Microsoft on julkistanut uuden, parannetun version OneDrivesta

Microsoft on esitellyt uuden, parannetun version OneDrivesta, joka tarjoaa nopeamman, järjestelmällisemmän ja henkilökohtaisemman käyttökokemuksen. Muutokset ovat tulossa työ- ja koulukäyttäjille. Sen uudessa käyttöliittymässä on päivitetty muotoilu, joka helpottaa tiedostojen ja kansioiden navigointia ja hallintaa. Lisäksi OneDrive tarjoaa nyt enemmän räätälöintivaihtoehtoja, joiden avulla käyttäjät voivat mukauttaa käyttökokemuksensa tarpeitaan parhaiten vastaavaksi.

Yksi merkittävimmistä parannuksista on päivitetty tiedostonkäsittelyjärjestelmä, joka tarjoaa nyt tehokkaamman ja virtaviivaisemman prosessin tiedostojen lataamiseen ja jakamiseen muiden kanssa. Käyttäjät voivat nyt tarkastella tiedostoja luettelo- tai ruudukkonäkymässä sekä käyttää nopeasti usein käytettyjä tiedostoja uudella Viimeaikaiset tiedostot -ominaisuuden avulla. Lisäksi OneDrive tarjoaa nyt parannetun suorituskyvyn, mikä mahdollistaa tiedostojen nopeammat lataukset ja lataukset.

Uusi kotikokemus

Päivitetyn OneDrive Home -kokemuksen ansiosta tiedostojesi löytäminen ei ole koskaan ollut nopeampaa, joten voit käyttää aikaasi tuottavammin. Uusi Sinulle-osio käyttää tekoälyllä varustettuja tiedostosuosituksia ja näyttää OneDriven yläosassa personoidut tiedostot, jotka ovat aikaherkkiä ja tärkeitä. Lisäksi OneDrivessa on nyt kontekstipohjaisia ​​organisaatiovaihtoehtoja, mukaan lukien näkyvät näkymät viimeisimmät, jaetut ja suosikkitiedostot sekä kokousasiakirjat, mikä helpottaa sisällön paikantamista nopeasti. Lopuksi upotetut toimintapäivitykset antavat sinun seurata tiedostoja yhdellä silmäyksellä tai käyttää välittömästi huomiotasi vaativien asiakirjojen kommentteja.

Parempi jaettujen tiedostojen järjestely

Tiedostojen käsittely työtovereiden kanssa OneDriven kautta on tehokas ja tehokas prosessi, mutta jaettujen tiedostojen paikantaminen voi joskus olla hankalaa. Työstettävät tiedostot eivät saa olla stressin lähde. Tämän korjaamiseksi Microsoft on lisännyt uuden "Jaettu"-ominaisuuden, joka yhdistää kaikki kanssasi jaetut tiedostot yhteen paikkaan. Tämä yksinkertainen näkymä näyttää kaikki jaetut tiedostot riippumatta siitä, kuka ne jakoi, mistä ne jaettiin tai jaettiinko ne sisäisesti vai ulkoisesti. Uusi Shared-kokemus on käyttäjien saatavilla tällä vuosineljänneksellä.

Ihmisten näkemys

Kun käyttäjät tekevät yhteistyötä muiden kanssa, käyttäjät muistavat usein enemmän ihmiset, joiden kanssa he työskentelevät, enemmän kuin käsittelemän tiedoston nimen. Tämän korjaamiseksi Microsoft esittelee uuden Ihmisten näkemys, joka järjestää tiedostosi niiden ihmisten perusteella, joiden kanssa teet yhteistyötä. Tämä kontekstitietoinen ja mukautuva kokemus on suunniteltu auttamaan sinua löytämään yhdessä käsittelemäsi tiedostot nopeasti. Voit kiinnittää ihmisiä näkymän yläosaan, jotta voit käyttää niitä helposti, ja toimintojen esikatselut pitävät sinut ajan tasalla yhteistyöstä ilman, että sinun tarvitsee avata tiedostoa. Microsoft aikoo toimittaa tämän uuden ominaisuuden myöhemmin tänä vuonna.

Kokousten näkymä

Haku kokouskutsuista, tallenteista ja keskusteluista voi olla hankala tapa paikantaa tiedostoja. Tämän korjaamiseksi Microsoft on ottanut käyttöön Kokoukset-näkymän, joka näyttää kaikki tiedostot, jotka jaat kokousten, kokouskeskustelujen, muistiinpanojen ja silmukoiden aikana. Voit jopa tarkastella tiedostoja, joita käytetään tulevissa kokouksissa. Tämä näkymä on järjestetty tulevien kokousten ja viimeisimpien kokousten mukaan, ja se näyttää kaikki tiedostot, jotka on jaettu kokousten aikana, myös ne, joihin et voinut osallistua. Microsoft ottaa Meetings-kokemuksen käyttöön myöhemmin tänä vuonna.

