Microsoft on ilmoittanut Outlookin tuottavuuden parannuksista
Microsoft tänään ilmoitti Outlookiin on tehty paljon muutoksia useilla alustoilla. Uusien ominaisuuksien ansiosta käyttäjät voivat säästää aikaa huomattavasti verkossa, mobiilissa ja työpöydällä.
Outlook for Android:Tapaamisen oivalluksia - Tämän uuden ominaisuuden avulla voit järjestää kokoukseen liittyviä tiedostoja, sähköposteja ja asiakirjoja. Tiedot löytyvät kalenterin tapahtumatiedoista, joten käyttäjä löytää tarvitsemansa helposti ja nopeasti.
Mainos
Outlook verkossa: Voit vaihtaa viestien ja kokouksen tietojen välillä, nähdä osallistujaluettelon ja kokoukseen osallistujat ja jopa lisätä siihen verkkokokouksen, jos järjestäjä unohti.
Yhdellä napautuksella JOIN-kokemus Outlook Mobilessa - Jos saat kutsun joltakulta, joka käyttää palveluita, kuten Zoom tai Webex, sinun tarvitsee vain napauttaa Liity tavataksesi hänet nopeasti verkossa.
Aseta kaikki kokouksesi luotavaksi verkossa automaattisesti– Koska suurin osa ihmisistä työskentelee edelleen etänä, on hyvä käytäntö, että kokoukseen on aina mahdollisuus liittyä verkossa. Voit määrittää tämän oletusasetukseksi Outlookin mobiili- ja verkkoversiossa, joten et koskaan unohda lisätä Teams-linkkiä uudelleen. Voit silti varata huoneen.
Microsoft on tehnyt useita parannuksia käyttäjien henkilökohtaisen ajan hallintaan. Tästä lähtien on mahdollista lisätä henkilökohtaisia kalentereita työtileihin Outlookin verkkoversiossa. Tämä mahdollistaa henkilökohtaisten tapaamisten ja työtapahtumien näkemisen ilman vaihtamista tilien välillä.
Toinen ominaisuus, vastausehdotukset, mahdollistaa nyt suoraan käyttäjien saatavuuden kokouksiin heidän sähköpostiensa kyselyjen perusteella.
Lisäksi Outlookin verkko- ja mobiiliversion avulla voit ajoittaa sähköpostin toimitusajan. Tämä on mahdollista, kiitosLähetä myöhemminominaisuus, joka julkaistiin asiakkaille aiemmin.
On myös mahdollista Siirrä sähköpostiviesti myöhempää käyttöä varten. Torkutetut sähköpostit näkyvät takaisin postilaatikon yläosassa, kun tarvitset niitä. Tee tämä napsauttamalla viestiä hiiren kakkospainikkeella Outlookin webissä tai pyyhkäisemällä viestiä Outlook Mobilessa.
Lisäksi voit asettaa kokouksiin käytettävissä olevat tunnit ajanhallinnan parantamiseksi.
Lopuksi kalenteriin on tehty useita parannuksia. Voit nyt luoda tehtävän mobiilisähköpostiviestistä, korostaa osan sähköpostiviestistä ja lisätä sen tehtäväksi sekä suunnitella päivittäisiä toimintojasi kalenterin uudella "My Day" -ominaisuuden avulla.
Cortana mobiilissa pystyy nyt lukemaan uudet sähköpostiviestisi, jotta voit kuunnella handsfree-tilassa ja pysyä yhteydessä.
Kuten näet, Microsoft on tehnyt suuria ponnisteluja parantaakseen mobiili-, työpöytä- ja verkkoasiakkaiden välistä tasa-arvoa tänään esiteltyjen uusien ominaisuuksien avulla.
