Tulosta PDF-muotoon useilla sivuilla Windows 10:ssä ja säilytä sivujärjestys

Kuinka tulostaa PDF-muotoon useilla sivuilla Windows 10:ssä ja säilyttää sivujärjestys

Nykyään PDF (Portable Document Format) on kaikkialla käytössä oleva muoto sähköisten asiakirjojen jakamiseen, joiden oletetaan olevan asettelutarkkoja, tulostettavia ja joita ei tarvitse muokata. Se on de facto standardi, joten Windows 10:n mukana tulee kyky luoda PDF-tiedostoja heti valmiina. Tässä artikkelissa näemme kuinka luodaan useita sivuja sisältävä PDF-tiedosto sisäänrakennetulla PDF-tulostimella. Lisäksi siellä on näppärä temppu, jonka avulla voidaan hallita todellista sivujärjestystä tulostettavassa PDF-tiedostossa.

Windows 10:tä edeltävissä Windows-julkaisuissa voit saada tämän toiminnon asentamalla ilmaisen PDF-virtuaalitulostimen, kuten CutePDF tai doPDF. Koska PDF on myös sivunkuvauskieli, voit yksinkertaisesti tulostaa tälle virtuaaliselle PDF-tulostimelle tallentaaksesi kaiken tulostettavan PDF-dokumenttina. PDF-tulostin näkyi käyttäjälle tavallisen tulostimen tavoin Tulostimet-järjestelmäkansiossa.

Microsoft Office sai aiemmin "tallentaa PDF-muotoon" ja "tulosta PDF-muotoon" -ominaisuudet, ja nyt myös Windows 10 saa sen. Voit luoda PDF-tiedostoja suoraan laatikosta.

Tulosta PDF-muotoon Windows 10:ssä,

1. Suorita mikä tahansa sovellus, joka pystyy tulostamaan asiakirjoja. Voit esimerkiksi käyttää Notepadia.
2. Kirjoita tekstiä Muistioon ja valitse Tiedosto -> Tulosta.Jos et halua tulostaa ylä- tai alatunnistetta, valitse ensin "Sivun asetukset" sovelluksen Tiedosto-valikosta ja valitse, mitä tulostetaan. Jos haluat tulostaa vain valitun sisällön (esimerkiksi verkkoselaimessa), valitse sisältö hiirellä vetämällä ja valitse sitten Tiedosto -> Tulosta.
3. Valitse Tulosta-valintaikkunassa tulostin "Microsoft Print to PDF".

Olet valmis.

Tämä kuitenkin luo PDF-tiedoston asiakirjaa kohden. On olemassa vähemmän tunnettu temppu useiden asiakirjojen yhdistämiseksi yhdeksi tiedostoksi. Toistaiseksi se toimii vain kuville, mutta se on silti parempi kuin ei mitään.

Jos haluat luoda useita sivuja sisältävän PDF-tiedoston Windows 10:ssä,

1. Sijoita kaikki kuvatiedostot, jotka haluat yhdistää samaan kansioon.
2. Valitse tiedostot ja napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella.
3. Valita Tulosta kontekstivalikosta.
4. Säädä tarvittaessa tulostusasetuksia.
5. Määritä tulostettavalle PDF-tiedostolle hakemiston sijainti ja tiedostonimi.

Olet valmis. Tämä tuottaa yhden PDF-tiedoston, joka sisältää kaikki valitut kuvatiedostot asiakirjan sivuina.

Huomautus: Oletuksena Windows 10 ei salli enempää kuin 15 tiedoston valitsemista. Jos haluat valita enemmän kuin 15, katso tämä:

Windows 10:n kontekstivalikon kohdat puuttuvat, kun valittuna on yli 15 tiedostoa

Joskus Windows 10 sekoittaa tulosteen PDF-tiedoston sivut. Oletetaan, että tiedostot image1.png, image2 ja image3.png on järjestetty tiedostonimen mukaan File Explorerissa. Kun lähetät ne sisäänrakennetulle PDF-tulostimelle, odotat niiden yhdistävän samaan järjestelyyn, mutta saatat saada sen sijaan kuva3>kuva1>kuva2. Voit ratkaista tämän ongelman muokkaamalla PDF-asetuksia. Tässä on mitä sinun tulee tehdä ennen tiedostojen tulostaminen PDF-muotoon.

Jos haluat säilyttää oikean sivujärjestyksen tulostamalla PDF-muotoon,

1. Avaa Asetukset-sovellus.
2. Selaa kohtaan Laitteet > Tulostimet ja skannerit.
3. Valitse "Microsoft Print to PDF" ja napsauta Hallitse -painiketta.
4. Napsauta seuraavalla sivulla Tulostimen ominaisuudet.
5. Vuonna Microsoft Print to PDF -ominaisuudet valintaikkuna, napsauta Muuta ominaisuuksia -painiketta Kenraali -välilehti.
6. Vaihda kohtaan Pitkälle kehittynyt -välilehti ja ota vaihtoehto käyttöön Aloita tulostus, kun viimeinen sivu on tulostettu sijasta Aloita tulostus välittömästi.
7. Klikkaus Käytä ja OK sulkeaksesi tämän valintaikkunan.

Olet valmis. Tulosta nyt tiedostot käyttämällä Tulosta  kontekstivalikon komento kuten yllä mainittiin.

Tällä tavalla voit luoda yhden PDF-tiedoston useista kuvatiedostoista ja säilyttää vaaditun sivujärjestyksen PDF-tiedoston sisällä.

Se siitä!

Kiinnostavia artikkeleita:

• Tulosta PDF-tulostimeksi poistaminen Windows 10:ssä
• Korjaa PDF-tulostin puuttuu Windows 10:stä
• Vinkki: Luo PDF-tiedostoja Windows 10:ssä ilman kolmannen osapuolen työkaluja käyttämällä Tulosta PDF-muotoon -toimintoa