Suodatus tiedostotyypin mukaan

OneDriven hakuominaisuudet on myös uudistettu uudella hakukokemuksella, joka tarjoaa tarkempia ja osuvampia tuloksia. Uuden hakutoiminnon avulla käyttäjät voivat etsiä tiedostoja avainsanojen, tiedostotyypin ja muiden perusteella. Lisäksi OneDrive tarjoaa nyt personoidun hakukokemuksen, joka ehdottaa automaattisesti tiedostoja ja kansioita käyttäjän hakuhistorian perusteella.

Niille, jotka haluavat paikantaa tiedostoja tiedostotyypin mukaan, Microsoft on lisännyt suodattimia, joiden avulla voit rajata haun kaikkiin Word-, Excel-, PowerPoint- ja PDF-tiedostoihisi. Kun olet suodattanut näkymän tietyn tiedostotyypin mukaan, voit tehdä lisähakuja kyseisessä näkymässä.

Värilliset kansiot

Myöhemmin tänä vuonna sinulla on mahdollisuus muuttaa kansioiden väriä. Värilliset kansiot tarjoavat sinulle helposti havaittavan visuaalisen vihjeen sisältösi paikallistamiseen ja lisäävät samalla OneDriveen yksilöllistä kosketusta.

Suosikit ja tiedostopikakuvakkeet

Lisäksi Microsoft esittelee kaksi uutta ominaisuutta, jotka auttavat sinua hallitsemaan ja paikantamaan tärkeitä tiedostoja OneDrivessa.

• Voit nyt helposti merkitä tiedostoja suosikeiksi käyttämällä tuttua "star-tap" -kokemusta, joka löytyy Microsoft 365 -sovelluksista. Kaikki suosikkisi näkyvät yhdessä järjestetyssä näkymässä riippumatta siitä, mitä sovellusta käytit merkitsemään ne.
• Lisäksi voit helpottaa jaetun sisällön käyttöä lisäämällä niihin File Shortcut -linkkejä olemassa oleviin OneDrive-kansioihisi.

Suosikit-ominaisuus on kaikkien käyttäjien saatavilla tässä kuussa, kun taas File Shortcuts otetaan käyttöön myöhemmin tänä vuonna.

Yksinkertaisempi jakamiskokemus

Microsoft pyrkii parantamaan OneDriven tarjoamaa yhtenäistä tiedostojen jakamiskokemusta kaikkialla Microsoft 365:ssä. Tämän saavuttamiseksi yritys on päivittänyt jakamisikkunan tehdäkseen siitä vähemmän sotkuisen ja käyttäjäystävällisemmän. Lisäksi he ovat parantaneet "kopioi linkki" -ominaisuutta, joka tarjoaa selkeän näytön vahvistuksen siitä, että linkki on kopioitu. Vahvistus hylätään nyt itsestään, mikä säästää klikkauksen. Uusi jakamisikkuna on saatavilla myöhemmin tänä vuonna.

OneDrive Teamsissa

Kaikki mainitut uudet ominaisuudet ovat saatavilla myös Teamsin Tiedostot-sovelluksessa. Tämä tarkoittaa, että sinulla on yhtenäinen ja tunnistettava OneDrive-kokemus riippumatta siitä, käytätkö OneDrivea verkkoselaimessa tai toimit Microsoft Teamsissa. Teamsin Tiedostot-sovelluksen avulla voit paikantaa nopeasti jaetut ja viimeaikaiset tiedostosi riippumatta siitä, ovatko ne chateistasi, kanavistasi tai kokouksistasi. Odotamme, että nämä päivitykset ovat saatavilla Teamsissa vuoden loppuun mennessä.

OneDrive-tiedostojen avaaminen ulkoisessa sovelluksessa

Tähän asti sinulla on ollut mahdollisuus avata Office-tiedostot joko työpöytäsovelluksessa tai selaimessasi. Kuitenkin uusi Avaa sovelluksessa ominaisuuden avulla voit avata muita kuin Office-tiedostoja, mukaan lukien .PDF-, .JPEG- ja MP4-tiedostot, työpöytäsovelluksissa näiden tiedostojen muokkaamista ja tarkastelua varten. Kun olet tehnyt muutokset, napauta "tallenna", ja muutokset synkronoidaan OneDriveen. Tämä on erittäin kätevä ominaisuus. The Avaa sovelluksessa ominaisuus esitellään myöhemmin tänä vuonna OneDrive- ja SharePoint-webissä ja Microsoft Teamsissa.

Microsoft on myös tuonut uusia ominaisuuksia OneDriveen mobiililaitteissa, mukaan lukien parannettu offline-tiedostojen käyttöoikeus ja uudet jakamisasetukset, joiden avulla käyttäjät voivat jakaa tiedostoja nopeasti muiden kanssa. Nämä päivitykset ovat osa Microsoftin pyrkimyksiä tehdä OneDrivesta entistä käyttäjäystävällisempi, tehokkaampi ja personoidumpi varmistaen, että se on edelleen suosittu valinta pilvitallennus- ja tiedostojen jakamiseen.

Lähde: Microsoft