Hanki Windows 8.1:n Työkansiot-ominaisuus Windows 7:lle

Windows 8.1 sisältää uuden ominaisuuden yritystyöntekijöille nimeltä Työkansiot. Work Folders on Windows Server 2012 R2 -ominaisuus tiedostopalvelimille. Uudessa Bring Your Own Device (BYOD) -trendissä töissä yritysten työntekijöiden on päästävä käsiksi työtiedostoihinsa. henkilökohtainen PC: t - tiedostot, jotka on tallennettu yritysten tietokoneisiin. Henkilökohtainen tietokone tai laite ei välttämättä ole osa yrityksen verkkoa. Work Folders mahdollistaa työtiedostojen synkronoinnin yritysverkon sisällä olevilla tietokoneilla henkilökohtaisten tietokoneidesi kanssa.

Työhön liittyvät tiedostot tallennetaan asiakastietokoneille niiden %userprofile%\Work Folders -hakemistoon. Organisaatiot voivat tallentaa tiedostot keskitetysti hallitun tiedostopalvelimen synkronointiosuuteen ja ylläpitää hallintaa luottamuksellisten tietojen yli pakottamalla laitekäytäntöjä, kuten tallennuskiintiöitä, salausta ja lukitusnäyttöä salasanat. Niillä on myös valikoiva etäpyyhkimisominaisuus, joka estää pääsyn tiettyihin tiedostoihin.

Microsoft julkaisi tänään Work Folders -asiakkaan Windows 7 SP1:lle. Se tukee Windows 7 Professional-, Enterprise- ja Ultimate-versioita. Asenna se käyttämällä seuraavia linkkejä:
Windows 7 Work Folders -asiakasohjelma (x86/32-bittinen)
Windows 7 Work Folders -asiakasohjelma (x64/64-bittinen)

Work Folders toimii hieman eri tavalla Windows 7:ssä ja Windows 8:ssa.

• Toisin kuin Windows 8.1, Windows 7 -tietokoneet on liitettävä toimialueeseen voidakseen käyttää työkansioita. Tämä tarkoittaa myös sitä, että Windows 7 -tietokoneet eivät voi käyttää työkansioita, kun ne ovat yritysverkon ulkopuolella.
• Salaa työkansiot: Tiedostot salataan Windows 7:ssä käyttämällä Encrypting File System (EFS) -järjestelmää. Windows 8.1:ssä käyttäjän tietokoneella olevat tiedostot salataan käyttämällä Valikoiva pyyhintä teknologiaa.
• Windows 7:ssä järjestelmänvalvojien on käytettävä ryhmäkäytäntöä salasanakäytäntöjen pakottamiseksi toimialueeseen liitetyissä Work Folders -käyttäjien tietokoneissa. Windows 8.1:ssä Work Folders pakottaa oman salasanakäytäntönsä jokaiselle synkronointiosuudelle asetettuna. Näytön automaattinen lukitseminen ei myöskään ole käytettävissä Windows 7:ssä.

Muu synkronointikokemus on samanlainen kuin Windows 8.1. Kun työkansiot ovat käytössä, ne näyttävät ilmaisinalueen ilmaisinalueellasi ilmoituskuvakkeen.

Korvaako Work Folders täysin offline-tiedostot?

Saatat huomata, että Työkansiot-ominaisuus kuulostaa samalta kuin Offline Files -ominaisuus, joka on jo olemassa Windowsissa Windows 2000:sta lähtien. Vaikka molemmilla on sama tarkoitus - synkronoida tietoja palvelimella asiakkaan kanssa, ne toimivat eri tavalla, kummallakin on etunsa ja haittansa.

Windows Vistassa tehtyjen Offline Files -parannusten jälkeen se on edelleen erittäin käyttökelpoinen synkronointitekniikka, koska se voi synkronoida vain muutokset, kun taas työkansiot voivat tällä hetkellä synkronoida vain koko tiedoston tai koko tiedoston kansion palvelin. Offline Files toimii myös työryhmissä ja kotiverkoissa ilman Active Directory -toimialueen tai palvelimen määrityksiä.

Work Folders toimii samalla tavalla kuin OneDrive, mutta yrityskäyttäjille. Sillä on eri synkronointiprotokolla kuin offline-tiedostoilla - sitä isännöi IIS (Internet Information Services). Synkronointi tapahtuu HTTPS: n kautta eikä vaadi VPN-, DirectAccess- tai muuta etäkäyttöyhteyttä. Offline Files on tarkoitettu tietokoneille, jotka ovat yritysverkon sisällä. Windows 8.1:n työkansiot voivat myös synkronoida tiedostot tietokoneille, jotka eivät ole liittyneet yritysverkkoon. Tietojen synkronointi tapahtuu sen jälkeen, kun yksilöllisen tiedostopalvelimen varmenteen asetukset on tehty ja asianmukainen asiakaslaitteen käyttöoikeuskäytäntö ja -oikeudet on määritetty tiedostopalvelimelle. Käytännöt pakotetaan Windows-asiakastietokoneisiin ennen kuin tietojen synkronointi sallitaan, jotta organisaatiot voivat edelleen hallita synkronoituja tietoja.