Microsoft a annoncé des améliorations de productivité Outlook

Microsoft aujourd'hui annoncé beaucoup de modifications apportées à Outlook sur plusieurs plates-formes. Les nouvelles fonctionnalités permettent aux utilisateurs de gagner beaucoup de temps sur le Web, les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau.

Outlook pour Android :Informations sur la réunion - cette nouvelle fonctionnalité permet d'organiser les fichiers, les e-mails et les documents liés à une réunion. Les informations sont disponibles dans les détails de l'événement sur le calendrier, afin que l'utilisateur puisse facilement et rapidement trouver ce dont il a besoin.

Outlook sur le Web : Vous pouvez basculer entre les messages et les détails de la réunion, voir la liste des participants et qui participe à la réunion, et même y ajouter une réunion en ligne si l'organisateur a oublié.

Expérience JOIN en un clic dans Outlook mobile - si vous recevez une invitation de quelqu'un qui utilise des services tels que Zoom ou Webex, tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur Rejoindre pour les rencontrer rapidement en ligne.

Configurez toutes vos réunions à créer en ligne, automatiquement— Étant donné que la plupart des gens travaillent encore à distance, il est recommandé de toujours avoir la possibilité de rejoindre une réunion en ligne. Vous pouvez définir cette option comme option par défaut dans Outlook mobile et Web, afin de ne jamais oublier d'ajouter à nouveau ce lien Teams. Vous pouvez toujours réserver une chambre aussi.

Il existe un certain nombre d'améliorations apportées par Microsoft à la gestion du temps personnel des utilisateurs. Désormais, il est possible d'ajouter des calendriers personnels aux comptes professionnels sur Outlook sur le web. Cela permet de voir les rendez-vous personnels ainsi que les événements professionnels, sans basculer entre les comptes.

Une autre fonctionnalité, les réponses suggérées, permet désormais de revendiquer directement la disponibilité des utilisateurs pour les réunions en fonction des requêtes dans leurs e-mails.

De plus, Outlook sur le web et sur mobile vous permettra de programmer l'heure de livraison d'un e-mail. Ceci est possible grâce au 'Envoyer plus tard' qui a été publiée plus tôt pour les clients.

Il est également possible de Mettre un e-mail en attente pour plus tard. Les e-mails mis en attente réapparaîtront en haut de votre boîte de réception lorsque vous en aurez besoin. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le message dans Outlook sur le Web ou balayez le message dans Outlook mobile.

De plus, vous pouvez définir vos heures disponibles pour les réunions pour une meilleure gestion du temps.

Enfin, un certain nombre d'améliorations ont été apportées au calendrier. Vous pouvez désormais créer une tâche à partir d'un e-mail mobile, mettre en surbrillance une partie d'un e-mail et l'ajouter en tant que tâche, et planifier vos activités quotidiennes avec la nouvelle fonctionnalité « Ma journée » du calendrier.

Cortana sur mobile est désormais capable de lire vos nouveaux messages électroniques afin que vous puissiez écouter les mains libres et rester connecté.

Comme vous pouvez le voir, Microsoft a fait de gros efforts pour apporter la parité entre les clients mobiles, de bureau et Web avec les nouvelles fonctionnalités introduites aujourd'hui.