तो इसमें एक ऑनलाइन मीटिंग भी जोड़ सकते हैं।

आउटलुक मोबाइल में एक-टैप जॉइन अनुभव - अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति से आमंत्रण मिलता है जो ज़ूम या वीबेक्स जैसी सेवाओं का उपयोग करता है, तो आपको बस उनसे ऑनलाइन मिलने के लिए जॉइन पर टैप करना होगा।अपनी सभी मीटिंग्स को स्वचालित रूप से ऑनलाइन बनाने के लिए सेट करें

—चूंकि अधिकांश लोग अभी भी दूर से काम कर रहे हैं, इसलिए हमेशा ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होने का विकल्प रखना एक अच्छा अभ्यास है। आप इसे आउटलुक मोबाइल और वेब में डिफ़ॉल्ट विकल्प के रूप में सेट कर सकते हैं, ताकि आप उस टीम लिंक को फिर से जोड़ना कभी न भूलें। आप अभी भी एक कमरा बुक कर सकते हैं।

Microsoft ने उपयोगकर्ताओं के व्यक्तिगत समय को प्रबंधित करने के लिए कई सुधार किए हैं। अब से, वेब पर आउटलुक पर कार्य खातों में व्यक्तिगत कैलेंडर जोड़ना संभव है। यह खातों के बीच स्विच किए बिना, काम की घटनाओं के साथ व्यक्तिगत नियुक्तियों को देखने की अनुमति देता है।

एक अन्य विशेषता, सुझाए गए उत्तर, अब सीधे उपयोगकर्ताओं को उनके ईमेल में प्रश्नों के आधार पर मीटिंग के लिए उपलब्धता का दावा करने की अनुमति देती है।

साथ ही, वेब और मोबाइल पर आउटलुक आपको ईमेल के लिए डिलीवरी का समय निर्धारित करने की अनुमति देगा। यह संभव है धन्यवाद'बाद में भेजें' फीचर जो पहले ग्राहकों के लिए जारी किया गया था।

यह भी संभव है ईमेल संदेश को बाद के लिए याद दिलाएं. याद दिलाए गए ईमेल आपके इनबॉक्स में सबसे ऊपर तब दिखाई देंगे जब आपको उनकी आवश्यकता होगी। वेब पर आउटलुक में संदेश पर राइट-क्लिक करके या आउटलुक मोबाइल में संदेश पर स्वाइप करके ऐसा करें।

इसके अतिरिक्त, आप बेहतर समय प्रबंधन के लिए बैठकों के लिए अपने उपलब्ध घंटे निर्धारित कर सकते हैं।

अंत में, कैलेंडर में कई सुधार किए गए हैं। अब आप एक मोबाइल ईमेल संदेश से एक कार्य बना सकते हैं, एक ईमेल संदेश के हिस्से को हाइलाइट कर सकते हैं और इसे एक कार्य के रूप में जोड़ सकते हैं, और कैलेंडर की नई 'माई डे' विशेषता के साथ अपनी दैनिक गतिविधियों की योजना बना सकते हैं।

मोबाइल पर कोरटाना अब आपके नए ईमेल संदेशों को पढ़ने में सक्षम है ताकि आप हैंड्स-फ़्री सुन सकें और जुड़े रह सकें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, माइक्रोसॉफ्ट ने आज पेश की गई नई सुविधाओं के साथ मोबाइल, डेस्कटॉप और वेब क्लाइंट के बीच समानता लाने के लिए काफी प्रयास किए हैं।